Управление современным ДОУ

Управление современным ДОУ

Детский сад это то место, где начинается путешествие в мир знаний, игр и общения для каждого ребенка, но со стороны владельцев такого бизнеса, чтобы обеспечить грамотное управление современным ДОУ и создать комфортные условия для воспитанников следует применять технологии автоматизации. Раньше заведующим приходилось каждый день иметь дело с множеством папок и бумаг, заполнять бесконечные формуляры, следить, чтобы сотрудники заполняли журналы посещаемости, вести личные дела и медицинские карты детей. Со стороны проверяющих органов с каждым годом становится все больше требований, соответственно растет нагрузка на весь персонал, а ведь главная задача это не заполнение форм, а развитие и воспитание. На помощь ДОУ приходят современные автоматизированные системы, которые способны взять на себя заботы о ведении делопроизводства и помочь в управлении внутренними процессами.

Многие руководители детских садов до сих пор с опасением относятся к использованию компьютерных программ, считая, что надежнее осязаемые, весомые папки, которые занимают не один шкаф. Но зачастую возникают проблемы в виде потери какого-то важного документа или ошибки в заполнении, что негативно отражается при очередной проверке соответствующими органами. Программным же алгоритмам не свойственен человеческий фактор и поэтому они не забудут, не потеряют, при этом заполнение формуляров производится на основании настроенных порядков, с контролем каждого пункта. Для современных же руководителей, понимающих, что переход на автоматизацию естественный шаг в развитии дела, внедрение специализированных систем становится важным этапом, способным достигать поставленных целей и поддерживать оптимальный баланс в текущих процессах.

Если Вы заинтересовались темой автоматизации ДОУ, то Вы явно относитесь к современным предпринимателям, поэтому мы предлагаем для начала ознакомиться с разработкой нашей компании, чтобы понять, насколько она универсальна, и скорее всего больше не придется искать оптимальный вариант софта. «Универсальная Система Учета» - уникальная в своем роде разработка, потому что обладает широким функционалом и гибким интерфейсом, который можно как конструктор подстраивать под потребности любой организации, принимая в учет специфику осуществляемой деятельности. Система справится с управлением и детского дошкольного учреждения, школы, частного центра или другой отрасли, просто подобрав оптимальный набор опций. Специалисты компании USU много лет с успехом автоматизируют различные сферы бизнеса, и понимают, что вариант коробочного решения не может удовлетворить все пожелания заказчика, поэтому применяют индивидуальный подход, изучают строение внутренних рабочих механизмов.

В итоге клиент получит приложение, которое адаптировано под каждый нюанс компании, станет единым целым. Если кто и может предложить подобный подход к созданию программной конфигурации, то предлагает высокую стоимость за эксклюзив, который по карману только промышленным, торговым гигантам. Наша же компания придерживается гибкой ценовой политики, когда стоимость зависит от выбранного функционала, поэтому позволить приложение смогут даже ДОУ государственного формата, с ограниченным бюджетом. Что касается процедуры внедрения, то она проходит силами наших специалистов, без необходимости прерывать привычный ритм работы.

Процесс реализуется либо непосредственно на объекте, либо с использованием специализированного приложения дистанционно, через интернет. Мы работаем с компаниями по всему миру, предлагая международную версию платформы, с переводом меню и настройки форм под другое законодательство. Сама программа состоит из трех блоков, которые отвечают за разные задачи, но имеют общую структуру и в совокупности реализуют комплексное управление организацией. «Справочники» это тот раздел, который после установки заполняется информацией по детскому саду, его сотрудникам, воспитанникам, материальным ценностям и инвентарю, также здесь хранятся шаблоны документов, соответствующие стандартам отрасли.

Здесь же настраиваются алгоритмы и формулы, по которым будут производиться расчеты, заполнятся формуляры. Вносить изменения здесь смогут пользователи самостоятельно, но при наличии доступа со стороны руководства, ведь сотрудники получат отдельный логин и пароль для входа в учетную запись, внутри которой имеются ограничения на видимость данных, в зависимости от выполняемых обязанностей. Основные же действия по управлению современными ДОУ происходят в блоке «Модули», пользователи смогут создавать новые документы, заполнять их и выводить на печать, отмечать посещаемость, вести рабочий журнал, составлять отчет по своей работе и отправлять руководству. Третий, но не менее значимый раздел «Отчеты» станет главным помощником в управлении, так как будет выводить аналитику и статистику по требуемым направлениям деятельности, достаточно выбрать параметры, критерии и период, несколько секунд и готовый отчет на экране.

Имея в распоряжении актуальные данных по текущим делам, станет проще принимать рациональные решения по развитию ДОУ. Чтобы понять принципы работы приложения, не потребуется много времени и знаний, даже новичок сможет понять, как и что устроено, для этого достаточно пройти краткий обучающий курс и пару дней практики. В самом начале на помощь придут всплывающие подсказки, которые расскажут о назначении опции при наведении курсора. Если в ходе эксплуатации системы возникнут вопросы по поводу функционирования, то служба поддержки всегда готова ответить и помочь.

Каждый сотрудник современного детского дошкольного учреждения сможет облегчить выполнение своих рабочих обязанностей. Так, воспитателям станет проще заполнять многочисленные журналы в электронном журнале, делать отметки о посещаемости, указывать причину отсутствия ребенка, оценивать успеваемость. Бухгалтерия оценит возможность делать в автоматическом режиме расчеты заработной платы персонала, заполнять и формировать внутреннюю, налоговую отчетность. Для заведующей ДОУ станет незаменимым помощником вся платформа, не только исчерпывающая отчетность, но и возможность оперативной регистрировать новые дела на вновь прибывших детей, делать пересчеты за пропуски, заниматься управлением над сотрудниками на расстоянии, и множество других операций, с которыми сталкиваются каждый день. А если дополнительно произвести интеграцию с сайтом, телефонией или камерами видеонаблюдения, то обработка информации станет гораздо быстрее, появятся новые возможности по налаживанию коммуникаций с родителями детей. Современный детский сад должен соответственно использовать последние технологии для оповещения о предстоящих событиях и мероприятиях, и вместо объявления на листе бумаги делать рассылку по различным каналам связи (СМС, e-mail, viber, голосовые звонки). Мы рассказали только о части преимуществ нашей разработки, ознакомиться с другими функциями можно посмотрев видео или презентацию, расположенные на странице.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)