1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Ведение учета в торговле
По мнению 478 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета в торговле

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Ведение учета в торговле

Ведение учета в торговле имеет свои особенности, поскольку и сама торговля — совершенно особая область деятельности. Она находится на стыке интересов производителей и потребителей, обеспечивая тесную связь между ними. Оптовая и розничная виды торговли отличаются не только количеством реализуемого товара и необходимостью ведения разного учета. При оптовой торговле следует непременно вести учет проводящихся операций — поступление, продажи и передвижения товаров внутри компании, особенно, если фирма имеет несколько складов. При розничной торговле учету подлежат закупки, складское размещение и хранение, продажи, работа с покупателями. Ведением учетной деятельности должны заниматься любые торговые организации — крупные и маленькие.

В любом виде торговли следует уделять внимание ведению контроля за поступлениями. Это поможет не только не потерять партию товара по пути от поставщика, но и правильно определять себестоимость и стоимость. В себестоимость включают прямые расходы на приобретение, доставку, таможенные пошлины, страхование.

При отслеживании перемещения товаров внутри компании важно осуществлять ведение контроля за каждой позицией, ее количеством. А потому имеет смысл штрих-кодировать продукцию, чтобы легко можно было отследить путь каждой поставки.

При продаже в торговле принято учитывать сам факт сделки, а также выделять НДС, вовремя списывать проданный товар со склада, чтобы исключить любую путаницу, например, если товар уже продан, а все еще числится в наличии.

Если в торговле осуществлять ведение учета старыми методами с заполнением многочисленной документации — накладных, ведомостей, чеков, договоров, то это потребует больших временных затрат от персонала, в чьи обязанности будет входить ведение монотонной бумажной отчетности. Магазин или базу время от времени придется закрывать на сверку и инвентаризацию, и тогда клиенты будут видеть на закрытой двери печальную табличку «Учет». По бумагам бывает довольно сложно найти ошибку при составлении отчета в налоговую, тогда как сама ошибка вероятна на любой стадии торговой деятельности.

Более современным методом ведения учетной работы в торговле считается программная автоматизация. Она осуществляется при помощи специального программного обеспечения. Программа автоматически осуществляет комплексный учет всех процессов в компании, гарантирует ведение бухгалтерии и склада, отображает реальную информацию о продажах и списывает по факту реализации товар со склада. При помощи программного обеспечения не нужно вести документацию от руки — нужные для ведения бизнеса документы будут на каждом этапе торговли сформированы автоматически.

Программа облегчает налоговую и бухгалтерскую отчетность, облегчает ведение контроля за персоналом, помогает выстроить интересные и крепкие отношения с клиентами и заказчиками, с поставщиками и партнерами. Профессиональный учет невозможен при помощи бесплатных программ из интернета, обычно они не имеют технической поддержки. Из-за этого фирма может в один момент лишиться всей собранной информации. Это может случиться вследствие системного сбоя или отключения электроэнергии — просить о помощи будет некого. Придется все начинать сначала. Для учета необходим официальный софт, обеспеченный поддержкой со стороны разработчиков.

Помимо того, что программа поможет вести учет всех финансовых направлений, автоматизация коснется самых разных сфер деятельности компании, и это поможет ей быстрее стать успешной, перспективной и конкурентоспособной.

Ведение такого всестороннего контроля и учета становится возможным благодаря тому, что программное обеспечение объединит отдельные структуры компании, ее складские хранилища и разных специалистов в одном информационном пространстве. Любое действие одного сотрудника сразу будет очевидным для всех остальных. Руководитель сможет получать оперативные и честные данные в режиме реального времени, это способствует ведению эффективного управления.

Если продажи в компании имеют длинный цикл, то программа будет отслеживать каждый этап, и отказы клиентов и другие неприятности покажут, какие этапы торговли в фирме нуждаются в оптимизации.

Специализированную программу для торговли разработали специалисты компании «Универсальная Система Учета». Она автоматизирует работу с клиентами, упорядочивает взаимоотношения с поставщиками, ведет учет деятельности персонала, учитывает финансы и помогает ведению склада, облегчает все существующие в торговле виды отчетности — налоговой, бухгалтерской.

Программное обеспечение от «УСУ» легко работает с большими объемами сведений, не теряя при этом быстродействия. У нее очень легкий и понятный для всех интерфейс, а потому обучение работе в системе не станет обременительным для персонала. Каждый пользователь сможет настроить собственное оформление, в котором ему будет комфортно и приятно трудиться.

Программа «УСУ» отличается мощным функционалом. Однако при желании заказчика разработчики могут создать уникальную версию системы учета, для ведения торговли в определенной компании. Абонентской платы за пользование программным обеспечением «УСУ» не предусматривается.

Оценить возможности ПО можно, скачав бесплатную демонстрационную ознакомительную версию на сайте разработчика. Полную версию представители «УСУ» могут установить максимально быстро, подключившись к компьютеру заказчика через интернет. Этот способ установки и настройки наиболее удобный для всех.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы ведения учета в торговле

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение облегчит ведение работы по закупкам. В системе сформируются базы поставщиков со всеми предложениями. Анализ цен, предложений и условий поможет фирме выбрать только выгодных и перспективных поставщиков для последующей торговли.
  • Система будет учитывать все поступления на склад. Учет станет более понятным при интеграции ПО со складским оборудованием — ТСД и сканерами штрих-кодов. В этом случае товар можно маркировать, и любое действие с ним в последующем можно подтверждать считыванием кода. Система можно прогнозировать дефицитное состояние, и если оно будет угрожать «ходовой» позиции, ПО заблаговременно предупредит о необходимости совершения очередной закупки. Остатки на складе будут видны в режиме реального времени.
  • При совершении покупки или бронировании товара ПО автоматически спишет позицию со склада или определит в разряд «заказ». Благодаря этому учет будет точным, а все обязательства перед покупателями — выполненными.
  • Система будет автоматически формировать все нужные для работы документы. Ведение документации станет простым и безошибочным, а у персонала появится больше свободного времени для повышения качества обслуживания.
  • Программное обеспечение сформирует нужные для работы с клиентами базы данных. В них по каждому покупателю будет учтена полная история взаимодействия, включая все предыдущие заказы, оплаты, покупки и даже пожелания и предпочтения.
  • Система существенно упростит контакты с заказчиками. Без лишних трат на рекламу можно провести общие или персональные рассылки нужной информации, объявлений и предложений клиентам по СМС, E-mail, Viber, а также есть возможность настроить голосовое телефонное автоматическое оповещение.
  • Ведение учета коснется и работы с покупателями. Фирма сможет оценивать точный поток посетителей и заказчиков за день, неделю, месяц, год и т. д. Система покажет пики активности и постоянных покупателей, которые приносят компании больше всего прибыли. Для них можно будет разработать и реализовать программу лояльности.
  • Система учета работает с дисконтными картами, начисляя на них бонусные баллы при каждой оплате. Покупатели смогут расплатиться этими баллами по мере их накопления за товары, услуги. В торговле такая схема позволяет быстро сформировать постоянную аудиторию и приобрести лояльных заказчиков, заинтересованных в дальнейшем сотрудничестве.
  • ПО «УСУ» может быть интегрировано с АТС, оборудованием на складе, кассовыми аппаратами, сайтом фирмы, платежными терминалами. При интеграции с сайтом фирма может организовать торговлю в интернете, создать интернет-магазин.
  • Программное обеспечение будет вести статистику проблемных товаров, возвратов, брони, а также востребованных, но отсутствующих в ассортименте товаров. Благодаря этому можно будет формировать ассортимент более разумно, ориентируясь на запросы потребителей.
  • Ведение учета в системе «УСУ» возможно на нескольких языках одновременно или на любом языке мира. Также можно поступить и с валютами — осуществлять торговлю с расчетами в одной валюте или в мультивалютном режиме.
  • ПО позволяет классифицировать имеющиеся товары по разным признакам — по названию, производителю, предназначению, стоимости. На каждый товар можно завести электронные карточки с фото, видео, описанием характеристик. В ПО можно помещать файлы всех форматов, и если нет фотографии в другом электронном источнике, при приемке товара можно сделать его путем «захвата» с веб-камеры.
  • Система «УСУ» учитывает все платежи, а также расходные и доходные операции, облегчая тем самым учет как самой торговли, так и рациональности трат на ее обеспечение. ПО покажет, была ли обоснованной реклама, как отразились на продажах принятые маркетинговые решения. Любую операцию руководитель сможет детализировать, чтобы осуществить ведение оптимизации.
  • По всем направления работы компании ПО «УСУ» в автоматическом режиме сможет сформировать отчеты. Они будут доступны для руководителя в удобной для аналитического восприятия форме — с диаграммах, графиках и таблицах. Наглядно будет проще определить динамику, сравнить сведения с аналогичными за иные периоды или с планируемыми объемами.
  • Программа будет облегчать ведение контроля за действиями персонала. По каждому работнику директор в любой момент сможет увидеть реальную загруженность, а также показатели личной эффективности и продуктивности. На основе этого можно вести учет достижений и обоснованно премировать лучших. Работающим на условиях сдельной оплаты, ПО автоматически может рассчитывать зарплату.
  • Для сотрудников и постоянных покупателей разработаны две отдельные конфигурации мобильных приложений.

Презентация программы ведения учета в торговле

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения учета в торговле

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?