По мнению 265 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление переводами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Управление переводами. Управление обращениями для перевода. Управление переводческой деятельностью

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Управление переводами

Управление переводами - неотъемлемая часть общего процесса переводческого агентства. Рынок переполнен предложениями как частных переводчиков, так и бюро по переводам. Хотя услуги компаний дороже, выбор остается за клиентом. Агентства, в последнее время, предпочитают автоматизировать ведение учета.

С помощью программы УСУ переводческие фирмы с различным оборотом заказов имеют возможность вывести свой бизнес на новый уровень. Программное обеспечение УСУ настраивается в соответствии с потребностями переводческой организации. Для управления переводами имеются конфигурации и приложения, позволяющие обрабатывать информацию в кратчайшие сроки. Администратор совместно с руководителем контролирует выполнение заявок, согласно заявленным срокам. Переводческие агентства, использующие систему учета, предоставляют широкий спектр услуг с грамотным системным подходом. Заказчику удобно обращение в одно место, где переводчики выполнят задания в полном объеме.

Управление обращениями для перевода

Размер заказа не имеет значения, задачи распределяются между группой исполнителей. Система позволяет контролировать деятельность переводчиков на расстоянии. Если руководитель набирает в штат квалифицированных работников, то фирма берет в обработку сложный материал. А система фиксирует этапы прохождения заказа от поступления до выдачи готового варианта на руки заказчику.

Программное обеспечение рассчитано на управление обращениями для перевода. Заявки могут поступать по телефону, при личной встрече, по электронной почте. Фиксируются данные даже тех посетителей, кто просто поинтересовался услугами. Сведения вносятся в клиентскую базу по дате обращения, оплате, виду деятельности исполнителя. В таблице формируется столько разделов, сколько необходимо для использования. Для удобства заказчики распределяются на группы: проблемные, постоянные, VIP.

Управление переводческой деятельностью

При необходимости оформляются индивидуальные прайс-листы на каждого клиента. Расчеты по обращениям, скидки, дополнительные начисления за срочность, бонусы сохраняются в базе. Оплата рассчитывается по количеству знаков, страниц. При синхронной услуге учитывается затраченное время.

При управлении обращениями по переводу в табличную форму данные вносятся компактно в больших размерах. С помощью опции поиска данных отображается полный объем запрашиваемого материала. Для обработки масштабной информации таблицы выстраиваются в несколько уровней. Заявки распределяются по виду услуг, языку, направлению обслуживания и другим категориям. Специальное приложение планирование позволяет переводчикам видеть работы на день, неделю, месяц. Руководитель отслеживает деятельность работников от момента обращения в переводческий центр до окончания выполнения работ.

Управление заявками перевода

Управление переводческой деятельностью с помощью автоматизированного программного обеспечения позволяет обслуживать клиентов в кратчайшие сроки. Заказы оформляются автоматически, при повторном обращении информация берется из клиентской базы. Как только перевод выполнен, заказчику отправляется сообщение. В системе предусмотрено приложение оповещение, делается индивидуальная и групповая рассылка.

Для управления переводческой деятельности большое значение имеет учет сотрудников агентства. Благодаря системе возможно вести контроль деятельности штатных и удаленных работников. По каждому работнику ведется отдельная учетная запись по языку, количеству переводов, качеству исполнения, квалификационным навыкам. Работы распределяются по возможностям исполнителей. Программа располагает конфигурацией управления заявками перевода письменного текста в разных стилях, любого объема, с одного языка на другой. При оформлении заказа указываются нужные услуги, предполагаемый срок окончания работы. Во вкладке исполнитель указывается переводчик, выбирается из архивной базы, находящейся в разделе справочники. Оплата отмечается после приема платежа от заказчика, при необходимости распечатывается квитанция, по заказам регистрируется сумма долга.

Программой могут пользоваться:

Агентство переводов
Офисные предприятия
Любая другая
организация

Видео программы для управления переводами

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы управления переводами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа запускается на рабочем столе с помощью ярлыка;
в системе используется любой язык, возможна работа с несколькими языками;
дизайн шаблона выбирается на усмотрение пользователя;
для переводчиков формируется индивидуальный доступ с защитным паролем и логином;
обращения посетителей в переводческий центр сохраняются независимо от источника поступления: телефон, сайт, личное посещение;
различная документация заполняется автоматически и удобных табличных формах;
в софте возможно управление деятельностью штатных и удаленных переводчиков;
в программном обеспечении имеется возможность хранить файлы, для поиска в дальнейшем нужного документа;
в программе управление заявками перевода ведет ответственный сотрудник, часть информации и расчет ведутся автоматически;
система позволяет вести множество различных отчетов по начислению зарплаты, управлению расходами и доходами, маркетингу, учету услуг и другим направлениям;
базовая конфигурация программного обеспечения оплачивается единожды, без абонентской платы;
на заказ можно оформить приложения по резервному копированию, интеграцию сайта, планировщик, видеонаблюдение, библия современного руководителя;
отдельно заказываются мобильные приложения для сотрудников и клиентов;
интерфейс удобный для использования, при подключении проводится обучающая презентация;
демо-версия представляет другие возможности программы УСУ.

Скачать программное обеспечение для учетов переводов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления переводами

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.