1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет пропусков
  6.  ›› 
  7. Учет электронных пропусков
По мнению 959 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет электронных пропусков

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет электронных пропусков

Учет электронных пропусков

Учет электронных пропусков в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведется посредством их сканирования с автоматической передачей данных по штрихкоду, который нанесен на электронные пропуска посетителей и сотрудников. Данная программная конфигурация по учету электронных пропусков устанавливает контроль над электронными пропусками, формируя из них базу данных во вкладке «Проходная», что находится в блоке «Модули» – одном из трех блоков, составляющих главное меню. Этот блок отвечает за регистрацию текущей деятельности охранной службы, поэтому все входы-выходы по электронным пропускам фиксируются именно здесь. Режим электронных пропусков может быть внедрен как для сотрудников организации, так и для визитеров в эту организацию или в какие-то другие, если речь идет об электронной проходной в бизнес центре.

Конфигурация по учету электронных пропусков дифференцирует любые поводы для посещения и структурирует информацию, согласно категории посетителей. Если речь идет о визитах сторонних лиц в одну из организаций в бизнес центре или к сотрудникам конкретной организации, то будет сформировано расписание, согласно которому организация регистрирует ожидаемый визит, указав время и ФИО посетителя, хотя регистрация может идти и в текущем времени с подтверждением визита охране по телефону. Конфигурация по учету электронных пропусков использует личные данные визитера и его фотографию, сделанную захватом веб камеры, для размещения в этой базе посещений, фиксируя время входа. Электронный пропуск может быть именным, если используют безымянный вариант, то в нанесенный на него штрихкод конфигурация по учету электронных пропусков вложит персональные данные посетителя, полученные при сканировании его документа личности.

В базе будет зафиксировано время входа и выхода, отмечена цель визита – организация или ее сотрудник. Все сведения сохраняются в базе-расписании на любой срок, поэтому всегда можно точно ответить на вопрос о посетителях в интересующее время. При этом конфигурация по учету электронных пропусков автоматически сформирует в конце выбранного периода отчет по всем посещениям, где будет точно указано, сколько их было в целом, сколько визитов совершено конкретным посетителем, в какие организации и/или к каким сотрудникам визиты были совершены, сколько времени составили все посещения в целом и отдельно по визитерам. Конфигурация по учету электронных пропусков покажет статистику по посещениям, обозначив их пиковое время в течение рабочего дня и по дням недели, максимальное количество в разрезе организаций или одного сотрудника.

Если же говорить об электронных пропусках для сотрудников, чтобы фиксировать их рабочее время с момента входа до выхода в конце рабочего дня и с учетом отлучек на обеденный перерыв, то конфигурация по учету электронных пропусков составит аналогичный статистический отчет по каждому сотруднику, показав, совпадает ли обязательное рабочее время с фактически проведенным на рабочем месте, в какие дни были опоздания или ранние уходы домой, переработка. Благодаря конфигурации по учету электронных пропусков, организация будет иметь точные данные о трудовой дисциплине персонала, никак не участвуя в этом процессе, – всю работу делает система учета при помощи электронного оборудования. В этом случае также формируется база данных, но уже из сотрудников, где будут фиксироваться их входы-выходы, и к каждому «досье» прикреплена фотография его владельца, чтобы вести автоматический face контроль при сканировании штрихкода на электронном пропуске. Кстати, сведения обо всех визитерах также сохраняются в системе учета, даже если тот был всего-то один раз, для частых посетителей конфигурация по учету электронных пропусков подготовит персональный электронный пропуск с фото и личными данными, которому будет присвоен индивидуальный штрихкод, если их визиты являются частью работы. Одним словом, для контроля над посещениями достаточно установить на компьютер в проходной конфигурацию по учету электронных пропусков и соответствующее считывающее оборудование, включая сканер штрихкода, камеры видеонаблюдения, электронные табло – если для посетителей введена очередь по номерам, принтер для печати электронных пропусков и сильно урезанный штат охранников для контроля за порядком прохождения и работой автоматизированной системы учета. Конфигурация по учету электронных пропусков выполняет функции рабочего табеля и face контроля, оперативно сравнивая лицо входящего с имеющимся в базе данных изображением. Охрана быстро освоит это программное обеспечение, поскольку оно отличается простым интерфейсом и удобной навигацией, использует унифицированные электронные формы для ввода рабочих показаний и единое правило для их добавления – это буквально несколько простых алгоритмов, которые легко запомнить, что позволяет привлечь к работе персонал с любым уровнем пользовательских навыков, так как они в этом случае не нужны. От охраны требуется только ввод первичных и текущих данных, остальное выполняет сама автоматизированная система учета, скорость любой ее операции – доли секунды.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы учета электронных пропусков

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Непрерывно работающий в программе статистический учет позволяет вести рациональное планирование посещений с учетом известных пиковых нагрузок, выявленных статистикой;
  • Анализ деятельности, предлагаемый в конце каждого периода, улучшает управленческий учет, так как выявляет недостатки и достижения, позволяет объективно оценить результаты;
  • Анализ движения денежных средств выявит непроизводительные затраты, что позволит их исключить, повысит качество финансового учета и покажет факторы влияния на прибыль;
  • Аналитические отчеты имеют удобный для чтения вид – это таблицы, графики, диаграммы с визуализацией значимости каждого показателя в формировании прибыли и объеме затрат;
  • Программа выполняет все расчеты автоматически с учетом актуальных формул и методик, что представлены в информационно-справочной базе, где хранятся отраслевые нормативы;
  • Автоматизация расчетов становится возможной за счет калькуляции всех операций с учетом норм и правил выполнения по времени, объему труда из информационно-справочной базы;
  • Программа самостоятельно рассчитывает стоимость услуг для каждого клиента с учетом предоставленных ему условий, что содержатся в его «досье» из единой базы контрагентов;
  • Учет взаимодействия с каждым клиентом отражается в единой базе контрагентов, имеющей вид CRM, где хранится хронологическая история отношений в звонках, письмах, рассылках;
  • В CRM хранятся контракты на обслуживание клиентов, программа составляет свой график для учета их срока действия и заблаговременно информирует о необходимости продления;
  • Программа оперативно отвечает на запросы по денежным остаткам в каждой кассе, на счете в банке, автоматически составляет реестр по всем проведенным в них операциях и обороту;
  • Программа формирует номенклатурный ряд для учета товарных позиций, документирует их движение посредством накладных, ведет складской учет с оповещением о товарных запасах;
  • Программа контролирует оплату за услуги и отправляет автоматические напоминания об их оплате, составляет списки дебиторской задолженности и распределяет платежи по счетам;
  • В программе одновременно может работать любое количество сотрудников, она предлагает многопользовательский интерфейс, который исключает конфликт сохранения информации;
  • Стоимость автоматизированной системы учета определяется набором функций и сервисов, его можно расширить в любое время за дополнительную плату, но абонентской платы нет;
  • К стационарной версии с операционной системой Windows прилагаются мобильные версии на платформах iOS и Android, которые работают в двух вариантах – для клиента и персонала.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета электронных пропусков

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку