Структура отдела снабжения на предприятии

Структура отдела снабжения на предприятии

От того как построена структура отдела снабжения на предприятии зависит качество обеспеченности материальными запасами на определенный период. Отдел по снабжению организации ТМЦ должен определять текущие потребности, прогнозировать спрос наперед, составляя план поставок товаров, технических ресурсов, создать оптимальные условия для хранения и выдачи подразделениям, при этом, не допуская переизбытка и недостачи. Персоналу, задействованному в этих процессах необходимо изучать спрос на ресурсы, проводить анализ стоимости продукции по разным поставщикам, искать оптимальные варианты для закупки и последующей транспортировки, приводя к оптимизации запасы, путем сокращения издержек. Это только на словах кажется легко выполнимыми задачами, по факту же это многоступенчатый процесс, который требует не только опыта и знаний, но и много времени для подготовки сопутствующей документации, калькуляции цен перевозок, анализа имеющихся предложений.

И чем больше предприятие, тем сложнее это выполнять, что отражается на низкой результативности и в ошибках, которые могут приводить к печальным последствиям, финансовым потерям. Современный бизнес и рыночные отношения требуют применения новых технологий, построения другой структуры обеспечения материальными, техническими запасами. Предприятию следует тщательно выбирать инструмент для оптимизации работы службы обеспечения, он должен поддерживать баланс между желанием обезопасить производство от простоев за счет наличия страхового запаса, и избежать замораживания активов в остатках за счет увеличения расходов на содержание складских хранилищ. Большинство компаний, которые уже достигли успехов и расширили производство для получения качественных материалов и контроля процессов, связанных со снабжением используются специализированные компьютерные программы, что заменяет сотрудников по части рутинных операций, помогая в их работе.

«Универсальная Система Учета» - приложение с мощным функционалом, меню построено из нескольких модулей, структуру которых можно менять под конкретные задачи и направления деятельности предприятий. Можно заказать международную версию с переводом меню на любой язык, выбрать дизайн, настроить внутренние шаблоны документов, исходя из стандартов и законодательных норм. Софт поможет со структурой работы в отделе снабжения, позволяя сотрудникам вести заявки с самого начала, до самого конца, с учетом закупа новых позиций. Благодаря многопользовательскому режиму предоставляется единовременный доступ всему персоналу, чтобы они могли в тесном взаимодействии со всеми отделами решать вопросы логистики и поставки ТМЦ, обмениваться данными и документами.

В системе каждый пользователь сможет работать только с той информацией, которая ему открыта исходя из его должности. Внесение данных в базу может производиться как в ручном режиме, так и в автоматическом, при использовании опции импорта, которая поддерживает документы разного формата, сохраняя внутреннюю структуру. Большие списки по поставщикам или новой номенклатуре легко перенести в электронные справочники за несколько минут, сэкономив уйму времени. Структура системы позволяет оперировать с большими объемами памяти, не ограничивая сроки хранения информации, документации, даже через много лет воспользовавшись контекстным поиском легко найти требуемые сведения.

Программная конфигурация станет рациональным решением для организации управления и контроля над отделом снабжения, помогая в сокращении расходов на содержание штата компании. Приложение возьмет на себя основную часть учетных задач в независимости от количества филиалов, цехов, складов в структуре фирмы, размер ассортимента также не имеет значение. Для большей эффективности опций, наши специалисты их настроят под особенности конкретные процессы бизнеса, выбранной методики мониторинга запасов, внеся в базу статистические данные и проработав алгоритмы проведения учета. Софт создаст условия для точного, достоверного учета товарных, материальных ценностей с соблюдением внутренних правил по хранению и нормам расходования, что поспособствует увеличению показателей продуктивности.

Структуру отдела снабжения на предприятии можно построить таким образом, чтобы она помогала в достижении поставленных целей, повышая доходы и уровень конкурентоспособности. Руководство же сможет анализировать работу отделов, цехов и складов по средствам отчетности, которая представлена в отдельном модуле, где можно выбрать для сравнения любые данные, сроки и получить результат в форме диаграммы, таблицы или графика. Эти инструменты и сведения помогут принимать продуманные решения в сфере управления снабжением, вовремя реагировать на новые обстоятельства. Опыт большинства успешных предприятий в автоматизации показал, что программные алгоритмы практически исключают человеческий фактор и злоупотребление со стороны персонала.

По средствам приложения УСУ станет намного легче подбирать более выгодных поставщиков, выстраивая структуру деятельности исходя из полученного анализа. Грамотный подход к организации отдела логистики, склада позволяет экономить финансы за счет снижение издержек. Наша разработка не ограничивается автоматизацией снабжения на предприятии, также помогает в решении смежных процессов, приводя к единому порядку документооборот в каждом отделе. Общая структура менеджмента и объединение в общем пространстве всего персонала совершенствует механизм закупок и логистики транспортировки грузов до организации.

Вам не стоит беспокоиться об установке софта, так как это задача решается нашими специалистами в кратчайшие сроки. Если фирма находится в другой стране или территориально удалена, то внедрение пройдет дистанционно, по средствам интернет соединения. Пользователям потребуется минимум времени, чтобы начать работу в программной конфигурации, так как она обладает продуманным интерфейсом и интуитивно понятными функциями. В самом начале, после установки проводится краткий обучающий курс, буквально несколько часов хватит, чтобы активно использовать преимущества разработки при выполнении рабочих заданий. Мы рассказали только о части опций, чтобы узнать о других возможностях программной платформы мы рекомендуем посмотреть видео обзор и наглядную презентацию. Благодаря полной автоматизации обеспечения Вы достигните значительных результатов, когда каждый процесс станет проходить точно в установленный срок и прозрачно по всем аспектам.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)