Учет снабжения и склада

Учет снабжения и склада

Для торговых, промышленных, производственных компаний вне зависимости от направления деятельности важно грамотно построить работу складского хозяйства, ведь в любом случае готовый товар и сырье надо хранить до момента реализации, поэтому учет снабжения и склада выходит на передний план при организации бизнеса. При правильно построенном механизме учета сохраняется необходимый объем материальных ресурсов, руководство всегда в курсе по количеству определенных позиций в текущий момент. Современные руководители предпочитают идти в ногу со временем и использовать новые технологии для решения внутренних задач на производстве или в торговле, специализированные программы для контроля складского хозяйства позволяют передать большинство рутинных операций системным алгоритмам. Подобные системы обеспечивают учет в общей информационной базе, даже в случае наличия отделенных складов помогают контролировать движение материальных и финансовых средств, следить за динамикой цен при снабжении предприятия.

Широкий выбор программ, который можно найти на просторах интернета осложняет поиск наиболее походящего варианта, так как нельзя доверить снабжение организации не надежному приложению, не способному в полной мере удовлетворить потребности компании. Прежде чем определиться с инструментом автоматизированного управления следует определить основные параметры, по которым Вы найдете достойную платформу. Функционал должен соответствовать решаемым задачам, простота построения меню также имеет значение, ведь в системе будут работать пользователи разного уровня подготовки. Вопрос стоимости играет не последнюю роль, не каждая фирма может себе позволить дорогую программу, поэтому стоит обращать внимание на тот софт, который предлагает гибкую ценовую политику.

Но есть другой путь, без долгих поисков и сомнений, неудачных попыток в установке и эксплуатации программ автоматизации - знакомство с «Универсальной Системой Учета». Помимо широкого набора опций, простоты освоения и гибкой ценовой политики, УСУ обладает целым рядом преимуществ в бизнесе любой сферы деятельности и масштаба. Предлагаем изучить все достоинства нашей разработки и только после этого принимать окончательное решение о приобретении софта. Программная конфигурация способна облегчить управление снабжением и складом, делая каждый процесс более продуктивным.

Система учета снабжения и склада строится с учетом пополнения страхового фонда, который зависит от настроенных границ заказа, при этом пользователи смогут получать уведомление о скором завершении определенного товара. Вы всегда сможете эффективно контролировать заявки и определять объем требуемых на ближайший период запасов. Сотрудники службы снабжения смогут определять уровень не снижаемых остатков по каждой номенклатурной позиции, используя разные формулы для вычислений оптимального количества. Программная платформа поможет с прогнозированием коммерческой составляющей фирмы и склада, в меню имеется множество инструментов для планов и контроля всех пунктов, такой подход поможет избежать простоя оборудования или отсутствия материальных ресурсов. Электронный справочник по продукции можно распределить по требуемым категориям, для последующей комфортной работы с базой, в каждой карточке указывается название, размер, артикул, срок годности и другие характеристики по которым необходимо идентифицировать позиции, производить мониторинг. Дополнительно имеется возможность сделать фотографию или взять ее из любых источников и прикрепить, что также упрощает процесс поиска. Справочник ассортимента помогает в решении задач снабжения, но без анализа данных этот момент не в полной мере контролируем.

Система учета снабжения и склада

Поэтому мы реализовали модуль многомерной аналитики в USU, по любой характеристике продукции можно сравнить показатели, что позволяет использовать весь набор аналитик. Любой критерий можно привязать к номенклатурной единице или к группе, с последующим формированием соответствующей отчетности. Что касается документальных форм, счетов, договоров, отчетов, то они будут организованы в одну, общую систему, которая построена по стандартам компании. Так как программа универсальная, то она сможет привести к требуемому уровню автоматизации любую организацию, от небольших частных фирм, то крупных, многофилиальных холдингов.

Набор опций можно адаптировать под конкретные задачи в ведении работы склада, с учетом внутренних нюансов. При всей своей функциональности и расширенных возможностях, программная конфигурация поможет в учете снабжения и склада, пользователям не составит труда ее освоить интерфейс, и активно эксплуатировать опции для выполнения рабочих заданий. При создании системы акцент делался на простоту и скорость подготовки первичной документации, которая отнимает львиную долю рабочего времени персонала. Софт обеспечит качественную групповую работу с однородными бумагами, оперативное нахождение сведений и занесение новых данных в базу.

Автоматизация также коснется оперативного, управленческого учета, в комплексе планируя и анализируя проводимые операции, создавая оптимальные условия для управления, развития организации. Перевод операций по снабжению склада в формат софта поможет поддерживать оптимальный баланс, при этом потребуется меньше времени для подготовки и исполнения заявок. Активная эксплуатация функционала программы УСУ способствует рациональному планированию обеспечения всех отделов компании требуемым объемом ТМЦ. Система учета не ограничивается контролем над снабжением складов, но и делает все действия сотрудников прозрачными, формирует большую информационную базу для анализа, позволяя улучшать бизнес-процессы.

Программная конфигурация следит за остатками продукции в режиме реального времени, принимая во внимание имеющиеся аналитические признаки. Момент наличия отрицательного количества настраивается под конкретные задачи предприятия, можно поставить запрет на такие позиции, с предварительным предупреждением об их появлении, а значит, возникновение недостачи практически исключается. Граница не снижаемого остатка настраивается в зависимости от потребностей в этом ресурсе и для каждого артикула можно определить отдельный размер. Помимо мониторинга фактического количества товаров, платформа следит за резервами, ожидаемым поступлением, с параллельным формированием документации для закупки. Еще одним преимуществом системы учета снабжения и склада становится возможность поставить границы на видимость данных для сотрудников, которые будут взаимодействовать с софтом. Принятие решений о доступности сведений отводится руководителю, в любой момент границы можно расширить. Чтобы деятельность организации шла согласно планам, дирекция всегда сможет формировать разнообразную отчетность и оценивать любые показатели в разрезе определенных показателей, для отчетов предусмотрен отдельный модуль.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)