По мнению 271 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет вахтеров

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Учет вахтеров

Учет вахтеров важен для того, чтобы на проходной велась отчетность всех людей, заходящих в организацию, как сотрудников, так и посетителей. Раньше вахтеры вели учет в журналах, но это занимало много времени как вахтера, так и посетителя, которому приходилось ждать, пока сотрудник проходной заполнит все необходимые данные в журнале для учета. Некоторые организации для большей эффективности вели учет в двух разных видах - журнал посещений и электронная таблица, но минусы оставались такие же, а времени на заполнение двух видов сотрудники тратили намного больше. Однако ведение двух видов учета не гарантировало отсутствие ошибок, а поиск нужной информации был сложен, а если данные старые, то и невозможен.

Лучшее решение для улучшения качества работы вахтера и проходного пункта - полная автоматизация. Для автоматизации подходит программа УСУ, она автоматизирует не только работу проходной, но и работу бухгалтерии, склада и других отделов. Утилита ведет учет всех данных гостей и сохраняет в базе, а затем формирует общую базу с историями всех клиентов, которые хоть раз посещали организацию. В программе можно сохранять снимки, чеки, фото и другие документы в любом формате и прикреплять к истории определенного посетителя. Прикрепленные документы в истории помогают лучше понять то взаимодействие, которое было у организации и посетителя.

Учет работы вахтера

Все сохраненные данные в программе делятся на модули и группы для удобства просмотра. Ежедневно утилита отправляет руководителю отчеты о прошедшем дне с указанием всех данных, такие отчеты могут быть отправлены на мобильный телефон или электронную почту. К тому же при необходимости руководитель в любое время может сформировать отчет об интересующих данных или работе определенного отдела и софт сформирует его в течении нескольких секунд с указанием данных в реальном времени. Еще одно достоинство автоматизации, позволяющей вести эффективный учет работы вахтера, состоит в том, что это обеспечивает безопасность и исключает возможность попадания в организацию лиц, которым вход запрещен.

Если работает вахтер, то посетители, у которых вход запрещен могут начать давить на вахтера, воздействовать разными способами или уговаривать с помощью денег, на это вахтер может согласиться и тогда человек с запрещенным доступом окажется в организации, именно поэтому автоматизируйте работу проходной с помощью программы УСУ и ни один человек не сможет пройти на предприятие при отсутствии доступа. Также при работе вахтера очень часто сотрудники, которые опоздали, начинают просить и договариваться с работником проходной об изменении времени прихода в табелях и документах, сотрудник может согласиться, однако это негативно сказывается на уровне и качестве работы, а в некоторых ситуациях может пострадать и имидж компании. Программное обеспечение автоматизирует большую часть работы вахтера - заполнение и учет самых разных документов. При использовании программы УСУ на проходной остается сотрудник, но учет и заполнение документации в его обязанности не входит, он наблюдает за посетителями и если замечает что-то странное или подозрительное, то может в виде комментария добавить в историю клиента. Часто именно такие наблюдения позже помогают найти подозреваемую личность или нарушителя. Также возможно в софте выставить такие настройки, чтобы сохранялась не только вся информация посетителей, но и их фото.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для учета вахтеров

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы учета вахтеров

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Учет и создание системы с историями всех посетителей, их контактными данными, временем визитов, целями посещений и документами, которые были нужны по каким-либо причинам;
В базе отдельной категорией сохраняются данные сотрудников и ведется их учет;
Сохраняет любые объемы данных и разделяет их на модули и группы;
Наличие поисковой строки для легкого и быстрого нахождения информации любой давности;
Ведение деятельности, формирование отчетов и статистики с учетом любых данных;
Возможность сохранения в утилите файлов любого формата, это повышает качество и эффективность деятельности. К определенной истории заказчика или посетителя можно прикрепить какие-либо схемы, планы территории и здания, описания объектов и фотографиями;
Возможность соединения работы программы и видеонаблюдения, это позволяет пользоваться функцией фейс-контроля, с которой все данные клиента вместе с фото будут сохраняться в утилите, а гости, которым доступ в организацию закрыт, не смогут пройти мимо вахтера и проходного пункта никакими способами;
Учет и отчетность о деятельности охраны, возможность просмотра занятости в данный момент каждого вахтера, а также в системе можно за несколько секунд найти все данные о работе вахтеров за прошедший период, в каких объектах были задействованы, график рабочих смен и другие подробности;
Создание резервной копии всей информации, которая сохранена в системе;
Процесс сохранения резервной копии проходит в фоновом режиме и никак не влияет на качество и скорость программного обеспечения;
Ведение всего финансового учета, в том числе статистику доходов и трат, бухгалтерские и налоговые документы;
Хранение информации в программе столько времени, сколько нужно компании;
В утилите есть встроенная функция планирования, которая позволяет правильно распределять свое время и планировать дела, а при необходимости можно выставить напоминание, и утилита отправит уведомление о приближающемся событии;
Каждый работник заходит в систему под личными данными, это нужно для того, чтобы сотрудники видели только ту информацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей. Сотрудник отдела никогда не увидит отчетность о деятельности всего отдела или о данных организации;
Также в программе УСУ есть много других функций для улучшения работы и повышения качества услуг!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета вахтеров

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.