По мнению 600 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет работы с пропусками

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Учет работы с пропусками

Учет работы с пропусками — немаловажная часть деятельности службы безопасности компании или предприятия. Пропускная система сегодня принята не только на больших государственных предприятиях, в НИИ и на секретных производствах. Все чаще руководители склоняются к тому, что пропуска необходимы для систематизации и контроля деятельности персонала, даже если ничего секретного в его работе не было и нет. Соответствующий учет начинается с установления правил пропускного контроля.

Их принимает руководитель организации. Именно он определяет степень допуска отдельных сотрудников, порядок входа и выхода, порядок прохода клиентов и гостей. Непосредственно учетом ведает служба безопасности, охрана или приглашенные сотрудники охранного агентства. Почему важно уделять этому учету особое внимание?

Да потому, что пропуск — не только документ, который дает право войти на территорию организации. Это — мощный инструмент внутреннего контроля, позволяющий при правильно поставленной пропускной системе оптимизировать работу всего коллектива, следить за тем, как соблюдается дисциплина, отслеживать поток посещений клиентов, партнеров, следить за движениями автотранспорта, ввозящего что-то на территорию и вывозящего готовую продукцию. Пропуска минимизируют риск бесконтрольного прохода посторонних людей. Он вносит свой существенный вклад в безопасность компании, сохранение ее имущества, интеллектуальной собственности, коммерческой тайны.

Учетом работы с пропусками заниматься гораздо сложнее, чем кажется на первый взгляд. Нужно установить форму пропускного документа, и она должна быть единой. Современность диктует свои правила, и бумажные пропуска, оформленные от руки, уже не гарантируют безопасности. Их не составит труда подделать, они существенно затрудняют работу охраны по обеспечению полноценного контроля уже потому, что их учет тоже должен быть ручным и кропотливым.

Такая система повышает вероятность коррупции, ведь злоумышленникам просто найти методы воздействия на охрану, убедить или «договориться», запугать, чтобы заставить пренебречь инструкциями. Более эффективными в работе являются биометрические, цифровые и кодовые пропуска. Они, правда, требуют особого оснащения проходной специальными турникетами, шлюзами, рамками, сканерами. Такие пропускные документы регистрируются автоматически, вести их учет куда проще.

Также в учете работы с пропусками следует разграничивать особые пропускные документы — отдельно вести учет временных и постоянных пропусков, гостевых и разовых. Как организовать такой учет, чтобы он был максимально полезным для компании и эффективным? Можно посадить вахтера, вручить ему журнал учета и попросить вносить данные пропусков и фамилии гостей и сотрудников с указанием времени их прихода и цели. При этом охранник не будет выполнять своих основных обязанностей, а ведь от него требуется внимательность, наблюдательность, визуальная оценка входящих.

Можно вносить данные в компьютер. Но в этом случае качество работы охраны опять же будет низким, да и учет может быть сомнительным, ведь человек может забыть что-то внести. Оба способа не решают проблем коррупции. Идеальное решение для учета работы с пропусками предложила компания «Универсальная Система Учета». Ею разработана специальная программа, которая автоматизирует пропускной режим.

Скачать учет работы с пропусками

Скачать учет работы с пропусками можно бесплатно на сайте разработчика по запросу, отправленному электронной почтой. Преимущества этой системы заключаются в том, что она полностью автоматизирует любые формы учета, в том числе и пропускного режима, а также снижает влияние человеческого фактора, что само по себе сводит на нет любые попытки коррупции. Программа учета сама будет проводить регистрацию входящих и выходящих сотрудников и посетителей, учитывать все автомобили, которые въезжают на территорию и выезжают с нее. Система считывает штрих-коды с пропускных документов, служебных удостоверений, отлично справляется с функцией фейс-контроля, благодаря возможности прикрепления фотоснимков к базе данных.

Система учета легко в считанные секунды проведет идентификацию гостя или работника по фото в базе и сразу внесет в статистику данные о времени и цели прохода. Если понадобится найти данные о визитах любой давности, программа предоставит их с легкостью. Программное обеспечение облегчит работу всем — оно будет автоматически формировать отчеты, вести документацию, вносить данные в рабочие табели сотрудников. Писать отчеты и заполнять формы учета людям не потребуется, система освободит для них время на основную профессиональную деятельность.

А руководитель сможет в любой момент увидеть данные о соблюдении трудовой дисциплины — кто опаздывает, кто раньше покидает рабочее место. Информация об этом может пригодиться в решении кадровых вопросов и в начислении премий. Скачать программу от «УСУ» - это значит обеспечить качественный учет работы не только пропускного пункта, но и всей организации в целом, ведь система с той же автоматической эффективностью и беспристрастностью покажет эффективность, количественные и качественные показатели работы любого отдела, цеха, склада, бухгалтерии, отдела продаж, маркетолога. Приняв решение скачать ПО, вы раз и навсегда решаете проблему коррупции - если с охранником или учетчиков можно «договориться», то с программой учета разговаривать бесполезно.

Она не берет взятки, не боится угроз, не поддается шантажу, да и взломать ее почти невозможно — разработчики уделили безопасности особое внимание. Базовая версия ПО работает на русском языке. Если нужно получить систему, которая функционирует на любом другом языке, нужно скачать международную версию. Компания «УСУ» оказывает поддержку всех стран и лингвистических направлений.

Демо-версию скачать можно на сайте, и в течение двух недель после этого можно оценить ее функционал и возможности. Можно пойти другим путем — заказать презентацию. В указанное время представитель компании подключится к компьютеру Вашей фирмы удаленно и проведет демонстрацию возможностей, при этом ничего скачать уже не требуется. Полную версию программы скачать уже нельзя.

Ее устанавливает представитель «УСУ» дистанционно. Это не потребует много времени. Если компания в своей работе имеет определенные специфические особенности, то разработчики по просьбе руководителя могут создать персональную версию ПО, которая будет оптимальной для конкретной организации. Скачать, установить и начать использовать программу для учета работы с пропусками проще простого.

Мощный функционал, заложенный в систему, не осложнил задачу ее использования ни на йоту. Это означает, что с у ПО быстрый старт, интуитивно понятный интерфейс, справиться с работой в программе сможет любой, даже далекий от технического прогресса человек. Программу учета могут использовать любые компании и предприятия, вне зависимости от того, насколько строг пропускной режим, одна ли проходная имеется или их несколько. Система объединяет все КПП в единое информационное пространство, а учет работы можно вести как в целом, так и по каждой проходной в отдельности. Скачать программу стоит уже потому, что она автоматически посчитает всех посетителей за любой период, отобразит состояние внутренний дисциплины персонала, создаст базы данных, облегчит работу всем отделам организации.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для учета работы с пропусками

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы учета работы с пропусками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

ПО от «УСУ» может обрабатывать данные любого объема и уровня сложности. Программа делит информационный поток на категории и модули. По каждой категории при желании можно скачать все необходимые сведения — по конкретному человеку, по времени прихода, ухода, по дате и цели визита, по наименованию вывезенного ранее товара или материала.
Программа формирует и постоянно обновляет базы данных сотрудников и гостей компании. К каждой персоне в базе можно прикрепить фотографию, скан-копию паспорта или удостоверения личности. Система быстро идентифицирует входящего. После первого посещения клиент автоматически попадает в базу и при следуещем визите непременно будет «узнан» ПО.
Сроки хранения информации не ограничены. Найти, скачать и распечатать данные можно за любой период времени. На это уйдет несколько минут.
Функция резервного копирования настраивается автоматически. Новые данные учета будут сохраняться в фоновом режиме, не требующем остановки ПО даже на время. На работе это не скажется.
Программа бдительно будет охранять коммерческую тайну, беречь ее от злоупотреблений. Доступ в систему будет предоставлен по личному логину каждому сотруднику исключительно в соответствии с их должностными обязанностями и полномочиями. Получить и скачать сведения о финансах не смогут сотрудники охраны, а данные о пропусках и контроль над проходной не получат работники бухгалтерии или других отделов.
Система обеспечит качественный учет всех аспектов деятельности — от пропусков до работы отдела продаж, склада, экономического отдела. Руководитель сможет установить частоту получения отчетов и видеть их вне графика в любое время. Данные будут формироваться автоматически. Любой отчет, нужный для управления или аналитики, можно скачать в форме таблицы, диаграммы, графика.
Начальник службы безопасности сможет в режиме реального времени видеть занятость и соблюдение графика дежурств сотрудников на проходной и других специалистов охраны. В конце отчетного периода сведения о личной эффективности каждого работника организации можно получить, скачать, проанализировать и принять решение об увольнении, повышении или премировании.
Программа учета облегчит работу на складе и производстве. Она будет классифицировать и учитывать все материалы, сырье, готовую продукцию. При оплате и отгрузке соответствующая информация поступит и охране, а потому на вывозимый груз можно будет не оформлять отдельного пропуска — ПО не выпустит наружу то, что не разрешено к вывозу.
ПО учета может интегрироваться с торговым оборудованием, платежными терминалами, а также сайтом и телефонией. Это дает новые возможности для выстраивания отношений с заказчиками и открывает новые горизонты для бизнеса.
ПО может быть интегрировано с видеокамерами для получения текста в видеопотоке. Это позволит выстроить дополнительный уровень контроля за работой касс, склада, КПП.
Программное обеспечение учета предоставит не только исчерпывающие данные по пропускам и работе КПП, она автоматически сформирует документы, отчеты, договоры, акты, платежную документацию для всех отделов организации. Скачать их можно за секунды, и это гораздо быстрее и точнее, чем составлять документы вручную.
Программа объединяет в одном пространство разные филиалы, цеха, склады и пропускные пункты. В одном пространстве сотрудникам проще взаимодействовать, работа ускоряется.
Для сотрудников и постоянных клиентов создано специально разработанное мобильное приложение, скачать его можно по договоренности с разработчиком.
ПО поможет настроить и организовать массовую или персональную рассылку по СМС или электронной почте.
У ПО учета удобный и функциональный встроенный планировщик, ориентированный во времени и пространстве. Любой сотрудник сможет оптимизировать свою работу, а руководитель при помощи этой функции сможет провести долгосрочное планирование и составить бюджет.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета работы с пропусками

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.