Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет регистраций на входе
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Учет регистраций на входе
Учет регистраций на входе - важный этап работы охранной системы и поддержания безопасности организации. Программа ведет учет регистраций всех приходящих гостей, а также грузов, которые привозят на предприятие. Регистрацию приходящих гостей можно осуществлять несколькими видами. Один из них - ведение журнала и регистрация там посещений работником охраны, но это имеет ряд минусов, таких как вероятность допущения ошибок или путаницы, трата большого количества времени на заполнение журнала, а также то, что сотрудник не может наблюдать за посетителями, он постоянно записывает их данные.
Второй вид - совмещение регистрации в журнале с учетом данных в электронном формате в виде таблицы, но даже в этом случае не только остаются все минусы ведения регистрации только в журнале, но и добавляется еще один - работники будут тратить вдвое больше времени на заполнение журнала, учет данных и регистрацию других нужных отчетностей. Лучшее решение - автоматизация учета регистраций на входе. Программа УСУ занимается автоматизацией не только работы проходного пункта, но и других отделов предприятия. Программа обеспечивает автоматизацию не только контроля и учета посетителей на входе, но и автоматизирует саму систему пропусков.
На вход устанавливаются аппараты с функцией считывания данных с электронных пропусков, которые выдаются всем сотрудникам. Для посетителей могут выдаваться временные пропуска или возможность прохода с удостоверением личности. Во время прикладывания пропуска к аппарату считываются все данные и сохраняются в утилите. Также он сохраняет время прохода на предприятие, цель визита и время выхода.
Сохранение всех этих данных позволяет как сохранять безопасность организации, так и вести учет и контроль за работой сотрудников, насколько вовремя они приходят на свое рабочее место. Все считанные данные через регистрацию на входе сохраняются в утилите в виде истории посещений. У каждого посетителя отдельная история посещений, к которой при необходимости возможно прикрепить любой документ в электронном виде, это могут быть нужные документы, снимки, чеки, схемы. Софт сохраняет документы в любом формате.
Для входа в программное обеспечение необходимо ввести логин и пароль, каждому работнику после регистрации выдаются уникальные данные, через которые можно зайти в свою учетную запись. Разделение доступа удобно для контроля и учета действий каждого работника, любое действие фиксируется утилитой вместе с регистрацией учетной записи, которая это действие производила. Еще одно удобство разделения учетных записей состоит в том, что каждой учетной записи открывается только та информация, которая нужна сотруднику. Работник какого-либо отдела не сможет посмотреть информацию, предназначенную для руководителя отдела или директора организации.
Важный момент - сохранность данных. Для обеспечения сохранности данных разработана функция резервного копирования. Ее периодичность настраивается в опциях руководителем, а производится она в фоновом режиме и совершенно не влияет на скорость и качество работы программы. В программном обеспечении есть функция автоматической регистрации и заполнения документации, таких как журналы посещений, бухгалтерские и налоговые документы. При необходимости руководитель может не только посмотреть все данные в удобном формате, но и сформировать отчет по нужным данным и критериям. Утилита ежедневно отправляет актуальные данные в виде отчетов руководителю на мобильный телефон или электронную почту.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для учета регистраций на входе
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления системы учета регистраций на входе
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Формирование всех данных посетителей в общую базу;
- Сохранение и учет информации о посетителях;
- Считывание информации с пропусков или документов на проходном пункте у входа;
- Сохранение любых объемов информации;
- Разделение всей поступаемся информации на модули и группы;
- Возможность одновременного сохранения информации с разных учетных записей, данные будут сохранены корректно;
- Разделение доступа для входа в систему каждого сотрудника, это помогает вести учет и контроль действий каждого работника, а также вести учет той информации, с которой ознакомлен работник;
- Автоматизация процесса заполнения документации;
- Учет бухгалтерских отчетов, заполнение документов для бухгалтерии и налоговой;
- Учет товаров и материалов на складе;
- При автоматизации учета и контроля на входе сотрудник остается выполнять обязанности на рабочем месте у входа. Из его обязанностей исключается заполнение бумаг, он наблюдает за посетителями и их поведением, а если замечает что-то странное или подозрительное, то фиксирует это в системе в виде комментария в истории определенного гостя;
- Вся информация хранится в системе столько, сколько необходимо предприятию;
- Функция резервного копирования позволяет сохранять информацию в удаленных хранилищах и при непредвиденном выключении компьютера данные не будут утеряны;
- Руководитель может в течении нескольких секунд сформировать отчет о необходимых данных;
- Ежедневно начальнику отправляются отчеты о всех данных за день, отчеты могут отправлены сообщениями на мобильный телефон или письмами на электронную почту;
- Контроль персонала у входа на время прихода на работу и ухода домой;
- В системе можно увидеть все задания сотрудника или проекты, в которых он занят;
- Программа может формировать отчетность об эффективности работы как организации, так и нужных отделов или работников;
- При сдельной системе оплаты софт может высчитать количество отработанного времени и сделать расчет заработной платы каждому работнику;
- В программе УСУ есть еще и другие функции, которые улучшат имидж компании и качество услуг!
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета регистраций на входе
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- CRM для парикмахерских
- Контроль системы качества лабораторий
- Организация работы снабжения и сбыта
- Программа для гостей здания
- Программное обеспечение для клуба
- Система для рекламного производства
- Софт для медиа-компании
- Учет посещения сотрудников
- Программа для управления поставками товара
- WMS системы хранения