1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Структура снабжения
По мнению 751 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Структура снабжения

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Структура снабжения

Структура снабжения

Структура снабжения во многом определяет стиль работы всей компании. Такие структуры есть практически в каждой организации. Они отвечают за закупки, поставки и своевременно обеспечение фирмы всем необходимым для ее успешной работы. Чем крупнее фирма, тем более многочисленным и сложным может быть отдел снабжения.

Структура системы снабжения будет эффективной только тогда, когда имеющее количество сотрудников может поддерживать достаточный запас материалов, товаров и сырья в организации. Независимо от количества менеджеров по снабжению, обязанности их практически одинаковы для всех компаний во всех сферах деятельности. Они определяют потребность в тех или иных материалах, товарах и устанавливают сроки, в которые должна быть осуществлена поставка. Они контролируют процесс поставки на каждом этапе и несут ответственность за своевременное прибытие товара на склад.

В снабжении важно контролировать расходы и распределять финансы так, чтобы они использовались строго по назначению, а все траты были лишь в интересах фирмы. В зависимости от потребностей, формируются заявки, и специалисты-снабженцы должны уметь определить наиболее перспективного поставщика. При правильной структуре в отделе закупок всегда производится планирование — долгосрочное и краткосрочное. Менеджеры по снабжению должны уметь анализировать рынок, динамику цен, видеть новые и перспективные направления, материалы, которые помогут их собственной компании предложить потребителям новые товары, новые инновационные услуги.

При всей творческой составляющей это работы, на снабженцев ложится большая ответственность за ведение колоссального количества документов, ведь снабжение нуждается в отчетности и выстроенной системе контроля. В структуру снабжения включаются и склады компании, где нужно размещать покупки с учетом внутренней логистики. Нужно ли говорить, что склады должны поддерживаться в идеальном порядке, чтобы ничего не было утрачено. Руководитель, перед которым стоит задача сформировать эффективно работающий отдел снабжения, должен ориентироваться на размеры компании, ее потребности.

Например, крупные фирмы должны вводить отдельные ставки для специалистов по логистике и закупкам. В фирмах средних желательно организовать отдел, в котором будут представлены и логисты, и специалисты по закупкам, и специалисты по материально-техническому обеспечению — МТО. Малые компании нередко обходятся парой снабженцев, которых контролирует коммерческий директор или сам руководитель. Структура снабжения с точки зрения функциональности включает в себя закупки, транспортный отдел, плановой и координационный, службу таможенного оформления, складское хозяйство.

Какой бы ни была компания и служба снабжения, очень важно выстроить четкую систему взаимодействия снабженцев с другими отделами предприятия или компании. Оторванные от коллег снабженцы не видят реальных потребностей, испытывают сложности с оперативным получением информации. Когда предприниматель озадачивается вопросом эффективной структуры снабжения, он в меньшей мере хочет получить энциклопедические сведения, ему требуется четкая инструкция, которая поможет сделать снабжение легким, быстрым и честным. В первую очередь придется изменить подход к планированию. Специалисты считают, что более половины заданий не выполняются только потому, что в оперативное планирование закралась ошибка.

Структура системы снабжения

Поэтому планирование следует проводить ответственно, оперируя большим объемом аналитической информации. Второй задачей является поиск поставщиков и выстраивание с ними системы взаимодействия. Для этого опять же нужен предварительный анализ рынка и сбор предложений по ценам, условиям, срокам, чтобы можно было выбрать лучшие варианты. Третья задача — установление контроля реализации заявок.

Он должен быть многоуровневым. Недостаточный аудит открывает широкие возможности для недобросовестных снабженцев, системы «откатов» и хищений. Создать структуру, которая будет работать с высокой эффективностью, поможет автоматизация. Программное обеспечение может комплексно решать все основные и множество дополнительных задач управления и контроля при снабжении.

Отличное решение предложила компания «Универсальная Система Учета». Ее специалисты проанализировали основные потребности организаций и проблемы, связанные со снабжением, и смогли предложить программный продукт, который оптимален для этого направления деятельности. Программа от «УСУ» делает все сложное простым и понятным, оптимизирует работу, предоставляет большой объем статистики и аналитических данных как для оперативного планирования, так и для отчетности. ПО объединяет разные отделы и склады в одно информационное пространство, в котором сотрудники структуры взаимодействуют быстро, а фактические потребности в тех или иных поставках становятся очевидными и обоснованными.

Программное обеспечение обеспечивает автоматизированный учет склада. Все материалы и товары и каждое действие с ними сразу попадают в статистику, благодаря чему инвентаризация и оценка остатков не составляет ни малейшего труда. Система «УСУ» позволяет проводить мониторинг рынка, оно формирует базы поставщиков. Программа помогает всем отделам в структуре компании — обеспечивает учет финансов, оптимизирует работу менеджеров по продажам, помогает составлять планы производства и маршруты доставки.

Система «УСУ» эффективно противостоит противоправным действиям. Сформированные в ней заявки на снабжение отличаются четкостью поставленных требований. Можно добавить в структуру заявки и фильтры, например, установить предельную стоимость на тот или иной материал. И если менеджер попытается совершить покупку по завышенной цене, программа заблокирует документ и направит его руководству на рассмотрение.

Демо-версия программы доступна для бесплатного скачивания на сайте компании-разработчика. Ею можно пользоваться с ограничениями в течение двух недель. Но этого срока обычно хватает, чтобы оценить потенциал. Полная версия устанавливается дистанционно, через интернет, и это помогает сберечь самый главный ресурс — время. Приложение для выстраивания полноценной структуры снабжения не нуждается во внесении обязательной абонентской платы.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы снабжения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Несмотря на множество функций, программа очень проста в применении. У нее быстрый старт, для первоначального внесения данных в систему не потребуется много времени. Структура довольно проста — информационные модули и группы. У ПО понятный интерфейс, работать с ним без труда сможет каждый сотрудник, независимо от уровня его техподготовки.
  • ПО сформирует удобные и полезные базы данных, в структуру которых войдет не только контактная информация по клиентам или поставщикам, но и множество дополнительной информации — история взаимодействия, ранее проведенные сделки и заказы, история оплаты.
  • Система автоматизирует работу с документами. Все нужные для снабженцев документы, договора, сопроводительные справки, накладные, акты будут формироваться по каждой сделке автоматически. Это освободит время для персонала, который сможет заняться основной работой, а также исключит вероятность механических ошибок в структуре документа.
  • Система обеспечит профессиональный складской учет. Каждая поставка будет учтена, по любому товару можно будет увидеть остатки. Прогнозирование дефицита — возможность заблаговременно получить оповещение о том, что нужный материал или товар подходит к концу.
  • При помощи ПО от «УСУ» можно организовать и провести массовую или персональную рассылку важных сведений по СМС или электронной почте. Клиентов таким способом можно оповестить о новом товаре, акции, скидках, а поставщиков можно пригласить к участию в конкурсе на реализацию поставки.
  • В структуру любой записи в системе можно добавить сведения и данные в любых форматах — фото, видео, аудио, сканированные копии документов. На складе можно создать карточки товаров с изображением и перечислением характеристик. Ими можно обмениваться с поставщиками и клиентами.
  • Поиск у программы быстрый, почти мгновенный. При работе с большими объемами данных ПО не теряет быстродействия. Буквально за секунды можно найти сведения по любому запросу — по клиенту, партнеру, поставщику, товару, оплате, документу, сотруднику и т. д.
  • ПО имеет удобный планировщик, для которого не составит труда реализовать любое планирование — от составления графика дежурств до бюджета холдинга. Персонал компании сможет с его помощью более эффективно распоряжаться рабочим временем.
  • Система обеспечит профессиональный учет финансов. В его структуре четко будут прослеживаться доходы и расходы, собственные расходы фирмы, платежи за любой период времени.
  • Начальник сможет настроить любую периодичность получения отчетов. По всем направлениям деятельности ПО предоставит исчерпывающие сведения в виде графиков, таблиц и диаграмм.
  • ПО интегрируется с камерами видеонаблюдения, терминалами оплаты, торговым и складским оборудованием, а также с сайтом фирмы и телефонией, и это открывает широкие инновационные возможности ведения бизнеса.
  • Программное обеспечение будет вести учет работы сотрудников. По каждому работнику руководителю будет доступна вся статистика — количество отработанного времени, количество выполненных заказов. Ем, кто трудится на сдельной основе, система автоматически рассчитает заработную плату.
  • Постоянные клиенты и сотрудники по достоинству оценят специально разработанные мобильные приложения.
  • Директору с любым опытом и стажем будет полезна информация из «Библии современного руководителя».
  • Если структура компании имеет свои нюансы, разработчики могут предложить создать уникальную версию программы, которая будет создана для конкретной фирмы.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию структур снабжения

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку