Учет клиентов стоянки

Учет клиентов стоянки

Учет клиентов стоянки должен вестись скрупулезно и очень качественно, так как это процедура в будущем во многом поможет развить CRM направление в вашей компании, а также наладить внутренний учет динамики роста клиентуры, отвечающий за правильность построения бизнес-процессов. Учет клиентов может быть организован разными способами: какие-то фирмы предпочитают регистрировать их и создавать личные карточки в специальных учетных журналах бумажного образца, а где-то собственники вкладываются в успешное развитие и грамотный контроль своего предприятия, и проводят автоматизацию его деятельности. Сравнивая два этих способа, конечно же, можно однозначно сказать, что второй намного эффективнее, в силу того, что выполняется автоматической программой, а не человеком. Давайте рассмотрим, почему учетом клиентов автостоянки стоит заниматься именно в автоматизированном ПО, а никак по-другому.

Для начала, стоит еще раз отметить, что все каждодневные рутинные обязательства, которые принято выполнять сотрудникам, отныне будет делать программное обеспечение, у которого априори выше скорость и отсутствует зависимость от внешних обстоятельств и нагрузки. То есть, какие бы обстоятельства не происходили на текущий момент, автоматизация поможет сделать работу бесперебойной. Более того, в отличие от человека, программная установка делает все по четкому алгоритму, заданному руководством, поэтому такая деятельность исключает появление ошибок ввода и расчетов. А это гарантирует вам четкость учетных данных и их безошибочное занесение в архив. Преимущество автоматизированного учета также состоит в том, что вам можно будет забыть о бумажной волоките, меняя журналы один за другим, так как они не способны хранить большой объем информации. Автоматический софт позволяет качественно и быстро обрабатывать и хранить неограниченное количество данных, которые навсегда остаются в памяти электронной базы, до тех пор, пока вы их сами не сотрете. Это очень удобно, что вся информация всегда в открытом доступе 24/7, за любой промежуток времени; в особенности это практично для работы в сфере обслуживания, так как ситуации с клиентами могут быть разные. Большое преимущество автоматизации еще и в том, что внедряя подобное программное обеспечение, вы не просто оптимизируете процесс учета клиентов стоянки автомобилей, но и в целом оптимизируете управление компанией, охватывая все аспекты ее деятельности.

Учет клиентов автостоянки

За счет компьютеризации, которая неизбежно следует за автоматизацией, и возможности интеграции ПО с различным современным оборудованием работа персонала становится в разы проще, растет производительность и качество. На стоянке могут быть применены для контроля такие приборы, как камеры видеонаблюдения, веб камеры, сканер и шлагбаум. С ними процедура регистрации автомобилей и их владельцев будет оперативной, что несомненно понравится вашим клиентам и сформирует положительную репутацию предприятию. Стоит сказать и о том, как изменится работа руководителя, который отныне сможет вести централизованный контроль из одного офиса за всеми своими подразделениями, получая отображение текущих процессов в режиме онлайн 24/7.

Перечислив основные достоинства автоматизации стоянки, мы приходим к выводу, что она необходима современному предприятию. Дальше дело остается за малым: нужно подобрать оптимальное по своим свойствам и цене программное обеспечение. «Универсальная Система Учета» — это готовое комплексное решение, представленное компанией-производителем УСУ более 8 лет назад. Разработчики создали к данной программе более 20 видов конфигураций, отличающихся между собой функционалом, который был продуман с учетом управления в разных сферах деятельности. Среди них и конфигурация УСУ для учета клиентов стоянки. Благодаря ей вы сможете заниматься не только ведением клиентов, но и контролировать кадры, складские системы, денежные потоки, CRM, автоматически рассчитывать и выплачивать заработную плату, составлять отчетность разного вида и многое другое. Технологические особенности программной установки позволяют проводить ее настройку и установку удаленным способом, для которого программистам нужно будет предоставить только компьютер, подключенный к интернету. Обладающее лицензией ПО отличается простой и незамысловатой конфигурацией, которая отражается в понятном и доступном интерфейсе.

Учет клиентов стоянки автомобилей

Его параметры обладают гибкой структурой и поэтому могут быть полностью персонализированы. Примером служит оформление интерфейса, дизайн которого вы можете менять хоть каждый день, используя один из 50 предложенных разработчиками шаблонов. На главном экране интерфейса представлено такое же простое меню, состоящее из трех основных блоков: «Модули», «Отчеты» и «Справочники». Учет клиентов автостоянки производится в основном в разделе «Модули», где для каждого из них создается отдельная учетная запись в электронной номенклатуре.

Записи создаются в момент регистрации заезда автомобиля на территорию стоянки, поэтому в них фиксируются такие данные, как: общие данные владельца автомобиля, его контакты, регистрационный номер авто, марка и модель автотранспорта, данные о наличии предоплаты, а также программой автоматически рассчитывается общая стоимость аренды парковочного места на автостоянке. Ведение электронных записей автоматически формирует автоматизированный регистрационных журнал, необходимый для учета автомобилей на территории стоянки и их размещения. Однако, это не единственный плюс проведения данной процедуры, так как таким же образом программное обеспечение самостоятельно формирует единую клиентскую и автомобильную базу. Для каждого клиента в ней будет создана личная карточка, а для того, чтобы клиентов можно было распознать в лицо, к ней помимо текстового материала можно прикрепить фотографию автовладельца, выполненную на веб камеру при регистрации.

Наличие единой базы клиентов позволит вам эпатировать их своим сервисом и качеством обслуживания. Например, благодаря синхронизации Универсальной Системы со станцией АТС, еще при начале входящего вызова вы сможете увидеть на экране, какой из ваших клиентов вам звонит. А также прямо из интерфейса вы сможете осуществлять бесплатную рассылку сообщений через СМС, электронную почту или даже мобильные чаты, которую можно организовать в массовом порядке, а можно выбрать только определенные контакты. Для учета клиентов автостоянки очень понадобится функционал раздела «Отчеты», благодаря которому вы легко сможете отследить динамику прироста новой клиентуры, например, после проведения рекламной акции, и проследить, как часто вас посещают те или иные автовладельцы, чтобы поощрить их бонусами и скидками. В целом, автоматизированное приложение от УСУ обладает всеми необходимыми инструментами для того, чтобы вести учет клиентов на стоянке эффективно. Учет клиентов стоянки автомобилей достаточно сложный и обширный процесс, однако благодаря возможностям Универсальной Системы он будет прост и понятен для каждого, а также позволит вам освободиться от рутинной бумажной волокиты и уделить время более серьезным задачам.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)