Управление ресурсами образовательного учреждения

Управление ресурсами образовательного учреждения

Качество и эффективность образования зависит от того как построено управление ресурсами образовательного учреждения, которые касаются каждого уровня хозяйствования. И материальные, и человеческие ресурсы относятся к значимым категориям, требующие тщательного контроля по средствам ведения многочисленных документальных форм, отчетов. Любой вид ресурсов, используемых для организации систем в обучении в школах, детских садах, институтах должен находиться под постоянным наблюдением, любой перекос может вызвать дисбаланс в общей структуре. Руководителям необходимо сохранять и приумножать различные активы, дабы обеспечить требуемый уровень развития компании.

Но есть достойная альтернатива устаревшим методикам управления учебными учреждениями, современные информационные технологии достигли больших высот и могут автоматизировать практически любую деятельность и бизнес. Сейчас на просторах интернета не проблема найти системы учета, но в случае с образовательной деятельностью необходим индивидуальный подход, когда функционал подстраивается под потребности определенной организации. Такую платформу, на более выгодных условиях предлагает компания USU, один из лидеров в области разработки и внедрения автоматизированных софтов. Их разработка «Универсальная Система Учета» представлена в форме многофункционального программного обеспечения, что позволяет вести финансовый, бухгалтерский, складской, кадровый учет, управлять человеческим потенциалом.

Приложение отличается быстродействием и продуманностью каждой детали, никакой лишний функционал не будет мешать эффективному управлению ресурсами и активами. По каждому материальному и нематериальному ресурсу в базе создается отдельная карточка, которая содержит всю информацию, технические характеристики. При расходовании или списании имущества процедура проходит в автоматическом режиме согласно настроенным алгоритмам. Программа наладит контроль над складскими запасами, проследит за наличием каждого вида материальных ценностей и напомнит о необходимости произвести очередную закупку.

Все финансовые потоки, задействованные в приобретении, использовании материалов для образовательных учреждений отображаются в отдельном окне, что упростит общий контроль. В системе также отображается движение средств на банковских счетах, ведется учет взаиморасчетов с клиентами и партнерами. Под управлением человеческими ресурсами в образовательных учреждениях понимается ведение личных дел преподавателей и другого персонала, задействованного в деятельности учебного заведения, контроль нагрузки, продуктивности и иных показателей, влияющих на качество обучения. Так в автоматическом режиме будет заполняться журнал рабочих часов, на основе чего вычисляется размер заработной платы при сдельной форме. Для оценки действий персонала предусмотрена опция аудита, когда руководитель в одном документе может видеть работу всего коллектива или сотрудника. Такой подход к оценке человеческого потенциала в образовательном учреждении поможет руководителю рационально распределять каждый процесс. Управление работниками по средствам автоматизированной платформы экономит уйму времени на составление различных документов. При наличии актуальных сведений по деятельности учреждения сможет принимать верные, грамотные решения по перестановке кадров, перераспределении человеческих и материальных ценностей.

Управление человеческими ресурсами в образовательном учреждении

Использовать программу для контроля подчиненных можно также по средствам дистанционного подключения, находясь в командировке в любой точке мира, Вы всегда будете в курсе текущих дел и сможете дать задания по внутренней связи. Также на расстоянии можно воспользоваться инструментами по аналитике, маркетингу, проверять произведенные операции, получать сводную отчетность за необходимый период, реализовать управление человеческими ресурсами в образовательном учреждении. По каждому педагогу софт выведет данные по количеству учеников присутствующих на занятиях, затраченное время и процент удержания клиентов. Таким образом, можно настроить контроль и управление за посещаемостью, успеваемостью учащихся.

На основе этих сведений станет проще оценить эффективность, качество оказываемых услуг и выявить направления для раскрытия человеческого потенциала. Система помогает поддерживать принципы тайм менеджмента, не только по деятельности персонала, но и клиентов. Платформа поможет администраторам составить расписание по групповым и индивидуальным занятиям, тем самым управление учебными процессами, ресурсами значительно упрощается. Также можно актуализировать расписание, принимая во внимание новые обстоятельства, например, больничный лист педагога или прохождение курсов повышения квалификации.

Система может обеспечить управление обучением в онлайн формате при интеграции с сайтом образовательной организации. Такая интеграция откроет дополнительные возможности, потенциальные клиенты смогут записываться на занятия, знакомиться с актуальным расписанием каждого направления. Для самих учащихся и их родителей это возможность оценки успеваемости и посещаемости на расстоянии. К тому же имеется возможность оперативно информировать о предстоящих мероприятиях, поздравлять с праздниками или доносить другие сведения по средствам рассылки.

Эти и другие возможности программной конфигурации можно оценить еще до ее приобретения, для этого необходимо скачать демонстрационную версию с официального сайта. После того как вы определитесь с оптимальным набором инструментов наши специалисты разработают для вас уникальный проект, в полной мере удовлетворяющий запросы и способный наладить управление образовательными учреждениями. Команда высококлассных специалистов при разработке интерфейса учла каждый нюанс, и тот момент, что программой будут пользоваться люди, не имеющие специальные знания, поэтому исключила профессиональные термины в меню, структурировала разделы по одинаковому принципу. Небольшого мастер-класса вполне хватит, чтобы понять предназначения каждого модуля и функции, начать использовать преимущества в своей ежедневной деятельности. Такой подход к управлению ресурсами образовательного учреждения позволяет решать возникающие проблемы в режиме реального времени. В процессе установки и настройки приложения Вам не придется прерывать привычный рабочий ритм, наши специалисты на объекте, либо дистанционно сами проведут все операции. Что касается окупаемости проекта, то если учесть быстрый ввод в эксплуатации и активное использование всеми пользователями, за несколько месяцев можно вернуть вложенные средства. На всех этапах сотрудничества команда технической поддержки будет на связи и готова провести консультацию или решить возникающие неполадки.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)