По мнению 171 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система учета снабжения организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Система учета снабжения организации

Система учета снабжения организации — не такая простая задача, как кажется. Сложность кроется в том, что в снабжении необходимо вести учет одновременно по нескольким направлениям. Если учету уделять достаточно внимания и сил, то он предоставит исчерпывающую информацию о положении дел в фирме, покажет точки роста и «слабые места», которые организация может скорректировать. Систему учета нужно выстраивать на постоянной основе.

Контроль, который проводят лишь время от времени, не может повысить эффективности и не решает насущных проблем. Учету в системе снабжения подлежат расходы организации, которые связаны с закупками необходимых материалов или товара. Важно осуществлять учет работы специалистов по снабжению, а также вести склад и учитывать остатки. Контроля и учета требуют сроки выполнения заявок на снабжение, благодаря этой работе организациям удается достичь бесперебойной деятельности без нужды в том или ином сырье или оборудовании.

Если выстроить систему учетной работы правильно, то организации не составит труда противостоять хищениям и воровству, недобросовестности некоторых снабженцев. Но это — лишь вершина айсберга. Полноценный учет помогает провести оптимизацию всей компании. Он продемонстрирует отделу снабжения истинные потребности в материалах, и можно будет оптимизировать закупки, отказавшись от лишнего.

Учет способствует росту доходов фирмы, так как сообразительный снабженец всегда подскажет, на чем можно сэкономить, как можно получить скидку у поставщика, какие инновационные товары появились на рынке и можно ли их применить на производстве фирмы. Организация учетной работы сводит к минимуму вероятность финансовых потерь и возникновения «аварийных» ситуаций, когда происходит перебой с поставками и нужно срочно менять поставщика. Учет поможет сформировать несколько планов действий на такие случаи. Систему учета в снабжении сложно вести старыми бумажными методами.

Это сопряжено с потребностью вести большой объем журналов учета, фиксировать разные этапы поставок, заполнять и сопоставлять огромное количество самых разнообразных документов. Нет гарантий, что заявка или договор будут составлены без ошибок, а неверная информация не поможет провести качественное планирование снабжения. При возникновении спорной ситуации будет сложно найти в бумагах нужные сведения о ранее сделанных для организации закупках, и информационные потери могут обернуться не только финансовым ущербом, но и нарушением производства, потерей деловой репутации фирмы. Современные руководители стараются автоматизировать учет, создать такую систему, в которой все сложные процессы станут простыми и очевидными, и управлять ими будет легко и просто.

Автоматизация учета не нуждается в ведении бумажных форм. Хорошая система для ведения снабжения учитывает все в программе, составляет документы, избавляя от этой обязанности персонал организации. Решаясь на автоматизацию учета, руководитель делает первый и важный шаг к построению системы противостояния хищениям и «откатам», которые в снабжении, к сожалению, широко распространены. Оптимальную программу для этих целей разработали специалисты «Универсальной Системы Учета».

Эта компания представила программный продукт, который в полной мере обеспечивает организации всеми необходимыми профессиональными инструментами для ведения бизнеса. ПО помогает не только навести порядок в снабжении, оно комплексно оптимизирует и все остальные направления деятельности фирмы. Программа создает единое информационное пространство, в котором все склады, цеха, участки и филиалы, отделы и точки розничных продаж одной компании оказываются объединены. Сотрудники оперативно взаимодействуют, и специалисты снабжения наглядно видят, каковы истинные потребности коллег в тех или иных материалах, товаре.

Система позволяет формировать комплексные заявки обоснованно, точно, вести учет выполнения на любой стадии. Специалисты снабжения будут быстрее искать необходимое, поскольку технологи могут прикрепить к запросу на поставку необходимые фото и видео, описания и комплектацию нужного. По таким данным поиск будет более быстрым и эффективным. Ограничения по количеству или цене, внесенные в заявку, не позволят совершить сделку на условиях, невыгодных для организации.

Такие документы будут блокироваться системой учета и направляться на личное рассмотрение руководству. Это поможет противостоять злоупотреблениям и «откатам». ПО облегчит задачу выбора подходящего поставщика. В системе будет собираться и анализироваться информация о предложениях, программа легко группирует ее по цене, по условиям, срокам.

Это поможет легко определить, с кем из партнеров сотрудничать более выгодно и удобно. Все последующие этапы сделки ПО автоматизирует — составит документацию, корректные заявки на товар поставщику, поможет отследить сроки выполнения. Помимо этого, программное обеспечение будет вести склад организации и осуществлять внимательный и непрерывный финансовый учет. Деятельность персонала также будет контролироваться автоматически. Потенциал такого учета легко оценить, для этого нужно заказать разработчикам удаленную демонстрацию возможностей системы. Можно пойти и другим путем — бесплатно скачать демо-версию на сайте «УСУ». Полная версия программного обеспечения устанавливается дистанционно, через интернет. Абонентской платы за пользование программным продуктом от «УСУ» не предусмотрено.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео системы учета снабжения организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы учета снабжения организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Система работает с данными любых объемов и сложности. Она делит их на модули и категории, потери быстродействия при большом объеме информации не происходит. По каждой категории можно провести быстрый поиск — по датам, сотрудникам, по поставке или номеру документа, по платежу, по поставщику и другим запросам.
Система имеет корректный многопользовательский интерфейс. На практике это означает, что одновременные действия персонала в ПО не приведут к возникновению внутреннего конфликта или системного сбоя. Резервное копирование можно настроить с любой частотой, и этот процесс не нуждается в остановке программы даже на время. Он проходит неощутимо для коллектива, в фоне, не нарушая повседневной деятельности.
Программное обеспечение создает единое пространство информации, в котором даже удаленные друг от друга отделы и филиалы, расположенные в разных городах или странах, смогут оперативно обмениваться данными. Руководитель получит возможность видеть потребности в снабжении по каждому филиалу, результаты его работы, а также оценивать все показатели по организации.
Система «УСУ» создает полезные и нужные базы данных и постоянно обновляет сведения в них. Так, отдел продаж получит базу заказчиков не только с актуальными контактными данными для связи, но и с подробной хронологией всего сотрудничества. Снабженцам поможет такая же подробная база поставщиков.
Система поможет наладить четкое взаимодействие с заказчиками и поставщиками. С ее помощью можно быстро провести общие или индивидуальные рассылки важных сведений по СМС или электронной почте.
Документы в системе будут формироваться четко, точно и без ошибок в полном соответствии с требования документооборота и установленными законодательством формами.
Система обеспечит профессиональное ведение склада. Все поступления будут регистрироваться, маркироваться. Последующие перемещения товара или материала будут учтены автоматически, и это облегчит оценку остатков и инвентаризацию. В системе возможно прогнозировать дефицита, при завершении позиции ПО заранее предупредит о необходимости оформить очередной закуп.
Система имеет удобный и по-своему уникальный планировщик, ориентированный во времени. С его помощью можно провести планирование каждого типа для любых целей — составить график работы, принять бюджет, маркетинговую стратегию, отметить контрольные точки и отследить выполнение намеченного.
Системе без сомнений можно доверить ведение финансов. Ни одна расходная или доходная операция, платеж не будут потеряны.
ПО при желании можно интегрировать с платежными терминалами, складским и торговым типовым оборудованием, с телефонией, сайтом компании. Это выведет бизнес на инновационный уровень.
Отчеты директор сможет получить по любому направлению в удобные для себя сроки. Система покажет, как идут дела в снабжении, продажах, эффективны ли расходы на рекламу, хорошо ли работает коллектив.
Программное обеспечение предоставит статистику по каждому работнику — покажет объем сделанного, количество отработанного времени, автоматически подсчитает зарплату тем, кто трудится на условиях сдельной оплаты труда.
Персонал и постоянные заказчики, а также постоянные партнеры-поставщики смогут воспользоваться дополнительными возможностями специально разработанных конфигураций мобильных приложений.
Программное обеспечение защитит интеллектуальную собственность и коммерческую тайну. Доступ в систему сотрудникам будет предоставлен по логинам, соответствующим уровню компетенции и должности специалиста.
Для директора будет интересна обновленная версия «Библии современного руководителя», в которой управленцы с любым опытом и стажем найдут немало полезных советов о том, как выстроить эффективную систему управления бизнесом.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством системы учета снабжения организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.