По мнению 569 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система учета пропусков

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Система учета пропусков

Система учета пропусков необходима для контроля за соблюдением персоналом пунктов трудового договора, отсутствия опозданий, самовольных уходов с рабочего места и качественного выполнения обязанностей, а также для учета посетителей и выполнения указаний об отказе допуска в организацию определенных лиц. Программа УСУ автоматизирует всю систему проходного пункта. Для корректной и полной работы утилиты на проходных пунктах устанавливаются электронные приборы, которые считывают информацию с пропускных документов для персонала и с документов, удостоверяющих личность. По документам, удостоверяющим личность проходят пропускной пункт все посетители, а программа считывает все данные с документа, ведет их учет и сохраняет их в базе.

В некоторых случаях программное обеспечение может провести анализ и учет посетителей, их частоту визитов и цели, а затем сформировать электронные пропуска только для постоянных посетителей. Ведение учета пропусков - это процесс, который задействует не только сотрудников пропускного пункта. Руководитель организации определяет все правила, каким посетителям вход разрешен и в какие отделы, какой груз и по каким правилам можно вывозить и привозить, а за выполнение правил ответственность несут сотрудники охраны. Система учета пропусков контролирует посещения и запрещает проход тем людям, которым по разным причинам руководитель запретил посещение компании.

Система учета автоматически организует работу сотрудников, настраивает порядок посещений и ведет контроль с учетом каждого товара и груза. Пропуска из бумаги давно потеряли свою актуальность и эффективность, их легко подделать, а за охраной нужно двойное наблюдение, ведь посетители с недействительными пропусками могут оказывать давление разных видов для прохода в компанию. Электронная система пропусков является наиболее эффективной, работает по пропускам со штрих-кодами, которые считываются системой. Пропуска могут разделяться на виды, по некоторым из них можно проходить в места общего доступа, по некоторым в более недоступные помещения фирмы.

Также пропуска могут делиться по времени пользования - временные, постоянные и для разового посещения. Методы ручной записи данных посетителя не очень надежны и эффективны. Одна из причин - отсутствие времени для наблюдения за клиентов, сотрудник занят заполнением необходимых данных и может не заметить странных или подозрительных действий со стороны каких-либо посетителей. При автоматизации учета пропусков охранник освобождается от всего бумажного заполнения, программа сама считывает и сохраняет информацию, а работник может внимательно наблюдать за посетителями, если он замечает что-то странное или подозрительное, то записывает информацию в виде комментария в истории посещений этого клиента.

Программа может работать как фейс-контроль и не только сохранять в истории фото каждого посетителя и работника, но еще вести учет и узнавать человека на проходной по фото, сохранять время и дату посещения, а также цель. Программное обеспечение в автоматическом режиме заполняет отчеты, документы и табеля сотрудников и ведет их учет. В табелях программа отмечает опоздания на рабочее место и частые уходы в рабочее время. Заполненные табеля в конце месяца отправляются руководителям отделов, которые могут по полученным данным выявить качество работы каждого сотрудника и определить сотрудников для получения премии. Уменьшение количества бумаг для заполнения положительно отражается как на качестве работы фирмы, так и на эффективности работы каждого сотрудника.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео системы учета пропусков

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы учета пропусков

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Сохранение в системе любых объемов информации и разделение их на группы, блоки и категории;
Автоматическое формирование отчетов по всем данным компании;
Статистика данных по клиентам, сотрудникам, целям посещений, датам и времени визитов, номерам машин и наименований товарных единиц со склада;
Формирование системы данных посетителей и персонала;
Прикрепление к истории в системе любых документов, снимков, фото;
Автоматизация системы пропусков;
Возможность охраннику писать комментарии в истории любого клиента. Сотрудник охраны может в комментариях указывать свои наблюдения, особенно если вызвали подозрения;
Комментарии охранника легко найти в системе;
Сохранение информации в системе нужный фирме период времени;
Легкий поиск любой информации в системе независимо от давности ее сохранения;
Функция создания резервной копии всех данных системы;
Резервное копирование не снижает скорость работы программного обеспечения;
Каждый сотрудник заходит в систему под собственным логином и паролем;
Контроль всех процессов организации и отправка отчетов о данных руководителю;
Анализ данных и составление отчетности в удобном виде - перечень, таблица или график;
Возможность системы интегрироваться с камерами видеонаблюдения, терминалами оплаты и телефонией;
Ведение и заполнение всей документации;
Возможность настройки рассылки с помощью сообщений на мобильный телефон или писем на электронную почту;
Учет товаров на складе и маркировка каждой единицы;
Быстрая связь в системе у работников между собой, они за считанные секунды могут отправлять сообщения по рабочим вопросам или нужные документы;
С помощью планировщика в системе можно запланировать рабочие дела и выставить будильник, а система напомнит в указанное время;
Учет маркетинговых действий;
Возможность сформировать статистику по всем видам рекламы и оценить эффективность каждого вида, также такая информация помогает сразу убрать или улучшить способ рекламы;
Также в программе есть множество других функций, которые сделают работу организации более эффективной!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством системы учета пропусков

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.