Учет платных медицинских услуг

Учет платных медицинских услуг

Учет платных медицинских услуг в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведется автоматически – платные медицинские услуги, оказанные клиенту, отражают в нескольких электронных документах, включая расписание приема специалистов и диагностических кабинетов, медицинскую карту пациента, отчеты врачей, прочее. Такое дублирование позволит установить контроль над платными медицинскими услугами по нескольким центрам возникновения затрат и распределению платежей, поступивших в качестве единой оплаты за разные платные медицинские услуги. С чего начинаются платные медицинские услуги? Как правило, с предварительной записи пациента на прием к врачу, сдачу анализов, диагностическое обследование.

Для этого программная конфигурация по учету платных медицинских услуг формирует электронное расписание, где будут указаны часы работы каждого специалиста, процедурного кабинета, лаборатории и т.д. Расписание является интерактивным и отображает практически всю информацию по пациентам и платным медицинским услугам, что были им оказаны, единственное, что стоимость визита – коммерческая информация и находится в другой базе данных. При записи на прием в нужную дату и требуемый час указывается фамилия пациента в окне того специалиста, к кому тот желает совершить визит, – расписание имеет формат окон, каждое из них – это часы приема какого-то специалиста и/или специализированного кабинета. При записи клиента регистратура может уточнить, какие именно платные услуги тот хотел бы получить, выбор сразу отразится в расписании при наведении на ФИО пациента мышки.

Этот выбор можно менять и до визита, и после него, в результате останутся те медицинские услуги, которые были действительно получены и являются платными. Конфигурация по учету платных медицинских услуг тотчас проводит калькулирование стоимости визита, давая детализацию по ценам в одной из закладок к электронной медицинской карте. Следует сказать, что здесь используют электронные медкарты, имеющие такой же формат, как все базы данных, – список посещений и под ним панель закладок с детализацией каждого визита, где одна из закладок – цена посещения, в ней перечислены все платные услуги, что были предоставлены в конкретном визите. Конфигурация по учету платных медицинских услуг ведет расчет с учетом тех условий, которые предложены клиенту в договоре на обслуживание или отражены в бонусной карте, используемой для поддержания активности пациента, где указаны полагающиеся скидки или накопленные бонусы для определения стоимости платных услуг.

При этом автоматизированная система учета выполняет начисление, точно дифференцируя персональные условия каждого клиента, – индивидуальные прайс-листы крепятся к его «досье» в единой базе контрагентов, имеющей формат CRM, доступные для ведения расчета, как и договор на обслуживание. Номер бонусной карты тоже есть в «досье», но если она у клиента с собой, то может быть использована при оплате с учетом бонусов или скидки. Итак, конфигурация по учету платных медицинских услуг произвела начисление стоимости за платный прием, согласно имеющимся у клиента условиям, эта стоимость отражена в его медкарте в одной из закладок. Кстати, при начислении программа автоматически проверит наличие авансов или задолженности за больным, которые могли остаться с прошлых визитов, и, если таковые будут выявлены, то примет к учету в расчетах.

Конфигурация по учету платных медицинских услуг имеет автоматизированное место кассира для приема платежей, которое может быть совмещено с местом регистратуры, в этом случае ее работник может принимать платежи, одновременно консультируя клиента. В расписании тем временем отражается информация, что визит состоялся, были оказаны следующие платные услуги, которые не оплачены до сих пор (фамилия выделена красным цветом) или уже оплачены (фамилия выделена серым цветом). Цвет в конфигурации по учету платных медицинских услуг указывает на текущее состояние показателя, в данном случае – задолженность или завершение заказа. Одновременно программа учета распределяет выполненные работы по тем специалистам, к которым клиент совершил свой визит.

Распределение идет согласно детализации оплаты в закладке к медицинской карте – за каждой такой платной медицинской услугой стоит свой исполнитель, на счет которого поступает сдельное вознаграждение, которое будет суммироваться с другими начислениями в конце периода в заработную плату. В свою очередь, информация должна совпадать с записями, которые этот специалист добавляет в свой электронный журнал для ведения учета собственной деятельности. Такое вот перекрестное совпадение подтверждает достоверность данных с разных сторон и исключает факт приписок недобросовестными пользователями – любое несоответствие расследуется руководством. Программа для учета гарантирует отсутствие ложной информации, так как использует несколько способов ее выявления. Подробное содержание визита отражено в квитанции, выданной пациенту, поэтому он может проверить корректность начисления самостоятельно с учетом предоставленных условий обслуживания, оплатить визит бонусной картой при достаточности накопленной суммы. Бонусная карта именная и подтвердит личность владельца.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)