1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление охраной
  6.  ›› 
  7. Управление охраной объектов
По мнению 865 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление охраной объектов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Управление охраной объектов

Управление охраной объектов

Управление охраной объектов осуществляется в тесной связи с тем, что представляет собой охраняемый объект. Есть организации и предприятии, которые охраняются в особом режиме. Обычно это государственные предприятия, научные объединения, военные объекты, организации, в работе которых присутствует государственная тайна. Есть фирмы и компании, деятельность которых к секретной не относится.

Но и они стараются обеспечить качественную охрану своей коммерческой тайны и интеллектуальной собственности. Охрана объекта вне зависимости от его типа должна непрерывно обеспечивать безопасность организации, контролировать посещения и проходные, предотвращать несанкционированный доступ на территорию объекта, учитывать въезжающий автотранспорт и автомобили, которые покидают территорию. Помимо этой деятельности охрана объекта всегда включает в себя осмотры и патрулирование, контроль помещений, сигнализаций, тревожной кнопки. Правильное управление этими процессами строится на двух важнейших принципах.

Первый — планирование. Каждый сотрудник на объекте должен точно понимать свою ответственность и задачи. Второй — контроль. Он нужен на каждом этапе деятельности, за каждым действием охраны.

Только в том случае, если оба принципа соблюдены, можно говорить о том, что с управлением охраной на данном объекте руководство не ошиблось. Итак, мы имеем объект охраны и штат людей для этого. Как правильно подойти к управлению? В первую очередь учесть все нюансы предприятия, ознакомиться с планами выходов и входов, периметром, особенностями деятельности.

Потом следует приступить к составлению плана — установлению постов охраны на самых проблемных точках, распределению обязанностей между ними, составлению инструкций для каждого поста. А потом начинается самое интересное — управление деятельностью и осуществление контроля. Тут можно воспользоваться опытом предков — поручить охране вести письменную отчетность о каждом совершенном действии в рамках инструкции. Например, сотрудник на входе будет проверять пропуска, вести журнал учета посещений.

Сотрудник на территории склада будет контролировать вывоз товара и ввоз сырья и материалов, делая отметки в соответствующем журнале. Группа, патрулирующая территорию, будет вести журнал отчета о патрулировании и так далее. Можно не сомневаться — без работы охрана сидеть не станет. Большая часть времени будет уходить на составление разной отчетности.

А теперь представим, что на объекте случилось ЧП, требуется срочно найти данные о входящих и выходящих за определенную дату или период, о транспорте. Тут придется постараться, ведь журналов много, и всегда есть вероятность, что охрана забыла внести какие-то данные. Управление «ручным» способом затрудняется влиянием человеческого фактора. Это касается усталости персонала, забывчивости.

Нельзя не сказать и о вероятности умышленного искажения сведений в отчетах под действием взятки, шантажа или угроз. Будет ли объект, охраняемый таким способом, в полной безопасности? Вряд ли. Более современный метод, учитывающий все перечисленные принципы правильного управления, предложила компания «Универсальная Система Учета» - «УСУ».

Она разработала программу, которая полностью решит управленческие проблемы при охране объектов. Она будет способствовать планированию, автоматизирует документооборот и отчетность, поможет вести непрерывный и постоянный контроль за деятельностью, минимизирует влияние человеческого фактора, снижая вероятность событий коррупционного толка. Работники службы безопасности будут освобождены от составления бумажных журналов учета. Контроль посетителей, транспорта, рабочие смены и учет дежурств будет вести программное обеспечение.

Освободившееся от бумажной волокиты время охранники могут направить на выполнение основных профессиональных обязанностей, повышая степень защищенности вверенного объекта. Начальник сможет видеть автоматически сформированные отчеты по всем показателям деятельности и по каждому сотруднику в частности. Это обеспечивает наилучший контроль. Программа автоматизирует проходной режим и контроль пропусков, уменьшая вероятность коррупции, ведь с программой злоумышленник не сможет договориться, она не боится и не берет взяток. Помимо охраны объекта, система будет полезной и всем остальным отделам компании — бухгалтерии она поможет вести финансовые отчеты, маркетологу — продвигать товар и видеть эффективность рекламы, руководителю — планировать бюджет и следить за его выполнением. Скачать пробную версию ПО можно на сайте разработчика. В течение двух недель можно будет оценить потенциал программы управления и принять решение об установке полной версии.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы управления охраной объектов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа управления автоматически формирует удобные и функциональные базы данных по категориям. Обновление их происходит постоянно. Система ведет базы посещений, транспорта, сотрудников. К персонам можно прикрепить фотографии, сканированные копии документов.
  • Система управления справляется с большими объемами данных без потери быстродействия. Нужные сведения по посетителям, времени, дате, цели визита, транспорту, отгруженному товару, сотруднику можно найти за секунды по простому поисковому запросу за любой период времени.
  • В программу управления можно выгрузить файлы любого формата. Инструкции охранникам можно дополнить схемами, снимками, видеофайлами, аудиозаписями.
  • Автоматизируется управление проходными. Система считывает штрих-коды с пропусков, учитывает вход и выход, ведет учет соблюдения трудовой дисциплины персонала объекта, легко распознает лица и сопоставляет их с фотоданными в базах, идентифицируя людей.
  • Программа управления показывает, какие виды деятельности охраны на объекте распространены в большей мере. Если наибольшая нагрузки ложится на КПП или охрану помещений, то руководитель сможет правильно провести расстановку сил.
  • Система от «УСУ» показывает реальную занятость охраны. В конце отчетного периода руководитель получит отчет о личной эффективности каждого сотрудника безопасности. Это поможет принять решения о премировании или увольнении.
  • Программа управления ведет финансовую отчетность — показывает доходы, расходы по всем направлениям, в том числе и на охранную деятельность.
  • Все документы, отчеты, платежки, акты и договоры программа управления оформляет автоматически, исключая вероятность ошибки и освобождая людей от неприятной бумажной рутины.
  • Система объединяет в одном инфопространстве не только посты охраны, но и разные отделы компании, а также разные ее филиалы. Это дает сотрудникам возможность общаться оперативнее, а руководителю осуществлять контроль и управление всех процессов.
  • ПО имеет удобный встроенный планировщик. Он поможет в вопросах планирования любой сложности.
  • Руководитель сможет произвольно настроить периодичность отчетов. Получить все нужные сведения он сможет в виде графиков, диаграмм и таблиц со сравнительными сведениями за предыдущий период.
  • Программа управления интегрируется с видеокамерами, облегчая охрану объекта, особенно — его касс, складов и КПП.
  • ПО ведет экспертный складской учет, показывает перемещения товаров, материалов, сырья. Данные о подлежащих выводу наименованиях поступают охранникам незамедлительно.
  • Программа управления интегрируется с сайтом и телефонией, а также с любым торговым и складским оборудованием и терминалами оплаты.
  • Система от «УСУ» имеет дифференцированный доступ. Сотрудники получат информацию, которая положена им по уровню компетенции. Экономисту будет не доступна информация о тонкостях объекта охраны, а охранник не увидит сведений о финансовой отчетности.
  • Программа управления очень проста в использовании — у нее быстрый старт, понятный интерфейс, справиться с ней смогут все.
  • Система управления может провести массовую или персональную рассылку сведений по СМС или электронной почте.
  • Сотрудники и постоянные клиенты могут дополнительно получить специально разработанное мобильное приложение, а руководитель — обновленное издание «Библии современного руководителя».

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления охраной объектов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку