Управление парковкой машин

Управление парковкой машин

Грамотное управление парковкой машин является основополагающим принципом ее успешного становления, поэтому большое значение имеет то, каким образом оно осуществляется. Учитывая, что организовать управление можно двумя способами, ручным и автоматическим, нужно хорошо проанализировать недостатки и преимущества обоих и выбрать что-то подходящее именно вашему бизнесу. Хотя, если задуматься, трудно в наше время представить, что парковка будет управляться вручную, путем заполнения специальных бумажных журналов для регистрации. Такое скорее возможно на очень маленьких автостоянках, где достаточно малые обороты и низкий потом машин.

Если же речь идет о больших городских, современных и чаще всего платных парковках, то здесь однозначно стоит выбирать автоматизацию предприятия, которая поможет в короткие сроки достичь больших положительных результатов. Давайте рассмотрим, какими преимуществами она обладает. Начнем с того, что автоматизация производственной деятельности начинается с внедрения специального программного обеспечения и компьютеризации рабочих мест, что обозначает, что работа персонала отныне будет проводиться в программе и сопровождаться использованием различных устройств (сканеров, камер видеонаблюдения, веб камер, шлагбаумов). Такая организация рабочего процесса поможет сделать его более быстрым, качественным, а также значительно повысить производительность сотрудников.

К тому же, работая таким образом, удастся полностью перевести учет в электронную плоскость, что приведет к его прозрачности и точности. Достоинство электронного учета в том, что каждая операция, проведенная работниками в течение дня, будет отображена в рамках приложения и доступна для проверки руководителем 24/7.Более того, вся занесенная в базу информация может храниться неограниченное количество времени, без риска утери. Нельзя не упомянуть о том, что осуществляя управление платной парковкой машин в автоматизированном софте, вы также получаете возможность автоматически, быстро и качественно обрабатывать данные, вне зависимости от окружающих условий труда, нагрузки и обстоятельств. К сожалению, ни один человек в этой ситуации не смог бы гарантированно держать планку качества, если бы нагрузка была слишком велика.

Были бы допущены ошибки или невнимательно занесены записи. Программа же минимизирует возможность появления ошибок ввода, и выдает результат без перебоев. Еще стоит сказать о том, что ведение учета в бумажных источниках всегда ограничивает вас в объеме записей количеством страниц в журнале или книге, а автоматизировав контроль, вы забудете об ограничениях. Электронное управление — это надежно, быстро, эффективно и мало затратно. Выбор, соответственно, очевиден — любое современное предприятие нуждается в автоматизации. И если вы уже решились на проведение этой процедуры, то предварительно придется проанализировать предлагаемые производителями ПО и выбрать среди множества представленных вариаций именно ту, которая станет лучшим решением для вашего бизнеса. В этой статье мы хотим порекомендовать вам обратить внимание на один из лучших компьютерных софтов для автоматизации парковки машин, «Универсальную Систему Учета».

Управление платной парковкой машин

Команда опытных в этой области специалистов из компании УСУ реализовала данную программную установку более 8 лет назад, вложив в нее свои многолетние знания и опыт. Лицензионное ПО востребовано все эти годы, не теряя популярности и по сей день, о чем свидетельствуют отзывы реальных клиентов, с которыми вы можете ознакомиться на сайте УСУ в интернете. Также фирма-производитель была удостоена электронного знака доверия, что говорит о том, что пользователи высоко оценили уровень надежности разработчика, а также качество и практичность самого IT-продукта. Конфигурация для автоматизации управления парковкой машин является одной из более чем 20 представленных программистами УСУ видов, где функционал каждого из них был проработан специально для разных сфер деятельности.

Благодаря этому фактору, компьютерный софт может универсально применяться в различных организациях, вне зависимости от рода занятости: и в продажах, и в производстве, и в сфере услуг. Одним из самых главных преимуществ Универсальной Системы является то, что с ее помощью можно не только заниматься управлением платной парковкой и регистрацией на ней машин, но и внутренними аспектами деятельности подобного предприятия: учетом кадров, финансовой структуры, составлением документооборота, складскими системами, расчетом заработных плат, организацией развития CRM. Очень просто начать работу с программой, так как ее установка и настройка проводится нашими специалистами по интернету удаленно, для чего будет необходим только лишь компьютер и наличие подключения к сети. Любые существующие электронные данные и файлы из различных программ и внешних накопителей можно без труда перенести в новую электронную базу, благодаря функции «умного» импорта и встроенному конвертеру файлов.

Без надобности проходить дополнительное обучение, вы можете приступать к работе и освоению интерфейса, который, кстати говоря, отличается простотой, выдержанным стилем оформления и функциональностью. Для того, чтобы в первое время было легче разобраться в устройстве ПО, новый пользователь может обратиться к помощи всплывающих подсказок, а также просмотреть абсолютно бесплатно обучающие видеоролики, выложенные на сайте УСУ. Главное меню программного обеспечения тоже имеет простую конфигурацию и состоит всего из трех разделов: «Модули», «Отчеты» и «Справочники». Основная работа по управлению платной парковкой машин проходит в разделе «Модули», где в специально созданном электронном журнале для регистраций фиксируется каждый заехавший на территорию автомобиль и условия его оплаты.

Для этого процесса создаются уникальные записи в номенклатуре, в которые сотрудники заносят основные данные, касающиеся авто и его владельца: общие и контактные данные о клиенте, регистрационный номер и марка машины, сведения о внесенной предоплате, общая стоимость услуг. Помимо текста, к записи может быть прикреплено и фото транспортного средства, которое можно сделать еще при въезде на веб камеру. Это облегчит дальнейший учетный процесс. Детальное ведение электронного журнала поможет автоматически сформировать единую базу машин и их владельцев, что очень удобно для выполнения задач для развития CRM, например, для массовой поздравительной рассылки. Такие записи могут быть созданы не только для уже заехавших машин, но и для постановки предварительной брони. Не менее важным для управления парковкой является раздел «Отчеты», в котором можно без труда проанализировать все бизнес-процессы, произошедшие за выбранный период, а также составить статистику по интересующему вас направлению. Исходя из материала статьи, следует вывод о том, что Универсальная Система полностью решает задачи, поставленные организацией управления парковкой машин. Помимо этого, мы рекомендуем обратить внимание на данное ПО еще и потому, что его производители предлагают сравнительно низкие цены на установку и очень удобные условия для сотрудничества.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)