1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Таблицы для пропусков
По мнению 976 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Таблицы для пропусков

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Таблицы для пропусков

Таблицы для пропусков

Еще несколько лет назад не было альтернативы организации работы проходной на предприятиях, нежели ручное заполнение таблицы для пропусков сотрудниками охраны. Так, охранник ведет журнал учета, в котором вручную регистрируются новые посетители, с указанием даты, цели, данные из документов, чуть быстрее отмечается приход сотрудников, но и в любом случае это отнимает достаточно много времени. При этом такой метод работы пункта пропуска не отличается эффективностью, зачастую возникают ситуации с отсутствием требуемых сведений или ошибками. Также возникают сложности с поиском требуемых сведений, особенно если эта информация была внесена давно.

Чуть позже, с появлением компьютеров стали пользоваться таблицами по учету клиентов и персонала, но это не стало оптимальным решением, так как не дает гарантии точных данных, хранения и оперативного нахождения, ведь сотрудники могут забывать вносить информацию, да и поломка оборудования приводила к потере, без восстановления документа. Вариант вести бумажную и электронную таблицу одновременно, предполагает выполнение двойного объема работы и соответственно времени потребуется гораздо больше, что весьма нерационально для организации пунктов безопасности в любых компаниях. Сейчас, современные информационные технологии предлагают автоматизированные системы по учету электронных пропусков, которые помогут сделать работу проходного пункта прозрачной, точной и эффективной по всем направлениям. Главное подобрать такую конфигурацию программы, которая сможет соответствовать всем требованиям, при этом быть простой в эксплуатации для всего персонала и доступной по стоимости.

Предлагаем не тратить драгоценное время на поиск подходящей платформы, а изучить возможности уникальной разработки нашей компании USU - «Универсальной Системы Учета». Программа построена таким образом, чтобы гибкость ее интерфейса позволяла выбирать оптимальный набор опций для конкретного заказчика, а значит, стоимость проекта будет меняться в зависимости от комплектации, что очень удобно для небольших фирм, которые ограничены бюджетом. Так софт поможет вести пропускные документы разного вида и срока действия (временные, разовые, постоянные). Система формирует пропускную карту с присвоением идентификационного номера в виде штрих-кода, в ней шифруется информация по посетителю, цели его визита, сроков действия.

При интеграции программы УСУ со сканером, терминалом на проходном пункте ускоряется проход сотрудников и клиентов, достаточно приложить пропуск к устройству и получить доступ, так как программные алгоритмы обрабатывают данные за считанные секунды и не допустят несанкционированного входа. Параллельно с проходом человека на территорию компании в системе отображаются сведения в электронных таблицах. Но, возможности USU не ограничиваются пропуском посетителей и сотрудников, согласно правилам и нормативам организации. Наша система будет отслеживать рабочие часы персонала за счет внесения в таблицу для пункта пропуска времени прихода и ухода, что очень удобно для бухгалтерии и кадрового отдела. УСУ обеспечит автоматизацию учета действий с пропускными карточками, выводя получаемые сведения в статистике и анализе. Функционал позволяет формировать отчеты по различным параметрам и характеристикам, в удобной форме, что станет незаменимым помощником для руководства.

Таблица для пункта пропуска

Весь комплекс опций и операций, проводимой программой в течение дня позволяет повысить общую безопасность фирмы, исключая вероятность несанкционированного доступа к имуществу. Программа позаботиться о сохранности внутренней информации за счет ограничения ее видимости пользователям, которые в силу своей должности не должны ее использовать для выполнения рабочих обязанностей. Чтобы войти в приложение, человек вводит логин и пароль, указывает назначенную роль, учетная запись будет иметь только те рамки, которые необходимы для успешного выполнения работы. Система также облегчит жизнь персонала, не только на проходной, но и всей компании, за счет автоматизации ведения документооборота, заполнения форм, договоров, актов, отчетов.

Освобождение от бумажной рутины позволяет больше времени уделить другим, более значимым задачам. Чтобы привести к единому порядку регистрацию новых посетителей, охранник выдает временный пропуск, путем внесения сведений в электронную таблицу и прикрепления фото человека, которое можно сделать за несколько секунд по средствам веб-камеры. Так формируется отдельная база по внештатным посетителям, упрощая контроль их посещений и общую динамику. Заполнение таблиц для пропусков станет занимать минимум времени, что сократит очереди, это особенно актуально для крупных предприятий, с большим потоком в пиковые часы.

Автоматизированный подход к управлению проходным пунктом поможет обеспечить безопасность всего объекта. Удобство заполнения таблиц и другие преимущества USU оценит руководящее звено, бухгалтеры, аудиторы, так как этот документ послужит мощным инструментом для решения множества задач. Полученная информация помогает строить внутреннюю политику, улучшать деятельность пропускного пункта. Программная конфигурация будет в автоматическом режиме формировать разнообразную отчетность по количеству гостей, сотрудников прошедших за определенный период, отобразит данные нарушителей, поможет выявить пиковую нагрузку и в последующем более рационально распределять нагрузку на все пункты прохода на территорию предприятия.

В системе автоматически формируются базы данных по посетителям, что позволяет постоянным визитерам не заказывать специальные карточки. Наличие широкого функционала не осложняет использование платформы в ежедневной работе. Простой, удобный интерфейс оценят все пользователи, даже если у них невысокий уровень технической подготовки. При наличии множества офисов, отделов, они будут объединены в общее информационное пространство, статистику при этом можно формировать как по отдельности, так и в целом, по компании. При заказе программной платформы Вы сможете выбрать только необходимые опции, модули, так чтобы они могли в полной мере решить потребности организации. Процедуру внедрения, настройки и обучения мы берем на себя, при этом не придется прерывать привычного режима деятельности. В ходе эксплуатации наша служба поддержки всегда будет на связи и готова оказать информационную или техническую помощь.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы таблиц для пропусков

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Софт поможет наладить профессиональный уровень управления системой безопасности и охраной, таким образом, Ваше имущество будет под надежной защитой;
  • В системе УСУ можно наладить оперативный обмен данными между сотрудниками за счет внутренних диалоговых окон, тем самым упрощается управление, а качество работы при этом растет;
  • Дополнительно можно заказать интеграцию с камерами видеонаблюдения, что дает возможность получать текстовые данные в общем видео потоке, так начальник службы безопасности будет контролировать пропускные точки на расстоянии;
  • Перевод отчетности в режим автоматизации исключит вероятность допущения ошибок при составлении отчетов, рапортов, можно быть уверенными, что документы будут соответствовать актуальному положению дел;
  • Софт не допустит возникновения конфликта при одновременном сохранении данных, это возможно благодаря многопользовательскому режиму;
  • Период хранения сведений не ограничен, что дает возможность найти сведения даже через много лет;
  • Установку платформы можно произвести дистанционно, предоставляя нашим специалистам предоставляя доступ к компьютерам по средствам специальной программы;
  • Наличие точных сведений помогает легко контролировать нормы по рабочим часам сотрудников, представляя отчеты в специализированных таблицах;
  • Встроенный планировщик позволяет пользователям формировать график рабочих смен охранной службы и всего коллектива организации;
  • Функционал нашей разработки позволяет наладить работу проходного отдела, как в маленьких компаниях, так и в крупных предприятиях или центрах с офисами;
  • Заполнение договоров по охране объектов будет проходить путем автоматического заполнения, при этом соблюдая требования и стандарты, предъявляемые фирмой;
  • Таблица для пункта пропуска будет содержать максимум данных по посетителям, что облегчит дальнейший поиск и анализ;
  • Калькуляция отработанных часов персонала и заработной платы при сдельной форме труда станет занимать минимум времени;
  • Пользователи программной конфигурации УСУ смогут отслеживать показания охранных датчиков, информация отображает в электронной базе;
  • Существует международный вариант программы с переводом меню на любой язык и настройки внутренних документов под специфику законодательства той страны, где внедряется платформа;
  • Мы предоставляем возможность предварительного ознакомления с нашей разработкой путем скачивания демонстрационной версии!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию таблиц для пропусков

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку