По мнению 903 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для ведения учета посещений

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Ведение учета посещений

Ведение учета посещений нужно каждой организации, независимо от вида деятельности, продаваемых товаров или услуг. Ведение учета посещений включает в себя контроль количества людей, приходящих на предприятие и цели их визитов, эти данные позволяют повысить безопасность организации. Ведение учета посещений возможно как с имеющимся проходным пунктом, так и без него. Если в компании нет проходной, то эти функции может выполнять администратор или секретарь.

Раньше ведение учета посетителей было в журналах и вручную записывались данные каждого приходящего человека, его имя, цель визита, дату и время посещения. На заполнение журнала работник тратил много времени. Однако ведение учета посещений в бумажном виде не очень надежно, секретарь или администратор могут допустить ошибку в записи, а также есть вероятность потери или порчи журнала, а соответственно и исчезновению всех записанных данных. Некоторые организации приходят к решению вести отчетность как в бумажном варианте, так и в электронном виде, но это не гарантирует сохранность данных, однако времени на заполнение двух версий журналов работник начинает тратить намного больше. Наиболее эффективный способ учета посетителей и целей их визита - автоматизированная программа для ведения учета посещений. При использовании автоматизированной программы используются электронные пропуска. Сотрудник или посетитель прикладывает пропуск к специальному аппарату и проходит, а данные с пропуска в автоматическом режиме сохраняются в базе, также отправляется время прихода и выхода. Программа УСУ помогает избежать путаницы и ошибок по причине человеческого фактора.

Программа для ведения учета посещений

Автоматизированный пропускной пункт исключает попадание нежелательных личностей на территорию, они не могут пройти незаметно, дать взятку или придумать еще какой-либо способ для несанкционированного доступа в организацию. Программа УСУ автоматизирует работу проходной, она считывает данные с пропусков и документов, удостоверяющих личность, вся полученная информация сохраняется в базе. Программное обеспечение также помогает руководству контролировать работу персонала, время прихода на рабочее место и время ухода. Такая информация важна руководству для понимания того, насколько сотрудник соблюдает трудовую дисциплину.

Утилита хранит не только текстовые данные, но и графические, фото сотрудников и посетителей. При первом визите камера, которая интегрирована с программой, делает снимок посетителя, а в последующие разы просто распознает. В настройках программного обеспечения можно выставить вход без пропуска для постоянных клиентов, которые будут распознаваться программой. Утилита занимается учетом всех гостей и персонала, а всю информацию фиксирует в базе. При необходимости ответственное лицо может сформировать отчет по посещениям за любой период времени и по любым критериям, таким как дата, время, цель визита, определенное лицо или наименование груза, которое было увезено. Такие данные при необходимости могут быть как вспомогательной информацией для выяснений внутри организации, так и предоставляться полиции. Также можно в базу внести фотографии людей в розыске и при их посещении организации программное обеспечение оповестит выбранных лиц сообщением. Программа также занимается ведением отчетности и разной документации, а у сотрудников больше времени на выполнение своих должностных обязанностей, ведь заполнение бумаг, журналов и документов выполняется программой.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для ведения учета посещений

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения учета посещений

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Ведение документов и журналов;
Быстрая обработка любых объемов информации;
Сохраненные данные формирует категории, по каждой из которых можно запросить отчетность;
Ведение и сохранение данных клиентов;
Формирование базы клиентов по информации, считанной оборудованием во время посещений;
К истории каждого клиента при необходимости можно прикрепить текстовые документы и графические, такие как фото или снимки;
Программа УСУ автоматизирует пропускной пункт, а сотрудник проходной может к истории каждого посетителя писать комментарии, которые могут быть нужны;
Хранение информации долгое время;
Резервное копирование всей сохраненной информации проходит в фоновом режиме и не влияет на работу утилиты;
Ведение данных помогает руководителю получать данные в реальном времени и формировать нужные отчеты;
Для входа каждого работника в систему есть отдельный логин и пароль;
Возможность открытия работнику только того блока данных, который нужен для выполнения должностных обязанностей;
Возможность автоматического подсчета суммы заказа по сохраненным прайс-листам и печать нужных документов;
Ведение истории по времени и качеству работы сотрудников. По этим данным в конце месяца руководители отделов могут видеть лучших и худших работников;
Ведение учета содержимого склада. Каждому предмету, который хранится на складе, присваивается маркировка;
Ведение отчета о количестве каждого товара, если какой-то товар заканчивается, то система отправит оповещение и предложит закупить нужный товар;
Дополнительные функции при интеграции программного обеспечения с телефонией, видеонаблюдением или сайтом организации;
Учет данных и формирование отчетности по запросу ответственного лица;
Возможность получения отчета в любой удобной форме, это может таблица, список или диаграмма;
Мобильное приложение для сотрудников и постоянных посетителей;
Ведение учета посещений;
Ведение данных и формирование отчетов в срок, настроенный руководителем;
А также множество других полезных функций, которые оптимизируют работу организации, упростят ведение данных и документации!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения учета посещений

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.