Система управления НИИ

Система управления НИИ

Система управления НИИ в медицине должна быть выстроена на соблюдении принципов медицинского менеджмента. Эти принципы довольно просты и хорошо известны — это учет и контроль, но при управлении научно-исследовательской организацией или просто НИИ часто допускаются грубые ошибки, которые не позволяют сделать управление эффективным. В большинстве случаев при управлении НИИ допускаются ошибки, связанные с обработкой информации. Недостаточный уровень автоматизации может обеспечивать специалистов неверной, недостоверной и устаревшей информацией, на основе которой качественное управление и верные решения не представляются возможными.

Поскольку медицинские НИИ часто занимаются не только научной работой, но и практикой, остро стоит и вопрос повышения качества медицинских услуг, которые оказываются в центрах при НИИ. При этом в управлении следует отдельно учитывать качество сервиса и качество самой услуги, только при удачном сочетании двух параметров пациенты будут отдавать предпочтение лечению и обследованию в конкретном центре. Обычно коллектив НИИ довольно разномастный. Чтобы управление было эффективным, нужна слаженная работа.

Компьютерные системы дают возможность объединения разных отделов в единую информационную сеть. Внутри этого информационного поля в разы возрастает скорость передачи информации, ее точность и достоверность, что обеспечивает грамотное управление, повышение контроля и скорости обслуживания. Для управления НИИ на профессиональном уровне нужен четкий контроль за действиями персонала. Каждый должен заниматься своим делом, отчетливо видеть цели, которые стоят перед ним лично и перед всей организацией в целом.

Эту задачу также помогают решать компьютерные системы. Поскольку одним из важных направлений работы НИИ является научная и экспериментальная деятельность, то при формировании системы управления очень важно предусмотреть механизмы противодействия утечкам информации. То, что является коммерческой тайной и интеллектуальной собственностью, не должно быть украдено, продано или разглашено. И в этом хорошее программное обеспечение может прийти на помощь.

Если вернуться к ошибкам, которые допускают при управлении НИИ медицинские менеджеры, то нельзя не сказать и об отсутствии четкого планирования. Если осуществлять управление «по ситуации», а не по конкретному плану, то цена ошибки может быть катастрофической. Не стоит допускать и еще одной распространенной ошибки — игнорировать потребности пациентов. Специалист по управлению должен быть всегда в курсе, чего хотят его посетители, с какими проблемами они идут в центр при НИИ, какой именно помощи ожидают.

Если он сможет дать им то, что нужно, репутация учреждения будет на высоте, а конкуренты останутся далеко позади. Не допустить ошибок и выстроить эффективную систему управления НИИ поможет правильно подобранное программное обеспечение. Оно проведет автоматизацию всех рабочих процессов, будет вести учет и предоставлять руководителю достоверные сведения для управления, будет вести персонифицированный учет клиентов и пациентов, контролировать расходование материалов, реактивов и медикаментов, которые используются в научной и практической деятельности. В лаборатории НИИ никогда не будут потеряны или перепутаны образцы и биологические материалы, поскольку программа управления будет осуществлять маркировку и контроль всех действий с ними.

Если НИИ имеет собственный стационар, то системе можно доверить контроль распределения коек, ресурсов, хозяйственную деятельность. Любому научному центру будет полезен финансовый учет, который на самом экспертном уровне может вести «УСУ». Система для управления делами в НИИ избавит сотрудников от многотомной бумажной отчетности. Нужные для испытаний, оказания медпомощи документы в системе могут формироваться автоматически, и это освободит до четверти рабочего времени специалистам.

Куда его направить — решать им и руководителю. Очевидно, что его точно можно посвятить повышению квалификации, обучению, а также работе с пациентами — все это только повысит качество обслуживания. Для управления делами в медицинском НИИ не подходят бесплатные системы, которые можно скачать в интернете. Обычно они имеют скудный функционал, не охватывают всех нюансов работы научно-исследовательского центра, не поддерживаются технически.

Один сбой — и НИИ лишится всей информации, которая с таким трудом была накоплена. Будет утрачена как информация о пациентах, так и научные разработки, и это для НИИ — форменная катастрофа. Использовать нужно официальные мощные системы, имеющие отраслевое предназначение, а также поддерживаемые качественным постоянным техническим обслуживанием. Именно такое программное решение для медицинских НИИ предложила компания «Универсальная Система Учета».

Программа «УСУ» разрабатывалась специально для управления такими центрами, и она учитывает в полной мере все трудности и проблемы, с которыми могут сталкиваться НИИ. Программа быстро адаптируется и настраивается под нужды конкретной организации. ПО от «УСУ» не нанесет сокрушительного удара по бюджету организации. Стоимость лицензии весьма разумна, а абонентская плата за пользование системой и вовсе отсутствует.

Бесплатно специалисты НИИ могут скачать демонстрационную версию с ограниченным функционалом. Ею можно пользоваться в течение двух недель, и этого срока будет вполне достаточно для ознакомления с возможностями ПО. Полную версию сотрудники «УСУ» установят дистанционно, пользуясь возможностями интернета. Это сократит сроки внедрения, поможет экономить время на установке и настройке. Все работники НИИ легко смогут начать работу в системе, поскольку у нее легкий и понятный интерфейс, оформление которого каждый сможет настроить по своему желанию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)