1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление охраной
  6.  ›› 
  7. Организация управления охраной
  8.  ›› 
  9. Управление частной охранной организацией
По мнению 653 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление частной охранной организацией

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Управление частной охранной организацией

Управление частной охранной организацией

Управление частной охранной организацией в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизировано – бизнес процессы и учетно-счетные процедуры организации подчинены установленному при настройке программы регламенту по очередности и правилам их выполнения, поэтому частная охранная организация в лице аппарата управления не тратит время на контроль за управлением рабочими процессами, качеством работы сотрудников, расходом денежных средств, собирая информацию от управления среднего звена, а осуществляет свое управление на основании автоматически полученных показателей, характеризующих текущую охранную деятельность. При этом показатели визуализированы – показывают цветом или иным частным образом состояние всех рабочих процессов, что позволяет управлению частной охранной организации не тратить время на их подробное изучение изнутри, а довольствоваться автоматической оценкой, которая будет выше по качеству, поскольку программная конфигурация для управления частной охранной организацией оперирует только фактическим материалом. Цветовые индикаторы покажут уровень достижения требуемого результата, степень обеспеченности ресурсами того или иного процесса, отклонение фактического результата от планируемого, иное. Управлению частной охранной организации будет достаточно бегло просмотреть цветные показатели, чтобы принять оперативное решение о внесении коррекционных изменений в рабочие процессы или оставить все, как есть, если результаты будут удовлетворять.

Одна из задач конфигурации для управления частной охранной организацией – это экономия времени, она выполняет ее довольно успешно, минимизируя временные затраты на работу в автоматизированной системе и предлагая удобный формат управления на основе готовой оценки, в которую включены реальные показатели, сформированные из собранных сотрудниками сведений в процессе выполнения каждым своих обязанностей в рамках компетенции. Одним словом, основой автоматизированного управления частной охранной организацией служит актуальная информация обо всех происходящих в ней процессах и возможных отклонениях от нормы, если это происходит. Такой актуальной информацией управление частной охранной организацией обеспечивают кадры, несущие охранную службу на различных частных и/или государственных объектах, согласно имеющимся контрактам, что были заключены с клиентами и находятся в этой же автоматизированной системе. В ее обязанности входит также управление договорной базой – контроль над сроками действия контрактов, сроками выполнения обязательств обеих сторон, включая своевременную оплату со стороны заказчика.

При этом конфигурация для управления частной охранной организацией самостоятельно выполняет все расчеты по начислению ежемесячных платежей с учетом индивидуальных условий обслуживания, что указаны в контрактах и представлены в «досье» заказчиков, из которых формируется единая база контрагентов в формате CRM. Начисление проводится в массовом порядке, причем количество клиентов в этой процедуре может быть неограничено – конфигурация для управления частной охранной организацией работает с любым объемом данных, сохраняя всегда одну и ту же скорость операций в доли секунды. По мере составления счетов на оплату программа также автоматически отправляет их клиентам на e-mail, составляя отчет по отработанным контактам, так что управлению частной охранной организации сразу виден масштаб выполненной работы в обеспечении клиентов квитанциями. Более того, программа автоматически, массово или в частном порядке, проинформирует заказчиков о необходимости произвести оплату и, по мере поступления платежей, самостоятельно распределит их по счетам с группировкой по способу оплаты, отметив в соответствующих базах данных факт оплаты.

Следует отметить, что для экономии времени пользователей, у которых может быть разный уровень навыков владения компьютером, конфигурация для управления частной охранной организацией предлагает к работе унифицированные электронные формы. Это означает, что электронные документы имеют схожий формат, один метод распределения данных, одно правило их добавления в систему и одни инструменты управления этими данными в системе. Поэтому персонал довольно быстро осваивает функционал и доводит свою работу до автоматизма, так как для этого нужно запомнить несколько простых алгоритмов. К тому же, конфигурация для управления частной охранной организацией отличается от аналогичных альтернативных разработок простым интерфейсом, удобной навигацией и доступна для освоения без дополнительного обучения. Тем более, что по окончании инсталляции и настройки, которые дистанционно выполняют работники УСУ с использованием интернет-связи, будущие пользователи имеют возможность посетить такой же удаленный мастер-класс от УСУ и в его процессе ознакомиться со всеми программными возможностями. В обязанность сотрудников частного предприятия входит своевременная регистрация готовых работ в рамках их обязанностей, ввод рабочих показаний по их итогам в персональные электронные журналы, откуда конфигурация для управления частной охранной организацией собирает информацию, обрабатывает и размещает в соответствующей базе данных в виде рабочих показателей для характеристики текущих процессов в охранной деятельности, осуществляемой частной организацией.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы управления частной охранной организацией

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа предложит рациональный вариант расписания рабочих смен, составленного ею автоматически на основе подписанных с клиентами договоров и имеющихся в штате кадров;
  • Для оперативного реагирования на срабатывание сигнализации в систему вложена карта с нанесенными на нее объектами, где указана геолокация патруля в данный момент временит;
  • В программе представлен многопользовательский интерфейс, поэтому пользователи могут вести одновременно записи в любых документах без конфликта сохранения – он исключен;
  • Система сама ведет калькулирование себестоимости работ по контракту, его стоимости для клиента с учетом условий обслуживания, автоматически показывает получаемую прибыль;
  • Для удобного начисления стоимости услуг предоставлена удобная тарифная сетка, согласно которой работник осуществляет выбор услуг, указывает объем, программа определяет цену;
  • Если охранное предприятие имеет сеть пунктов, они включаются в информационную сеть, которая покроет все службы и предоставит нужный объем данных при наличии интернета;
  • В программе поддерживается разделение доступа к служебной информации в рамках своей компетенции – пользователь знает только то, что нужно ему для выполнения обязанностей;
  • Разделение доступа идет посредством присвоения персональных логинов и защищающих их паролей, они формируют отдельные рабочие зоны – персонально для каждого работника;
  • В персональном информационном пространстве представлены персональные электронные формы, в которых пользователь ведет учет собственной деятельности, отмечая выполнение;
  • Руководство охранной организации регулярно проверяет эти персональные формы, чтобы подтвердить соответствие их содержания реальным процессам, с помощью функции аудита;
  • В поле деятельности функции аудита входит составление отчета по всем изменениям, что были сделаны в рабочих журналах с прошлой проверки, это сократит объем и время сверки;
  • Программа формирует внешнюю и внутреннюю отчетность автоматически – это функция автозаполнения сама выбирает данные и размещает на выбранном ею из комплекта бланке;
  • Для автоматического составления документации в систему вложены шаблоны для любого запроса, есть текстовые шаблоны для организации рассылок, удобные в продвижении услуг;
  • Внутренняя отчетность – это отчеты с анализом деятельности и оценкой эффективности всех участников в целом и в частном порядке, что позволяет объективно оценить каждого;
  • Регулярный анализ повысит качество управления, так как выявляет отрицательные факторы влияния на формирование прибыли, что позволит вовремя исключить их для ее повышения.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления частной охранной организацией

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку