По мнению 936 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет отдела снабжения

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Учет отдела снабжения. Учет в отделе снабжения. Учет отдела снабжения материалами

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-23

Учет отдела снабжения

Учет отдела снабжения — кропотливая и необходимая часть хозяйственной деятельности любой организации. Учету в снабжении отводится особое знание уже потому, что качественный учет дает ответы на многие вопросы — в чем именно и как часто нуждается организация, разумны ли ее расходы на приобретение материалов, сырья и товаров, есть ли возможность оптимизировать эти расходы. Учет в отделе снабжения существует нескольких видов. Детальным учетом должны быть охвачены все заявки с момента их составления до реализации. Специалистам по снабжению нужно вести мониторинг рынка и учет предложений поставщиков. Отделу снабжения приходится оформлять большое количество документации, поскольку сам процесс обеспечения компании необходимым материалом, сырьем, товарами требует внимательного отношения к каждой детали. Учет отдела снабжения материалами подразумевает ведение складского учета. Система учета отдела снабжения не может обойтись без приемки и входного контроля качества полученных материалов.

Учет в отделе снабжения

Если вести учет в отделе снабжения правильно и постоянно, то компания получит нечто большее, чем просто статистику. Компания получит ответ на вопросы, какие ее товары и услуги в большей мере востребованы потребителями, как оптимизировать расходы, какие новые современные материалы можно взять на вооружение, чтобы выпустить на рынок принципиально новые товары и услуги. Полноценный учет помогает определять себестоимость продукции, а также противостоит распространенным в снабжении негативным явлениям — мошенничеству, «откатам». В организациях, где учету уделяется достаточно внимания, процесс снабжения всегда отлажен, а деятельность всех отделов является эффективной. Современные способы ведения учетной деятельности в отделе снабжения подразумевают применение специального программного обеспечения. Автоматизированный учет делает сложные процессы простыми и очевидными, снабжение - «прозрачным» и контролируемым. При этом автоматизация учета способствует повышению точности и достоверности управленческой информации, поскольку влияние человеческого фактора на процесс учета минимизировано. На основании точных сведений о расходах, доходах, потреблении материалов, состоянии склада и остатках можно принимать верные решения для управления компанией.

Учет отдела снабжения материалами

Функциональное программное решение предложили сотрудники компании «Универсальная Система Учета». Они создали программу, оптимально подходящую для ведения профессионального учета в отделах обеспечения материалами и товарами. Помимо оптимизации работы снабжения, ПО повысит эффективность работы и всех остальных подразделений и отделов фирмы. Программа обрабатывает входящие информационные потоки и группирует их по удобным модулям и категориям. Учет ведется по каждой группе, каждому запросу. Система объединяет отделы, филиалы и склады компании в одно информационное пространство, в котором необходимость поставок товара или материалов становится очевидной. Понимание реальных потребностей становится основой грамотного планирования. Программа помогает формировать четкие и понятные заявки с возможностью контролировать каждую на всех этапах реализации.

Система учета отдела снабжения

К заявке можно добавлять фото и видео, описание и характеристики материалов, что особенно важно при закупках сложных высокотехнологичных изделий и сырья. Созданные в системе карточки материалов можно отправлять поставщикам или заказчикам, чтобы своевременно уточнить определенные детали заказа. Дополнительные требования, указанные в заявке, могут стать отличной преградой на пути недобросовестных снабженцев. Менеджер не сможет заключить сделку, которая не является выгодной для компании.

При попытке купить материалы по завышенной стоимости, в иной комплектации или иного качества программа автоматически будет блокировать документ и направлять его на личное рассмотрение руководителю. Программа поможет сделать верный и обоснованный выбор поставщика, она проанализирует условия, цены и предложения и покажет лучшие варианты для отдела снабжения. Дополнительно ПО будет вести учет финансовых потоков, склада. Система автоматически будет вести документооборот. Все необходимые договоры, контракты, платежная и таможенная документация, сопроводительные документы, накладные, акты будут формироваться автоматически.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для учета отдела снабжения

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы учета отдела снабжения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа учета легко оперирует большими объемами данных, не утрачивая при этом скорости и быстродействия. Быстрый поиск можно провести по самым разным запросам — по клиенту или сотруднику, товару, материалу, поставке, датам, документам и др.
В программе учета могут одновременно работать несколько пользователей, многопользовательский интерфейс делает сохранение данных при этом корректным, сбоев и конфликта не происходит.
Сотрудники любого отдела смогут настроить периодичность резервного копирования. Сохранение данных программой производится в фоновом режиме, для этого не нужно останавливать ПО.
У программы большое количество функций и возможностей, но управление системой очень простое и доступное каждому. У ПО легкий интерфейс, приятный дизайн. Каждый пользователь может настроить оформление в соответствии со своим личным вкусом.
Система учета объединит разные отделы компании в рамках одного информационного пространства. Это повысит скорость взаимодействия, качество работы, скорость проведения заявок на снабжение. Руководитель получит уникальный инструмент контроля и учета как в целом по компании, так и по каждому ее подразделению или филиалу, как бы ни были они удалены друг от друга географически.
В системе «УСУ» создаются удобные и информативные базы данных с подробной историей сотрудничества по каждому заказчику или поставщику. Такие базы помогают найти индивидуальный подход к каждому клиенту, а также выбирать наиболее перспективных поставщиков материалов.
Программа позволяет проводить общие или выборочные рассылки важных сведений по СМС или электронной почте. Сотрудники отдела маркетинга смогут оповестить клиентов о проводимой акции, изменении цен, а отдел снабжения таким способом сможет пригласить поставщиков принять участие в проводимых торгах на право поставки материалов.
Система ведет склад на экспертном уровне. Каждое поступление на него подлежит автоматизированному учету, маркировке. Далее ведется учет расходования и других действий с каждым материалом. Программное обеспечение может прогнозировать дефицит, своевременно сообщая отделу снабжения о необходимости пополнить запасы.
Программное обеспечение от «УСУ» автоматически рассчитывает стоимость услуг, товаров и автоматически оформляет все необходимые для сделки документы.
ПО имеет уникальный планировщик с ориентацией во времени. В отличие от классического календарного планирования, планирование с помощью инструмента от «УСУ» открывает возможность контролировать сроки выполнения намеченного. С помощью ПО можно составить бюджет, принять план снабжения. А сотрудники всех отделов смогут оптимизировать использование своего рабочего времени.
Программа ведет учет финансовых поступления и расходов. История каждого платежа за любое время фиксируется и сохраняется столько времени, сколько потребуется.
Система учета интегрируется с платежными терминалами, торговым и складским оборудованием, видеокамерами, сайтом и телефонией. Это открывает новые возможности контроля, учета и расширения рынков сбыта.
Программное обеспечение позволяет настроить периодичность получения отчетов. Руководитель сможет получать их по всем направлениям деятельности.
ПО обеспечит учет действий персонала, покажет эффективность и полезность каждого сотрудника. Тем, кто работает на сдельных условиях, она автоматически рассчитает оплату.
Персонал и постоянные клиенты смогут воспользоваться специально разработанными мобильными приложениями, а для директора будет интересной обновленная версия «Библии современного руководителя», которой ПО может комплектоваться дополнительно.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета отдела снабжения

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.