Ведение учета приема посетителей

Ведение приема посетителей

Итак, ведение учета приема посетителей. Крупные организации, предприятия, офисные центры сталкиваются с необходимостью организовать ведение приема посетителей на новом, технологическом уровне. Со стороны может показаться, что и так существует множество вариантов по внедрению турникетов, считывателей, но и при этом есть другие аспекты деятельности, которые необходимо совмещать вместе с контролем на проходном пункте. Совместно с техническим оснащением требуется решать множество других организационных моментов, в том числе и по построению политики по охране определенного объекта. Здесь важно применять системный подход, найти комплексный инструмент, который свяжет оборудование и приведет к автоматизации внутренний учет по посетителям, сотрудникам.

В таком случае на помощь приходят специализированные программы, которые помогут с ведением и управлением любых процессов, наладят контроль по приему, пропуску людей на территорию организации. Выбрав оптимальную программу, можно добиться значительных результатов при проектировании работы проходной, выявляя необходимые требования, правильно выбирая комплекс действий применимый к определенному объекту и в зависимости от возникающей ситуации. Так называемые автоматизированные проходные помогают сократить период регистрации посетителя при приеме, увеличить точность вносимых данных и организовать ведение электронного журнала, исключая вероятность потери информации. При выборе подходящей программы ведения приема посетителей надо, чтобы готовая платформа могла гибко подстроиться под нюансы деятельности и ограничивать доступ на объект согласно принятому порядку, вести базу клиентов, сотрудников, отслеживать «черный список» (лиц, которым введен запрет на проход).

Это и многое другое сможет обеспечить «Универсальная Система Учета», разработка нашей компании, которая уже много лет занимается созданием конфигураций для автоматизации различных сфер деятельности. Наш опыт, команда высококлассных специалистов и применение последних технологий позволяет нам предлагать эффективное решения, в том числе и при автоматизации проходных пунктов. В приложении можно настроить пропуск посетителей по временным или постоянным карточкам с нанесенным штрих кодом, при интеграции со сканером человеку достаточно приложить ее, чтобы охранник увидел на экране карточку, с исчерпывающей информацией. Для удобства также можно прикреплять фото гостя или сотрудника, что исключает вероятность двойного использования пропуска. Но ведением приема людей функционал приложения УСУ не ограничивается, руководство сможет получать исчерпывающую отчетность по посетителям, вести статистику и анализировать посещаемость. Возможность выводить различные отчеты, важная часть работы организации, поэтому она выделена в отдельный модуль, что позволяет формировать отчетность, выбирая совокупность параметров и фильтров. Полученные благодаря программной конфигурации статистические данные помогут получать сведения о количестве пользователей в каждом подразделении, их активности, входы и выходы сотрудников на объект, с выборкой промежутка времени, определения количества людей в здании, наличие фактов нарушения прав доступа и другие сведения. Еще по средствам приложения УСУ станет гораздо проще организовать ведение учета рабочего времени, особенно эта опция, востребована на производстве, где требуется соблюдать четкий график работы.

Программа ведения приема посетителей

Система не только поможет составить такой график, но и будет следить за его соблюдением, выводя сообщение при обнаружении отклонений. За счет автоматизации ведения приема посетителей фиксируется каждый человек, время его нахождения на объекте, эти данные легко проанализировать. Программу можно настроить на калькуляцию заработной платы, с формированием табеля учета рабочего времени, где отмечены переработки и опоздания. Главным правилом для эффективной организации работы по средствам платформы становится своевременное внесение новых данных, на основе чего софт ведет остальные процессы в автоматическом режиме.

Отмечая сведения по командировкам, больничным и отпускам пользователи смогут делать расчеты с учетом этих значений. Чтобы руководство также могло следить за приемом людей на проходной, дополнительно можно произвести интеграцию с камерами наблюдения, на экране при этом может отображаться информация по гостю или сотруднику, количеству прошедших пропускной пункт за текущий день и другие сведения. Таким образом, организация ведения пропуска по средствам программы USU станет эффективным инструментом, который впоследствии не только сэкономит временные, человеческие и финансовые ресурсы, но и поможет наладить внутренние процессы по учету посещаемости. Программа ведения приема посетителей позволяет гарантировать качественный контроль и защиту данных от постороннего доступа благодаря наделению пользователей определенными правами.

Рядовые сотрудники не смогут видеть информацию, которая не входит в область их компетенции, а руководящее звено будет отслеживать все действия персонала, этап выполнения задач. И даже это еще не полный спектр возможностей нашей разработки, с ними Вы можете ознакомиться, посмотрев видео и презентацию, расположенные на странице. Процесс внедрения платформы УСУ пройдет максимально комфортно и без необходимости прерывать привычный ритм работы предприятия. После того как заказчик определяется с функционалом, разрабатывается оптимальная версия программы, наши специалисты внедрят и настроят ее непосредственно на объекте или дистанционно, в зависимости от удаленности компании.

Несмотря на простоту освоения интерфейса, предусмотрен краткий обучающий курс для каждого пользователя, буквально несколько часов достаточно, чтобы начать эксплуатацию конфигурации. Использованием USU не несет под собой необходимость вносить ежемесячную абонентскую плату, Вы платите только за лицензию и фактические часы работы наших специалистов. Приятным бонусом станет два часа технической поддержки или обучения, которые полагаются на каждую приобретенную лицензию. Наше сотрудничество не заканчивается на этапе внедрения софта для ведения приема клиентов и персонала на пропускном пункте, если в ходе эксплуатации возникли вопросы или потребность произвести апгрейд, мы готовы оперативно оказать помощь. Наша программа оптимизирует рабочие процессы, налаживая коммуникацию проходного отдела и других подразделений.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)