1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет регистраций на входе
По мнению 121 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет регистраций на входе

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет регистраций на входе

Учет регистраций на входе

Учет регистраций на входе - важный этап работы охранной системы и поддержания безопасности организации. Программа ведет учет регистраций всех приходящих гостей, а также грузов, которые привозят на предприятие. Регистрацию приходящих гостей можно осуществлять несколькими видами. Один из них - ведение журнала и регистрация там посещений работником охраны, но это имеет ряд минусов, таких как вероятность допущения ошибок или путаницы, трата большого количества времени на заполнение журнала, а также то, что сотрудник не может наблюдать за посетителями, он постоянно записывает их данные.

Второй вид - совмещение регистрации в журнале с учетом данных в электронном формате в виде таблицы, но даже в этом случае не только остаются все минусы ведения регистрации только в журнале, но и добавляется еще один - работники будут тратить вдвое больше времени на заполнение журнала, учет данных и регистрацию других нужных отчетностей. Лучшее решение - автоматизация учета регистраций на входе. Программа УСУ занимается автоматизацией не только работы проходного пункта, но и других отделов предприятия. Программа обеспечивает автоматизацию не только контроля и учета посетителей на входе, но и автоматизирует саму систему пропусков.

На вход устанавливаются аппараты с функцией считывания данных с электронных пропусков, которые выдаются всем сотрудникам. Для посетителей могут выдаваться временные пропуска или возможность прохода с удостоверением личности. Во время прикладывания пропуска к аппарату считываются все данные и сохраняются в утилите. Также он сохраняет время прохода на предприятие, цель визита и время выхода.

Сохранение всех этих данных позволяет как сохранять безопасность организации, так и вести учет и контроль за работой сотрудников, насколько вовремя они приходят на свое рабочее место. Все считанные данные через регистрацию на входе сохраняются в утилите в виде истории посещений. У каждого посетителя отдельная история посещений, к которой при необходимости возможно прикрепить любой документ в электронном виде, это могут быть нужные документы, снимки, чеки, схемы. Софт сохраняет документы в любом формате.

Для входа в программное обеспечение необходимо ввести логин и пароль, каждому работнику после регистрации выдаются уникальные данные, через которые можно зайти в свою учетную запись. Разделение доступа удобно для контроля и учета действий каждого работника, любое действие фиксируется утилитой вместе с регистрацией учетной записи, которая это действие производила. Еще одно удобство разделения учетных записей состоит в том, что каждой учетной записи открывается только та информация, которая нужна сотруднику. Работник какого-либо отдела не сможет посмотреть информацию, предназначенную для руководителя отдела или директора организации.

Важный момент - сохранность данных. Для обеспечения сохранности данных разработана функция резервного копирования. Ее периодичность настраивается в опциях руководителем, а производится она в фоновом режиме и совершенно не влияет на скорость и качество работы программы. В программном обеспечении есть функция автоматической регистрации и заполнения документации, таких как журналы посещений, бухгалтерские и налоговые документы. При необходимости руководитель может не только посмотреть все данные в удобном формате, но и сформировать отчет по нужным данным и критериям. Утилита ежедневно отправляет актуальные данные в виде отчетов руководителю на мобильный телефон или электронную почту.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы учета регистраций на входе

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Формирование всех данных посетителей в общую базу;
  • Сохранение и учет информации о посетителях;
  • Считывание информации с пропусков или документов на проходном пункте у входа;
  • Сохранение любых объемов информации;
  • Разделение всей поступаемся информации на модули и группы;
  • Возможность одновременного сохранения информации с разных учетных записей, данные будут сохранены корректно;
  • Разделение доступа для входа в систему каждого сотрудника, это помогает вести учет и контроль действий каждого работника, а также вести учет той информации, с которой ознакомлен работник;
  • Автоматизация процесса заполнения документации;
  • Учет бухгалтерских отчетов, заполнение документов для бухгалтерии и налоговой;
  • Учет товаров и материалов на складе;
  • При автоматизации учета и контроля на входе сотрудник остается выполнять обязанности на рабочем месте у входа. Из его обязанностей исключается заполнение бумаг, он наблюдает за посетителями и их поведением, а если замечает что-то странное или подозрительное, то фиксирует это в системе в виде комментария в истории определенного гостя;
  • Вся информация хранится в системе столько, сколько необходимо предприятию;
  • Функция резервного копирования позволяет сохранять информацию в удаленных хранилищах и при непредвиденном выключении компьютера данные не будут утеряны;
  • Руководитель может в течении нескольких секунд сформировать отчет о необходимых данных;
  • Ежедневно начальнику отправляются отчеты о всех данных за день, отчеты могут отправлены сообщениями на мобильный телефон или письмами на электронную почту;
  • Контроль персонала у входа на время прихода на работу и ухода домой;
  • В системе можно увидеть все задания сотрудника или проекты, в которых он занят;
  • Программа может формировать отчетность об эффективности работы как организации, так и нужных отделов или работников;
  • При сдельной системе оплаты софт может высчитать количество отработанного времени и сделать расчет заработной платы каждому работнику;
  • В программе УСУ есть еще и другие функции, которые улучшат имидж компании и качество услуг!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета регистраций на входе

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку