Табель учета посещаемости детей в детском саду

Табель учета посещаемости детей в детском саду

Дошкольные учреждения все чаще переходят на автоматизированный контроль внутренних процессов, программное обеспечение значительно поднимает качество взаимодействия с родителями воспитанников, качество работы, помогает вести табель учета посещаемости детей в детском саду и решать текущие задачи. Детский сад как структурная единица предполагает ежедневное выполнение множества процессов, в том числе и заполнение различных табелей и журналов. Но, главная задача ДОУ состоит в воспитании и развитии детей, поэтому логичнее перевести делопроизводство в электронный формат. Воспитателям гораздо проще вести учет посещаемости посредством электронных форм, нежели заполняя бумажные табели, которые имеют свойство теряться.

Внедрение современных технологий значительно облегчает жизнь не только сотрудников детского сада, но и руководства, так как помогает управлять и контролировать всеми делами, не выходя из кабинета, гарантируя при этом точность и своевременность получаемых сведений. Так специализированные платформы позволяют оперативно вносить данные в различные формы, редактировать и заполнять документы, производить расчеты, при этом не надо иметь много знаний, так как системы рассчитаны на самых простых пользователей. При выборе подходящего софта следует обратить внимание на функционал, он должен подходить для работы в дошкольных учреждениях, на простоту понимания интерфейса и возможность адаптировать настройки под конкретную организацию. Мы в свою очередь предлагаем не тратить время на поиск подходящей программы, а для начала ознакомиться с преимуществами "Универсальной Системы Учета", разработкой обладающий расширенным потенциалом для автоматизации учреждений в системе образования, при этом не имеет значения, обучаются взрослые или дети.

Программа УСУ не только проконтролирует показатели посещаемости, фиксируя их в электронных табелях, но и поможет решить множество других задач. Контроль над посещаемостью детьми дошкольного заведения будет реализован по стандартам и нормативам, предъявляемым к этому документу. Пользователи, допущенные к этому табелю, каждый день должны вносить отметки об отсутствующих детях, с указанием причины пропуска. Если автоматизация производится в частном ДОУ, то уважительная причина, указанная в журнале позволяет перенести оплату абонемента в автоматическом режиме.

Переход на автоматизацию начинается с заполнения справочных баз информации по воспитанникам, сотрудникам и другими документальными формами. Каждая позиция в электронном справочнике содержит не только данные, но и всю историю взаимодействия, прикрепленные документы, фотографию, договор, что упрощает поиск в дальнейшем для персонала. Опираясь на имеющиеся данные, программа осуществляет требуемые расчеты, вычисления и другие операции. Пользователи при нажатии всего нескольких кнопок смогут совершать действия, которые бы заняли у них уйму времени при ручном формате учета.

Разработчики позаботились о сохранности сведений и предусмотрели механизм создания архива, резервной копии, которая пригодится на случай неполадок с компьютерами, от них никто не застрахован. Что касается оборудования для установки софта, то подойдут самые простые персональные компьютеры, так как приложение не предъявляет особых системных требований. Таким образом, переход на автоматизацию не потребует от Вас больших трат на приобретение нового оборудования. Программная конфигурация возьмет на себя не только заполнение табелей учета посещаемости детей в детском саду, но и наладит контроль над всеми видами деятельности, формируя отдельный журнал для фиксации результатов.

Каждый сотрудник получит отдельный логин и пароль для входа в свою учетную запись, где имеется доступ только к тем табелям и информации, которая полагается, исходя из занимаемой должности. Персонал сможет оперировать большой справочной базой, использовать образцы и шаблоны документов, вести расчеты, с учетом внутренних формул, заполнять табель по инвентарю, где отображаются материалы, игры, которые находятся в данный момент в работе. Посещаемость детского сада не только станет более контролируемой, но и с возможностью анализа, вывода статистики, что для руководства очень нужные инструменты. Журнал учета также предполагает ведение разных форм контроля, таких как предварительный, текущий, промежуточный, итоговый формат.

Система поддерживает прием оплаты за дополнительные занятия, факультативы и кружки, с формированием сопутствующей документации. Для таких уроков программные алгоритмы помогут также составить оптимальное расписание, беря в учет информацию по количеству и занятости помещений в детском саду, индивидуальные графики преподавателей, числу детей в группах. Такой подход ускоряет составление расписания, исключая не состыковки. Посещаемость дополнительных занятий также можно отразить в отдельном табеле, на основе чего будет производиться расчет оплаты, наличие задолженностей, выводя соответствующие уведомления на экран.

Дирекция в свою очередь сможет в отдельном модуле анализировать динамику посещаемости, определять слабые стороны хозяйственной, образовательной части и принимать взвешенные решения. Отчетность может формироваться по различным параметрам, критериям с выбором периода, при этом форма документа также отличается, это может быть таблица, график или диаграмма. Наша разработка обладает максимально простым интерфейсом, разобраться с которым сможет даже новичок. В самом начале, после внедрения системы специалисты организуют краткий обучающий курс, который поможет за несколько часов понять структуру меню, возможности и преимущества.

Установка и обучение могут производиться не только непосредственно на объекте, в детском дошкольном заведении, но и дистанционно, при подключении через интернет и специального приложения. Сотрудники смогут выбирать подходящее для них лично визуальное оформление учетный записей, настраивать порядок рабочих вкладок, чтобы работа проходила в максимально комфортных условиях. Все табели, накладные, договора и другая документация будут иметь стандартизированный, корпоративный стиль, так как каждый бланк автоматически оформляется логотипом, реквизитами сада. В итоге, программное обеспечение поможет значительно сэкономить время и силы сотрудников, переведя в автоматизированный формат большинство рутинных операций. Частные или государственные детские сады при наличии филиалов будут объединены в общее информационное пространство, где наладиться коммуникация между персоналом, но те же табели по посещаемости или финансовые отчеты будут доступны только руководящему звену. Автоматизация контроля, учета за детьми, дошкольными учреждениями, реализованная по средствам приложения USU станет шагом к новому этапу развития бизнеса, когда каждый процесс максимально прозрачен.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)