1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Централизация снабжения
По мнению 234 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Централизация снабжения

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Централизация снабжения

Централизация снабжения

Централизация снабжения является одним из вариантов ведения закупочной деятельности. Обычно к такой форме прибегают крупные фирмы или бюджетные организации. При ней поиском поставщиков, планированием, определением объемов закупок занимается головной офис, а филиалы обеспечиваются все необходимым централизованно. Основных участников в снабжении по типу централизации трое.

Это поставщик, организация, имеющая полномочия принимать решения по снабжению и получатель — тот, кому будет доставлен материал, сырье или товар. При этом финансовые операции возможны только между двумя участниками — поставщиком и головной фирмой. Получатель не ведет такой деятельности. Централизацию часто применяют в сочетании с разными видами закупок.

Конечный получатель товара или материала может быть всего лишь распределителем и направить поставку далее, он может выступить потребителем и применить ее, например, на производстве. Детальный контроль и учет нужен в обои случаях. Если получатель — лишь звено в распределении, то ему нужно непременно принимать поставку на баланс, проверять ее качество, комплектацию и проводить распределение и отправку согласно плану и графику. Если получатель и есть потребитель, то он должен предоставить головному офису в рамках централизации подробный отчет о том, как он распорядился полученным в ходе снабжения.

Суть централизации для головного офиса или отдельной структуры сводится к тому, что она сама подбирает оптимальных поставщиков, сотрудничество с которыми будет выгодным, планирует объемы и расходы, заключает все нужные для сделки документы и производит оплату. При централизации порядок снабжения обычно имеет определенную четкую последовательность. Подразделения фирмы, являющиеся получателями товаров, должны вовремя подавать «большому брату» заявки и предоставлять отчеты о расходе. На основе этой информации главное подразделение, уполномоченное вести снабжение, принимает план и добивается выделения определенного бюджета, выбирает поставщика, обсуждает с ним все нюансы предстоящей сделки.

После этого подписывается договор и контролируется поставка груза. Учет при централизации имеет свои особенности. Он должен в рамках полномочий вестись каждым участником процесса и быть в итоге объединенным в рамках одного отчета. Нужно ли говорить, что многочисленные учетные формы и данные должны сойтись по всем параметрам, иначе снабжение будет считаться неэффективным.

При централизации процесса закупок и поставок ведение контроля и учета старыми методами — верный путь к финансовым потерям и существенным ошибкам, которые могут привести к катастрофическим последствиям. А потому очевидна необходимость автоматизации. Достичь этого можно при помощи программного обеспечения, которое способно организовать постоянную тесную связь и оперативное взаимодействие участников централизации. Удачное программное обеспечение не только поможет быстро и точно определяться с объемами поставок в снабжении и видеть все этапы реализации закупок, но и оптимизирует работу всей компании, даже если она очень крупная и имеет сеть филиалов в разных городах и странах.

Такую программу разработали и представили специалисты «Универсальной Системы Учета». ПО от «УСУ» способствует упрощению и «прозрачности» каждого действия в системе централизации поставок. Программа имеет мощный аналитический потенциал и мультифункциональность, а потому на нее можно положиться в вопросах планирования. Головной участник централизации снабжения сможет при помощи ПО видеть реальные потребности получателей в товаре.

Получатели смогут автоматически формировать и сразу отправлять заявки на снабжение в системе. Уполномоченный делать выбор поставщика при помощи программы от «УСУ» сможет провести глубокий анализ рынка и выбрать среди множества предложений именно то, которое устроит компанию и будет выгодным во всех отношениях. Программа является профессиональны инструментом, который можно использовать при любой форме снабжения — централизации и децентрализации с одинаковым успехом. Помимо оптимизации поставок, система обеспечит оптимизацию всех остальных направлений работы компании — в области продаж, рекламы, маркетинга, сбыта и т.

д. Система будет вести на экспертном уровне склад фирмы, учитывать все поставки в рамках централизации, отправки при перераспределении, а также показывать остатки и прогнозировать возможный дефицит. Ни один большой или маленький груз не потеряется. Программное обеспечение в любой момент даст точный ответ на вопрос, куда он был направлен, кто его получил и как распорядился.

Это снизит вероятность хищений и воровства в снабжении крупных компаний и государственных бюджетных организаций. Программа будет вести учет финансов для головного участника централизации, и обеспечивать сохранение истории всех платежей для получателей грузов. Программа оптимизирует транспортные цеха и поможет контролировать доставку, а также будет вести непрерывный учет работы персонала. Систему противостояния коррупции при централизации закупок выстроить просто.

В заявках от получателей может быть указано конкретное количество, руководитель головной фирмы может установить ограничение по максимальной стоимости, и тогда ни одни недобросовестный снабженец не сможет оформить сомнительные сделки. ПО будет блокировать их на этапе формирования документов. Руководитель компании при помощи программы получит большой объем аналитических и статистических данных, которые помогут ему не только провести процесс централизации снабжения максимально быстро и эффективно, но управлять всеми остальными процессами в организации на основе постоянного и жесткого контроля и всестороннего учета. Демонстрационную версию можно скачать бесплатно на сайте «УСУ». Установка полной версии происходит дистанционно, через интернет, и это существенно экономит время. Система работает на любом языке мира и не требует обязательного внесения абонентской платы, как большинство программ автоматизации бизнеса.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы централизации снабжения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • ПО имеет очень простой интерфейс, интуитивно понятный всем, независимо от уровня технической подготовки. Небольшого инструктажа вполне достаточно, чтобы любой сотрудник компании научится работать в системе «УСУ». Нет необходимости нанимать в штат отдельного технического специалиста по работе с ПО.
  • Система может легко справляться с большими и сложными объемами информации. Скорость работы при этом не снижается. Она делит поток сведений на категории и модули, по каждому из которых легко провести быстрый поиск — по датам, номерам документов, маркировке товара или его штрих-коду, по сотруднику, по целям поставки, складу и другим запросам.
  • ПО создает полезные и удобные для работы базы. В них входят не только контактные данные, но и все сведения о сотрудничестве — заказы, поставки, документы, договоры, обозначенные ранее намерения.
  • Программное обеспечение автоматически формирует большой объем документов, сопровождающих процессы в централизации снабжения. Документы будут составлены без ошибок, у сотрудников появится больше времени для выполнения основных профессиональных обязанностей, это комплексно повысит качество работы всей компании.
  • Программа позволяет проводить общие или персональные рассылки важной информации по СМС или электронной почте. Это можно использовать для оповещения заказчиков, для объявления конкурса на предстоящую закупку среди поставщиков.
  • Ведение складов становится профессиональным и точным. ПО отображает остатки и заблаговременно сигнализирует о возможном дефиците, предлагая головному участнику централизации совершить нужные закупки.
  • В программу можно загрузить дополнительные сведения в любых форматах. Легко подкрепить данные фото, видео, карточками с описаниями и характеристиками товаров, сканированными копиями нужных сопроводительных документов.
  • ПО имеет уникальный встроенный планировщик с четкой ориентацией во времени. При помощи такого инструмента головному участнику централизации не составит труда провести планирование снабжения и видеть исполнение плана на любом этапе.
  • ПО обеспечит экспертное ведение бухгалтерии. Ни одна финансовая операция не останется неучтенной.
  • Руководитель компании сможет получить отчеты по всем направлениям работы организации в удобные для себя сроки. Они будут представлены в таблицах, графиках, диаграммах со сравнительными данными за предыдущие периоды.
  • ПО легко интегрируется с видеокамерами, складским оборудованием, торговой техникой, с платежными терминалами, сайтом и телефонией. Это позволяет вывести бизнес на инновационный уровень.
  • Система будет вести учет работы персонала. По каждому сотруднику она предоставит всю статистику от соблюдения трудовой дисциплины до объемов выполненной работы. При помощи этих данных не составит труда решить вопросы о премировании или увольнении. Система рассчитает заработную плату тем, кто трудится на сдельных условиях оплаты.
  • Для персонала компании и постоянных заказчиков созданы специальные конфигурации мобильных приложений.
  • Директору может быть интересна версия «Библии современного руководителя», которой ПО комплектуется при желании дополнительно.
  • При централизации процессов поставок в организации с узкой специализацией или особыми формами безопасности и отчетности, разработчики могут создать уникальную версию системы, оптимальную для конкретной компании.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию централизации снабжения

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку