1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление охраной
По мнению 357 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление охраной

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Управление охраной

Управление охраной

Управление охраной — процесс, требующий повышенного внимания от руководителей всех охраняемых предприятий и компаний. Большое значение имеет этот процесс и для самих охранных организаций. Первые контролируют в основном качество услуг и результативность работы охраны. Управление охранной фирмой более сложное по своей структуре, поскольку состоит не только из внешнего контроля услуг, но и из кропотливого внутреннего контроля за деятельностью персонала.

Охрана, какой бы многочисленной или малочисленной она ни была, нуждается в качественном и профессиональном управлении, поскольку от этого зависит ее эффективность, и как следствие — безопасность людей и охраняемого объекта. Правила и инструкции устанавливает руководитель охранной фирмы или предприятия, если речь идет о собственной охране, то порядок деятельности охраны устанавливает директор организации. Существует множество юридической информации, которую можно применить на практике при создании охранной организации и фирмы, но вопросы управления ею — вопросы практические, и тут поиск способов и инструментов — личное дело каждого. Если попытаться сделать все старыми и проверенными временем способами, то можно получить определенные результаты, но на высокую эффективность и качество охранных услуг рассчитывать не приходится.

В управлении охраной немаловажное значение имеет четкое и грамотное планирование. Каждый сотрудник охраны должен четко понимать свои обязанности и задачи, знать, какие последствия могут наступить за пренебрежение ими. На каждом этапе работы фирме важен контроль. Необходимо повышать качество услуг, повышая квалификацию и подготовку кадров, обучая охрану современным технологиям и методам обеспечения безопасности.

Не менее важен и внутренний контроль за работой — учет дежурств, служебных проверок, оценка правильности выполнения действий и инструкций. Это и есть основные составляющие полноценного управления охранной фирмой или службой охраны предприятия. Как осуществить данные утверждения на практике? Можно воспользоваться старым методом бумажной отчетности. При этом сотрудники охраны большую часть времени будут посвящать составлению отчетов и рапортов на самые разные темы — от учета посетителей до отчетности по использованию спецсредств, расходу бензина, по прохождению инструктажа. В таких отчетах бывает сложно разобраться, найти нужные сведения, особенно если с момента их составления прошло некоторое время. Управление может затрудняться и человеческим фактором — не всегда на бумагу попадает реальное положение дел, часть важной для фирмы информации может оказаться утраченной.

Управление охранной фирмой

При управлении охраной есть еще один, очень деликатный и наболевший вопрос — вопрос коррупции. Человеческие слабости открывают преступникам большие возможности, и существует большое количество методов заставить специалиста охраны поступиться принципами и нарушить инструкции — это угрозы, шантаж, подкуп. Ни один из старых методов не может решить эту проблему. Управление будет более правильным, качественным и эффективным только в том случае, если оно будет решать обозначенные задачи быстро и просто.

Иными словами, оно должно включать планирование, непрерывный контроль, оценку качества услуг, охранной фирмы, учет персонала и снижать влияние человеческого фактора. И все это — одновременно. Выход существует только один — полностью автоматизировать все основные процессы. Именно такое решение предложила компания «Универсальная Система Учета».

Ее специалистами разработано программное обеспечения для управления охраной и охранными фирмами. Программа эффективно решает вопрос времени — она автоматизирует документооборот и отчетность, освобождая персонал от необходимости вести бумажную переписку с начальством и фиксировать каждое действие на бумаге. Освободившееся время можно использовать для выполнения основных профессиональных обязанностей. Это, в свою очередь, будет всесторонне содействовать повышению качества охранных услуг фирмы.

Программа от «УСУ» займется экспертным планированием, поможет составлять бюджет, графики дежурств, а также обеспечит контроль надо всеми процессами в работе. Руководитель получит в руки мощный инструмент для современного и легкого управления, основанного на четком понимании реального положения дел в фирме, на статистике, аналитических данных и строгой отчетности. Программа управления от «УСУ» создаст функциональные и подробные базы данных, автоматически будет оформлять необходимые документы, включая договоры и платежную документацию, финансовую отчетность, по каждому направлению работы фирмы, по каждой охранной услуге и по каждому сотруднику охраны можно будет получить подробные справки, которые помогут управлять верно, точно и с пользой. Система автоматизирует пропускной режим и работу КПП, упрощая задачи охране и исключая любые коррупционные действия, ведь с программой невозможно «договориться», ее нельзя запугать и обмануть. В базовой версии работа возможна на русском языке. Международная версия предоставляет возможность вести управление охраной на любом языке мира. Существует возможность заказать у разработчиков персональную версию ПО, которая будет работать с учетом всей специфики фирмы.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы управления охраной

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа управления автоматически формирует и постоянно обновляет базы данных. Базы не ограничиваются одной контактной информацией, они содержат всю историю взаимодействия фирмы с персоной, заказы, проекты, договоренности и запросы.
  • В систему управления можно добавлять файлы любого формата без ограничений. Это позволит снабдить охрану подробными инструкциями с фото, видеоматериалами, моделями и чертежами объектов, фотографиями посетителей, которые помогут системе идентифицировать любого, кто пытается попасть на территорию охраняемого объекта.
  • Программа управления может без потери быстродействия обрабатывать любые объемы данных, разделяя их на удобные модули, категории и группы. По каждой группе возможен быстрый поиск — по посетителям, персоналу, дате и времени визита, цели, по транспорту и грузу, по заказу, объекту или клиенту.
  • Пропускной контроль будет автоматизирован. Система управления считывает данные электронных пропусков, штрих-кодов, быстро анализирует и идентифицирует сведения, разрешает или запрещает доступ на объект. При загрузке сведений о розыске с фотографиями, система быстро «узнает» людей из этой группы, если они появятся на охраняемом объекте.
  • Программа облегчит управление персоналом до минимума. Автоматизированный вход будет отправлять данные в служебный табель, и на основании этих сведений будет понятно, кто и во сколько пришел на работу, заступил на смену, покинул рабочее место.
  • Начальник службы охраны или смены сможет видеть в режиме реального времени, где находятся сотрудники фирмы, чем они заняты. В конце отчетного периода система управления предоставит сведения о личной эффективности каждого.
  • Программа управления будет вести подробные финансовые отчеты, регистрируя доходы и расходы, включая траты на охранные нужды.
  • ПО от «УСУ» будет охранять коммерческую тайну и интеллектуальную собственность. Доступ в систему управления возможен лишь в рамках полномочий и компетенции по личному логину. Сведения о финансах не получит сотрудник охраны, а данные об охраняемом объекте не сможет видеть финансист.
  • Срок хранения информации не ограничен. Резервное копирование проводится без остановки ПО, в фоновом режиме.
  • Программа создает единое пространство, в котором объединены все отделы, офисы фирмы, склады и пункты охраны. Персонал увеличивает скорость взаимодействия, а руководитель получает инструмент для контроля и управления в режиме реального времени.
  • Система имеет удобный встроенный планировщик.
  • Руководитель получает все отчеты, статистику и аналитические данные с той частотой, которую сам назначит.
  • Программа управления может интегрироваться с камерами видеонаблюдения, телефонией, сайтом фирмы.
  • Программа ведет складской учет на экспертном уровне.
  • ПО может организовать массовую или индивидуальную рассылку по СМС или электронной почте.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления охраной

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку