Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет охранной фирмы
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-23
Учет охранной фирмы
Учет охранной фирмы важный момент в организации рабочего процесса. Охранная организация оказывает услуги по нескольким направлениям. Ведется наблюдение за охраняемыми объектами, организуется посменное дежурство, производится установка систем сигнализации с дальнейшим контролем, учитывается посещаемость на проходных в охраняемых зданиях, осуществляется контроль входа и выхода работников внутри охранной фирмы. Проводить такого рода мероприятия качественно позволяет автоматизированное программное обеспечение, созданное разработчиками компании Универсальная Система Учета.
Для проведения учета в охранной фирме создается единая база сотрудников, куда заносятся личные данные всего персонала предприятия. Фиксируются денежные потоки по начислениям, дежурствам, отработкам и другим моментам. Также формируется клиентская база с данными контрагентов. Новый клиент, обратившийся в охранную фирму, оставляет заявку на услугу по охране территории, установке сигнализации или контролю на пропускном пункте. На каждого заказчика открывается личная карточка с информацией по расположению, реквизиты, долг или предоплата. Местоположение заказчика отображается на карте.
Учет расходов охранной фирмы
При учете объектов, поставленных на сигнализацию, контролируется количество установленного оборудования, фиксируются факты срабатывания и выезды для устранения проблем. По каждому заказу на установку сигнализации учитывается оборудование, идентификационный номер, дата установки, снятие с учета. В отдельном отчете фиксируются расходы, связанные с обслуживанием. Для работников планируются работы по выполнению услуг для клиентов.
Это могут быть выезды по факту срабатывания или для технических работ. В этом случае заказчик после оформления договора прикрепляются к определенному участку, охрана обслуживает объект согласно установленному расписанию смен. Учет расходов охранной фирмы ведется в специальных отчетных документах. Начисления производятся в соответствии с тарифной сеткой. Отчет по пакету услуг предусматривает внесение данных по дате заполнения, виду услуги, сумма с учетом налогов. Программа позволяет учитывать наличную и безналичную оплату, контролировать задолженности.
Система учета охранной фирмы
В программном обеспечении ведется учет всех задач работников по клиентам, фиксируются расходы на оборудование, обслуживание склада. Для учета по расходам в охранной фирме составляется профессиональное расписание дежурств сотрудников. Назначается смена охране в отдельной вкладке по дням недели. Выставляется время, вносятся данные работника по охраняемой территории или зданию.
Здесь же указывается ставка за час работы, рассчитываются общие расходы. Расчеты производятся программой автоматически. В шаблонном расписании указывается повторяющиеся сведения. После настройки образца расписания по всему персоналу, можно проставить его автоматически на весь период. Также возможна редакция информации вручную. Система учета охранной фирмы позволяет помимо контроля расходов учитывать доходы.
Учет работ охранной фирмы
Сведения по заказам клиентов контролируются на своевременное погашение долгов. В сводном отчете отражена информация по платежам на каждого заказчика. В системе имеется опция, формирующая, списки должников. Также в режиме проходной контролируется посещаемость.
Проводится учет организаций, фирм и персонала. У системы имеется конфигурация для фиксирования цели визита. Предусмотрено оформление пропусков с фотографией, изображение вносится в учетный документ. Фото прикрепляется с веб-камеры. В системе по учету в охранной фирме возможно ведение различной документации: квитанции, договора, счет-фактуры, сводные ведомости, акты сверки, другие формы. Учет работ охранной фирмы отражается в отчетных документах. Контролируется приход сотрудников на рабочее место, уход по окончании работы, просчитываются расходы при оказании услуг, фиксируются опоздания, начисляется поощрения, снимается сумма за штрафы.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для учета охранной фирмы
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы учета охранной фирмы
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программа позволяет проводить анализ по учету работ для охранной фирмы;
- система запускается с помощью ярлыка, расположенного на рабочем столе;
- для сотрудников предусмотрен индивидуальный доступ к информации;
- у руководителя в охранной фирме отдельный вход в систему, имеется пакет документов для ведения контроля и координации действий персонала предприятия;
- для руководящего состава предусмотрен комплекс отчетной документации, директор охранной фирмы может видеть расходы и доходы, деятельность организации в целом;
- программное обеспечение рассчитано на формирование данных по целям визита, количеству посетителей за нужный период;
- софт позволяет анализировать сведения и выводить статистику по доходам, расходам, долгам, загруженным дням по посещениям;
- информация по учету и отчетным данным оформляется в удобных табличных формах, графиках и диаграммах;
- охранная фирма с помощью программы обеспечивается пропусками с датой выдачи, личными данными и фотографией;
- во время прохождения через пропускной пункт работники отслеживаются с помощью сканер штрих-кодов, сведения автоматически фиксируются в отдельной ведомости;
- данные по местонахождению рабочего персонала отображаются на карте;
- отдельно заказывается приложение по телефонии, при входящем звонке всплывают карточки клиента для удобного взаимодействия;
- другие приложения можно заказать к базовой конфигурации программы: платежный терминал, интеграция с сайтом, видеонаблюдение;
- мобильные приложения для сотрудников и клиентов предоставляются для использования;
- интерфейс простой в работе, доступен пользователям с начальным уровнем подготовки.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета охранной фирмы
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
