По мнению 796 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление посетителями

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Управление посетителями

Управление посетителями является составной частью управления охраной и процессов по отслеживанию и учету посетителей на проходной в офис компании. Управление посетителями офиса подразумевает в себе учет каждого гостя, а именно регистрация его данных, выдача пропуска, изъятие пропускного документа при выходе из офиса. При управлении посетителями необходимо учитывать тот факт, что офис может посещать неограниченное количество гостей, поэтому организация работы с каждым посетителем должна быть качественной и эффективной, в ином случае это отразится на оперативности и качестве работы охраны. Каждый посетитель обязан пройти регистрацию, получить пропуск и пройти пропускной пункт при входе в офис. Охрана осуществляет и управление офисом путем отслеживания каждого помещения при помощи охранного оборудования. Качественная организация того или иного рабочего процесса – дело нелегкое, требующее определенных навыков, опыта и знаний. Кроме того, в современное время очень важно уметь использовать информационные технологий в работе компании. Использование информационных программ дает возможность осуществлять эффективную деятельность, при которой каждая рабочая задача будет осуществлять оптимизированным способом.

Управление посетителями офиса

Оптимизация рабочей деятельности служит отличным решением при организации и осуществлении любых процессов, в том числе и управление, и учет посещений офисов в работе службы охраны. Применение автоматизированного приложение послужит отличным решением в организации и осуществлении управления охраной, в том числе и контроле над посещениями, регистрацию которых можно проводить в автоматическом режиме, не говоря уже об оформлении пропуска. Универсальная Система Учета (УСУ) – информационная система, обладающая всеми необходимыми возможностями для автоматизации рабочих процессов, что позволит осуществлять оптимизированную и эффективную деятельность. УСУ может быть использовано в любой организации, независимо от различий в виде деятельности или определенных рабочих процессов.

Особая гибкость в функционале системы позволит скорректировать настройки в программном обеспечении, исходя из нужд и пожеланий клиента. При этом в ходе разработки обязательно учитывают специфику функционирования предприятия. Внедрение и установка программного продукта осуществляется быстро, при этом не требуя лишних затрат или нарушения хода рабочих процессов компании. При помощи автоматизированной программы можно осуществлять различные операции: ведение финансовой и управленческой деятельности, управление охраной, осуществление учетных операций по посетителям, контроль над проходным пунктом охраны, проведение регистрации информации о каждом посетителе, оформление и выдача пропускных документов, мониторинг охранного оборудования, контроль и отслеживание офиса, ведение отдельного учета посетителей, находящихся в офисе, при необходимости, осуществление документооборота, планирование, осуществление экономико-аналитической оценки и аудита, и многое другое. Универсальная Система Учета – легкость и эффективность в управлении!

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для управления посетителями

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы управления посетителями

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программный продукт можно применять в любой компании, без разделения на вид деятельности или рабочих операций;
Программа легкая и понятная, применение УСУ не доставит проблем, компанией так же предоставляется обучение, что упростит процесс адаптации и внедрения программного продукта и старта взаимодействия с ним;
Управление предприятием основано на осуществлении эффективного и постоянного контроля над любым рабочим процессом;
Документооборот в автоматическом режиме дает возможность снизить уровень затрат трудовых и временных ресурсов при оформлении и обработку документов;
Формирование и ведение базы данных. Информация в базе может быть любого объема, что не повлияет на скорость передачи данных или функционирования программы;
Благодаря УСУ можно осуществлять все необходимые задачи по охране: управление посетителями, регистрация информации по каждому посетителю, оформление и выдача пропускных документов, отслеживание функционирования охранного оборудования, контроль над офисом и мониторинг здания;
Система фиксирует деятельность каждого сотрудника, отслеживая все его действия, совершаемые в программе. Таким образом, УСУ позволяет отслеживать и контролировать деятельность персонала и даже проводить анализ эффективности работы сотрудников по каждому в отдельности;
Интеграция системы позволит использовать программный продукт с максимальной эффективностью при взаимодействии с оборудованием и даже с сайтом;
Программный продукт дает возможность собирать и вести статистические данные, а также проводить статистико-аналитическую оценку деятельности;
Ведение учета по недочетам и ошибкам позволит быстро определить изъяны в рабочих процессах и оперативно исправить их;
УСУ обладает опциями, благодаря которым Вы корректно сможете планировать, прогнозировать и составлять бюджет;
За счет опций анализа и аудита, Вы будете проводить аналитическую и аудиторскую оценку без помощи сторонних специалистов. Результаты оценки помогут принять наиболее качественные решения при управлении компанией;
Рассылка осуществляется несколькими способами: по электронной почте и через мобильные сообщения;
Складирование в УСУ осуществляется в автоматизированном режиме, что позволяет осуществлять рабочие задачи по складу быстро и качественно: вести складской учет, контролировать и обеспечивать все условия хранения товарных и материальных ценностей, проводить инвентаризацию, применять способ штрихового кодирования, осуществлять анализ работы на складе;
Команда специалистов УСУ предоставляет широкий ассортимент сервисных услуг и качественное обслуживание.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы управления посетителями

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.