Табель учета преподавателей

Табель учета преподавателей

Учреждения в сфере образования, такие как детский сад, школа, колледж или университет оказывают услуги по обучению людей разного возраста, но в любом случае необходимо вести табель учета преподавателей. В самом начале учебного года составляется план, где распределяется нагрузка на педагогов, контроль выполнения этих пунктов лежит на руководстве. Но, в век развития технологий гораздо рациональней передать эти задачи программным алгоритмам, специализированным системам, который помимо учета работы преподавателей помогут в управлении субъектами хозяйствования. Те организации, которые уже приобрели, подобный софт оценили его возможности, смогли передать на автоматизацию большинство рутинных операций, перевести в электронный формат весь документооборот, включая всевозможные табели.

Высвободившееся время дирекция и персонал могут направить на развитие новых направлений и активное взаимодействие с учениками и воспитанниками. Так, компания USU, понимая потребности организаций в сфере образования, смогли создать "Универсальную Систему Учета", платформу способную удовлетворить любые потребности с учетом особенностей ведения документооборота, требований со стороны проверяющих органов, тем самым обеспечив полноценный контроль над учреждением. Программная конфигурация может быть внедрена в любую компанию, где требуется заполнять табеля, договора и другие формы. Так как приложение обладает гибкими настройками, оно может адаптироваться под конкретные требования клиента.

Перед тем как приступить к разработке приложения изучается специфика ведения дел, пожелания заказчика, составляется техническое задание. При необходимости внести изменения в интерфейс, это можно сделать в ходе эксплуатации. Такой индивидуальный подход могут предложить только некоторые компании, завышая при этом стоимость проекта, мы же придерживаемся гибкой ценовой политики, поэтому позволить нашу систему могут даже начинающие предприниматели. Программа придерживается отраслевых стандартов в законодательстве, касающихся ведения табелей, контроля над преподавателями, поэтому можно не переживать за проверки различных органов власти.

Система поддерживает расширенную информационную базу, где содержатся только актуальные сведения по различным направлениям. В самом начале, после установки приложения производится настройка формул для расчета рабочего времени учителей и другие формуляры, договора, нормативные акты. Заполненный табель в дальнейшем используется для калькуляции заработной платы и ее начисления. Менять ставки и корректировать алгоритмы смогут пользователи, которые имеют к этому доступ.

Благодаря автоматизации учета больше не придется вносить информацию вручную, ведь система будет фиксировать рабочий день преподавателя, время прихода и ухода. Руководство в свою очередь сможет контролировать работу своего персонала как непосредственно в образовательном учреждении, так и дистанционно, из любой точки мира. Функция по аудиту поможет выполнить анализ деятельности, оценить эффективность каждого педагога, поощряя наиболее активных и продуктивных работников. Помимо заполнения табелей, программная платформа поможет с формированием расписания занятий, используя при этом справочные данные о количестве помещений, оборудовании, группах, индивидуальных графиках преподавателей.

Информация из расписания параллельно поступает в базу учеников для мониторинга посещаемости и переноса оплаты, в случае оказания платных услуг. Эти и многие другие формы заполняются в автоматическом режиме, снижая нагрузку на персонал. Чтобы обеспечить защиту служебных данных от посторонних лиц предусмотрен механизм ограничение видимости и доступа к определенным модулям, функциям, а также блокировка учетной записи пользователя при длительном отсутствии на рабочем месте. Для того чтобы защитить базу от потери при поломке оборудования, создается резервная копия с настроенной периодичностью.

Таким образом, программа для ведения табелей учета преподавателей создает максимальный уровень защищенности от различных факторов. Приобретение и установка программы USU позволяет не только вести учет часов педагогов, но и делать все процессы более эффективными. Уже через несколько дней после начала эксплуатации приложения можно отметить улучшение качества услуг и повышение степени удовлетворенности клиентов. Платформа представляет собой универсальный, эффективный набор инструментов, которые подойдут для любого образовательного учреждения, вне зависимости от формы собственности, масштаба и местоположения.

К преимуществам программы относится широкий функционал, простой интерфейс, гибкая политика в отношении стоимости конечного продукта. Делая выбор в пользу нашей программы, Вы получите большой ассортимент опций, который будет решать не только задачи по заполнению табелей, но и вести бухгалтерский учет, контролировать работу склада, выводить разнообразную отчетность на экран дирекции. Всего система состоит из трех блоков, сведения в них строго структурированы, что позволяет легко и удобно пользоваться интерфейсом. Вся информация хранится в разделе "Справочники", здесь же настраиваются алгоритмы расчетов и заполнения многочисленной документации.

Основная работа происходит в блоке "Модули", здесь сотрудники смогут вносить информацию, заполнять табеля, журнал посещаемости, формировать отчетность для руководства и выполнять другие обязанности. Анализ результатов деятельности можно производить в третьем разделе программы, который называется "Отчеты". Так руководитель может выбрать необходимые параметры и критерии для выведения аналитики и отчетности, за любой период. Полученные данные помогут взвешенно и продумано принимать управленческие решения.

Хотелось бы добавить, что работа в приложении легка и понятна благодаря простому меню и строгому распределению информации по блокам. Пользуясь современными технологиями, деятельность в сфере образования станет точной и комфортной как преподавателям, так и руководителям, рутинные процессы будут переданы программным алгоритмам. Вам также не придется переживать о процедуре внедрения, она пройдет силами наших специалистов, практически без отрыва от привычного ритма работы. Формат установки также зависит от заказчика и удаленности объекта (локальный, дистанционный). Период перехода на автоматизацию займет минимум времени, что позволит быстро выйти на окупаемость проекта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)