Учет снабжения обеспечения

Учет снабжения обеспечения

Невозможно себе представить хоть одно предприятие, которое бы могло функционировать без привлечения материальных ресурсов со стороны, так как любой процесс предполагает использование техники, сырья и полуфабрикатов, при этом важно наладить учет снабжения обеспечения. Учету поставок ТМЦ уделяется особое значение потому что, только так можно получать информацию по потребностям компании, оценивать текущую политику расходования бюджета на покупку товаров. Только грамотный подход к контролю службы по снабжению поможет найти рациональные пути оптимизации статей расходования. Это предполагает оформление первичной и сопроводительной документации по сделкам с поставщиками, такие как счета, акты приема, накладные.

Данные по продукции, из этих форм переходят на аналитические, синтетические счета. И от того как изначально была построена учетная политика в фирме, зависит по плановой или закупочной стоимости будет производиться учет груза. Получается, что контроль обеспечения касается расчетов с контрагентами, мониторинга приема товара на склад, ведения материальных сводок по каждому отделу, филиалу. Эти обязанности ложатся на отдел снабжения, несколько сотрудников ежедневно сталкиваются с множеством сложностей при выявлении потребностей компании, согласовании заявок на всех уровнях и организации последующей транспортировки, сопровождая каждое действие оформлением многочисленной документации.

Руководство же не устраивают частые недочеты или серьезные ошибки, приводящие к финансовым потерям. Поэтому нет ничего удивительного, что все больше предпринимателей стремятся оптимизировать процессы закупа материальных ценностей по средствам внедрения специализированных программных платформ, которых с каждым годом появляется все больше на просторах интернет. Подобные сервисы помогают в учете и систематизации практических любых сфер бизнеса, главное выбрать программу, удовлетворяющую запросам. Специальное программное обеспечение позволяет упростить сложные действия по обеспечению запасами организации, делая каждый этап прозрачным и управляемым по каждому моменту.

Также переход на автоматизацию учета поможет повысить достоверность, точность получаемой информации, так как человеческий фактор как таковой исключается. Предлагаем сэкономить время на поиске походящего софта и обратить свое внимание на «Универсальную Систему Учета» - многофункциональную платформу, которая специализируется на приведении любых бизнес-процессов к единому порядку. Заниматься снабжением по средствам УСУ станет намного проще, специалисты с первых дней оценят насколько снизиться их нагрузка, ведь рутинные операции станут заботой программных алгоритмов. Можно забыть о кипе бумаг на столе, когда полчаса приходилось искать требуемые данные и документы, система консолидирует все в общую информационную базу, создав удобную в работе структуру.

Использовать функционал также удобно при сопровождении сделки с поставщиками, начиная с его выбора, переписки, заключения договора и заканчивая соблюдением сроков, оговоренных условий. Гибкость разработки дает возможность адаптировать ее под любое направление и вид деятельности, при этом она будет соответствовать имеющимся стандартам. Что немаловажно, приложение объединит в общем информационном пространстве все структурные подразделения компании, склады и филиалы, обеспечив тем самым централизованное управление обеспечением. Также, можно настроить автоматическую подготовку заявки на закупку новой партии товаров при достижении установленного минимума.

Для еще более качественного учета снабжения обеспечения в приложении имеется возможность формировать заявки с последующей консолидацией списков по подразделениям. К заявкам можно добавлять изображения, описание и технические характеристики материалов, что имеет особое значение в случае приобретения высокотехнологичных изделий. Карточки номенклатурных позиций можно отправлять из меню контрагентам для последующего согласования деталей поставки. Программная конфигурация USU станет незаменимым помощником при анализе предложений от поставщиков, сравнивая условия, сроки, цены и выводя на экран сводную таблицу, выделяя позиции которые по всем параметрам выгоднее для предприятия.

Организация работы склада, отдела снабжения и бухгалтерии будет осуществлена на самом высоком уровне, что упростит ведение внутреннего учета. Настроенные формулы дают возможность производить расчеты по стоимости услуг, закупок, проектов. Избавление от бумажной волокиты, высвободит много времени специалистов для решения других задач. Составить планы по закупкам с использованием программы, можно на основе имеющихся в базе сведений, с последующим поэтапным контролем.

Складские запасы всегда находятся в поле зрения софта, поэтому легко сформировать отчет количественным данным, определить объем финансов, заложенных в ТМЦ. Благодаря учету снабжения получится создать условия для бесперебойного обеспечения клиентов продукцией надлежащего качества. Система фиксирует все затраты, выводя их в финансовой отчетности, что поможет анализировать рациональность проводимой политики закупок. Пользователи, которые отвечают на снабжение организации, смогут отслеживать статус текущей заявки, вносить изменения в случае необходимости.

В свою очередь руководство сможет, не выходя из кабинета следить за работой персонала, опция по аудиту поможет оценить эффективность, как отдела, так и сотрудника. Комплексная отчетность, формируемая в специализированном модуле, предоставит исчерпывающие сведения по любым критериям и показателям. Достаточно выбрать требуемые параметры, срок и формат отчета, уже через несколько минут на экране будет максимально развернутая сводка, которая поможет принимать решения на основе актуальных сведений. Формат отчетов может быть в виде классической таблицы, либо образного графика, наглядной диаграммы, выбор зависит от конечной цели. Мы смогли рассказать только о части преимуществ нашей программной конфигурации, для более близкого знакомства предлагаем посмотреть видео ряд, ознакомиться с презентацией или воспользоваться возможность предварительного знакомства, скачав тестовую версию. Отзывы наших клиентов, расположенные на официальном сайте помогут оценить, каких результатов они достигли после автоматизации бизнеса. Выбирая в качестве главного помощника программу УСУ, Вы делаете большой шаг в сторону реализации поставленных целей, выхода на международный рынок.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)