Ведение учета материально-технического снабжения

Ведение материально-технического снабжения

От корректности определения потребностей предприятия в материальных ресурсах зависит эффективность всей деятельности, именно этим обусловлено ведение материально-технического снабжения с особой тщательностью, с применением современных технологий, ведь любая ошибка приведет к нежелательным последствиям в будущем. Так ситуация с превышением требуемого для работы организации объема ТМЦ приводит к заморозке и омертвлению запасов, а при недостаточном обеспечении часто случаются перебои в производственных процессах или при продаже товаров, обязательства выполняются с задержкой, что отрицательно сказывается на репутации. И тот и другой вариант сказываются в виде неустойчивого финансового состояния компании, ресурсы расходуются нерационально, а это неизбежно ведет к потере выгоды. А, если учесть то, что для бизнеса, построенного на производстве, управлении движением сырья, материалами, готовыми позициями, которые в совокупности представлены в материально-технических запасах, ведение учета каждого процесса имеет значение, так как отражается на уровне конкурентоспособности, расширении экономического потенциала.

Как показывает опыт предпринимателей, что от того как реализован механизм закупок и логистика, зависит финансовая прибыль, поэтому снабжению следует уделять особое внимание. Благо, современные информационные технологии позволяют использовать разработки в сфере бизнеса для автоматизации операций по учету движения ТМЦ, увеличивая эффективность управления, налаживая внутренний документооборот, помогая рационально распределять материально-техническую базу, вовремя выявляя излишки. Грамотные управленцы предпочитают идти в ногу со временем, вовремя реагируя на новые требования и появление таких инструментов, как специализированные программы для автоматизации различных сфер бизнеса. Компания USU уже не один год создает уникальные проекты, помогая предпринимателям привести к единому порядку требуемые сферы деятельности, вне зависимости от направления и масштабов.

Большой опыт и команда высококлассных специалистов позволяют нам решать задачи любой сложности и удовлетворять потребности каждого заказчика. «Универсальная Система Учета» - разработка, которая станет незаменимым помощником для торговых, производственных, государственных и других организаций, помогая с ведением материально-технического снабжения по требуемым нормативам и стандартам. Уникальность программного комплекса УСУ заключается в возможности объединить разрозненные отделы и филиалы предприятия в единый, гармоничный комплекс, когда каждый выполняет только свои обязанности, но в тесном взаимодействии с другими подразделениями, сотрудниками. В самом начале, после внедрения платформы, формируются базы данных по контрагентам, номенклатурному ряду, персоналу, где по каждой позиции хранится вся история, рабочие сведения, прикрепляются сопутствующие документы, изображения.

Каждый пользователь системы получает логин и пароль для входа в свое рабочее пространство, внутри которого строятся границы видимости информации и функций, в зависимости от занимаемой должности. Рамки разграничений может менять только владелец учетной записи с ролью «main», как правило, руководитель фирмы. Софт поможет с учетом всех поставок материально-технических ресурсов, контролируя срок выполнения поставленных задач, производя анализ и подготавливая отчетность по результатам работы компании, в том числе и вопросах снабжения. Благодаря автоматизированному ведению мониторинга внутренних процессов, Вы не упустите из виду ни одной значимой детали, каждое действие сотрудника можно проверить в любой момент, не выходя из офиса. Дирекция сможет легко составлять график по задачам для персонала, следить за их исполнением, выводить статистику по показателям производительности конкретных отделов или специалистов.

Ведение учета материально-технического снабжения

Такой подход помогает в ведении кадровой политики, распределении нагрузки и расчете сдельной заработной платы. Внедрение программной конфигурации УСУ облегчит ведение учета материально-технического снабжения, формирование графика обеспечения предприятия запасами, назначение ответственных за каждый этап лиц. Каждая номенклатурная позиция будет отображена в базе по приходу на склад, последующие действия автоматически отображаются в формате реального времени. Таким образом, легко определить, когда и куда был передан товар, получатель и последующий его путь.

Софту можно доверить выбор поставщиков материально-технической базы, анализ предлагаемых условий, стоимости, это поможет определить наиболее выгодный вариант. Сотрудники смогут приложению передать ведение и заполнение договоров, для этого имеются внутренние алгоритмы, настраиваемые на этапе внедрения. Система освободит персонал от необходимости вести многочисленные журналы учета по снабжению и другим сферам деятельности. Высвободившееся время работники смогут использовать для более качественного выполнения других обязанностей, где важно участие человека.

Процесс ведения отчетности по ходу работы предприятия также станет автоматизированным, а значит, более оперативным и точным по выдаваемым результатам. Руководителю достаточно выбрать необходимые показатели, критерии и период, при этом готовый отчет формируется за считанные минуты, что позволяет всегда быть в курсе текущих дел и вовремя реагировать на новые обстоятельства. Модуль «Отчеты» удобно применять для решения разного рода вопросов, улучшая материально-технические работы по закупкам, тем самым повышая рентабельность и спрос на услуги, товары, координируя действия персонала, что способствует выходу на новый уровень среди конкурентов. Приобретение программы в качестве основного инструмента в решении внутренних задач, позволит делать выбор в пользу оптимального формата управления, экономить временные, человеческие ресурсы.

Для более оперативного ведения инвентаризации предусмотрена интеграция со складским оборудованием, таким как ТСД и сканер штрих-кода, что поможет провести качественный, количественный учет намного быстрее, нежели раньше. Система проследит за своевременным снабжением, обеспечив бесперебойную деятельность фирмы. При необходимости расширить функционал программной платформы, Вы можете обратиться к нашим специалистам, и в кратчайшие сроки получить желаемый результат. Софт окажется полезным не только работникам, связанным с ведением учета материально-технического снабжения, но и бухгалтерии, отделу сбыта в предоставлении актуальных сведений, расчете требуемых параметров, подготовке стандартизированной документации. В электронной базе хранятся образцы и шаблоны договоров, актов, счетов, накладных и в любой момент пользователю достаточно выбрать требуемую форму, программа заполнит те строки, по которым имеется информация. Мы рассказали только о малой части возможностей нашей разработки, посмотрев видео, презентацию или при личной консультации Вы узнаете, как еще изменится бизнес, после внедрения УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)