1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система пропусков
По мнению 891 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система пропусков

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Система пропусков

Система пропусков

Система пропусков сегодня принята на многих предприятиях, независимо от их формы собственности, сферы деятельности. И это не только требование безопасности, но и масса дополнительных возможностей для руководителя. Пропуск представляет собой не только удостоверение личности работника, позволяющее ему беспрепятственно войти на территорию предприятия или в офис, в здание, но и функциональный инструмент осуществления контроля за работой персонала. Системы пропуска в здание, на территорию бывают разные, но регламентируются они неизменно решением руководителя о порядке допуска сотрудников, гостей, автотранспорта.

Эти решения воплощает в жизнь отдел охраны, служба безопасности компании или приглашенные охранники из частного охранного предприятия. В системе пропусков в здание первым и важным этапом является выбор типа пропускного режима. Директор должен установить единую форму пропускного документа, решить, какими должны быть постоянные пропуска для персонала, временные и разовые документы для входа клиентов и заказчиков в здание, установить форму пропуска для автотранспорта. Система будет эффективной и предоставит массу полезной для работы компании информации тогда, когда в ней будут учтены важные для работы аспекты.

Пропуска должны быть такими, чтобы по ним было легко вести контроль за работой персонала компании — учитывать время прихода на работу, ухода с нее, выходы на протяжении дня. Такая система поможет руководителю видеть, кто из сотрудников неуклонно соблюдает правила внутреннего распорядка и трудовой дисциплины, а кто — опаздывает, прогуливает или стремится пораньше уйти с работы. Это открывает массу возможностей для создания полноценной системы штрафов, поощрений, которая будет мотивировать работников. Особые формы пропусков для гостей здания регистрируют поток клиентов и заказчиков, и эта информация может быть оценки характера взаимоотношений, выстроенных с партнерами и клиентами.

Пропуска для автотранспорта могут дать немало полезной пищи для размышлений о работе службы логистики, доставки. Пропускная система не допустит проникновения в здание посторонних лиц, снизит вероятность хищений имущества, продукции, что непременно отразится на экономическом благополучии и росте прибыли. Пропуска помогут сохранить коммерческую тайну и повысят безопасность самих сотрудников. Как видите, небольшой пропуск вносит громадный вклад в деятельность компании, и уже по этой причине системе пропусков в здание стоит уделить самое пристальное внимание.

Но одного решения ввести систему пропусков мало. Нужно точно представлять себе, какой она будет. Бумажные пропуска, заполненные от руки, ушли в прошлое, эта система зарекомендовала себя как весьма неэффективная. Такие пропускные документы легко фальсифицировать и трудно учитывать.

Поскольку их учет обычно тоже ручной, то повышается вероятность коррупционных событий, в которых охранника можно «уговорить», подкупить, запугать, чтобы заставить пойти на нарушение установленного порядка и инструкций, пройти к зданию без разрешения. Не принесло существенного облегчения и введение компьютеров в деятельность охраны. Попытки вести компьютеризированный учет вручную тоже не показывают высокой эффективности — вероятность утраты данных высока, да и давление на сотрудника охраны здания всегда возможно. Решить две важных проблемы — учета и человеческого фактора поможет полная автоматизация системы пропусков в здание.

Для этого потребуется не только ввести пропускные документы нового поколения, но и оборудовать пропускной пункт в особом порядке — турникетами, шлюзами, электромеханическими замками, сканерами для считывания информации с биометрических, кодовых пропусков. В такой системе будет учтено все — от личности входящего до его полномочий и доступа к тем или иным помещениям, зданиям, территориям. Система пропусков будет эффективной, если избавить сотрудника охраны от необходимости вести ручной учет, внося данные о гостях и пришедших на работу сотрудниках в журналы учета. Автоматизация системы решит и вопрос с тем самым человеческим фактором, из-за которого и происходит большинство происшествий и ЧП, ведь программу нельзя уговорить, напугать или заставить внести неверные сведения. Именно такое решение для предприятия, служб охраны, охранных организаций и правоохранительных органов предложила компания «Универсальная Система Учета». Ею разработано программное обеспечение, которое поможет организовать систему пропусков в здание с учетом всех современных требований, с максимальной пользой и информативной ценностью.

Системы пропуска в здание

Регистрация входящих и выходящих из здания людей станет автоматической, учет посетителей, автотранспорта будет также вестись в полностью автоматическом режиме. Программа от «УСУ» может считывать данные штрих-кода с пропусков, осуществлять качественный фейс-контроль, идентифицируя людей по загруженным в систему фотоданным. В систему можно внести фотографии каждого сотрудника. Изображения посетителей ПО будет формировать автоматически.

При первом посещении здания клиент попадет в базу, а при каждом последующем будет безошибочно распознаваться программой. Это упростит процедуру выдачи пропусков для постоянных клиентов. Система облегчит задачу проведения внутренних расследований, полицейского расследования совершенных преступлений. Она может отобразить данные вне зависимости от их давности по разным критериям, например, по дате, времени, месту, человеку и даже наименованию вывезенного им из здания товара, по цели визита гостя, по времени его нахождения на территории.

Персонал охраны будет полностью избавлен от необходимости учитывать систему пропусков вручную. Отчетные формы будут заполняться автоматически. Программное обеспечение, например, может фиксировать время прихода на работу любого работника и сразу отмечать эти сведения в его рабочем табеле. Система сама подсчитает количество отработанных часов, смен, поможет рассчитать заработную плату сотрудникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты.

Стоит только избавить персонал от необходимости заниматься бумажной рутиной и сразу станет заметно, сколько времени у него появится для повышения качества услуг, для повышения уровня своей квалификации. Это непременно положительно отразится на работе всей организации. Интересно, что программное обеспечение от «УСУ» принесет немало пользы не только службе охраны в вопросах формирования четкой пропускной системы, но и всем остальным отделам, цехам, складам и подразделениям фирмы. Ведь возможностями профессионального учета смогут воспользоваться все — отделы маркетинга и сбыта, специалисты по работе с клиентами, бухгалтерия, производственный блок и склады, отдел контроля качества, служба логистики.

В базовой версии программа для системы пропусков в здание является русскоязычной. Международная версия поддерживает работу системы на любом языке мира. Пробная версия доступна для бесплатного скачивания по запросу на сайте компании-разработчика. Через две недели можно принимать решение о приобретении полной версии.

Обычно этого срока вполне хватает, чтобы оценить все преимущества и широкие возможности программного обеспечения. Допустимо получение персональной версии, если деятельность компании узконаправленная, имеющая свою специфику, отличную от традиционных схем деятельности. Для таких организаций «УСУ» может сделать программу индивидуальную, учитывающую важные моменты. Программа для системы пропусков в здание очень проста в использовании.

Не нужно нанимать отдельного специалиста в штат, чтобы настроить ее и начать применять в деятельности. У ПО быстрый старт, простой интерфейс, приятный дизайн. С системой без труда справятся даже те сотрудники, которые имеют низкий уровень информационно-технической подготовки. Система имеет многопользовательский интерфейс, а это значит, что одновременное использование ее разными пользователями не приводит к ошибкам, «зависаниям», внутреннему конфликту. Если компания имеет несколько контрольно-пропускных пунктов, она объединяет их в рамках одного информационного пространства, ускоряя взаимодействие между работниками и облегчая задачу контроля для руководителя. Программное обеспечение может автоматически формировать отчетные данные любого уровня сложности — считать количество посещений за любой период, показывать частоту нарушений трудовой дисциплины, а также формировать точные и безупречные финансовые, маркетинговые отчеты, необходимые для правильного понимания положения дел в фирме.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы пропусков

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Система может автоматически формировать базы данных сотрудников и посетителей. К каждой персоне можно прикрепить все нужные данные — фотографию, сканированную копию паспорта или удостоверения личности, данные штрих-кода пропуска. В базе отобразится полная история взаимодействия, обращений, визитов, посещений.
  • Программа может работать с данными любого объема. Она без потери скорости делит общий информационный поток на модули и категории. Нужные сведения легко найти в поисковой строке по любому критерию — имени сотрудника, имени посетителя, по дате или времени входа или выхода, по цели посещения, по государственным регистрационным номерам автомобиля или маркировке вывезенного товара.
  • Программа поддерживает загрузку, сохранение и обмен файлами любого формата без ограничений. Это означает, что к каждому можно прикрепить все необходимые данные, включая собственные наблюдения и замечания сотрудника охраны здания.
  • Резервное копирование в системе настраивается с удобной для пользователей частотой и периодичностью. Для сохранения данных не нужно временно останавливать работу программы, этот процесс проходит незаметно для персонала в фоновом режиме.
  • Сроки хранения данных не ограничены. Можно не переживать за сохранность информации, она будет в системе столько, сколько будет нужно. Н поиск потребуется несколько секунд независимо от того, сколько времени прошло с момента визита, даты составления документа.
  • Программа предоставляет дифференцированный доступ в соответствии с должностными обязанностями и полномочиями. У каждого сотрудника будет собственный логин. На практике это значит, что охране будет недоступна финансовая отчетность, а экономисты не увидят управления системой пропусков.
  • Сотрудники охраны и другие работники организации будут всегда «видны» начальникам. Это покажет реальный уровень занятости и загруженности, ситуацию на пропускном пункте.
  • Руководитель может настроить отчетность с удобной для него периодичностью. Отчеты будут формироваться автоматически и поступать в срок. Если понадобится сверить курс и получить данные вне графика отчетности, это можно сделать в режиме реального времени по любой категории и модулю.
  • Система будет вести профессиональный складской учет. Разделит содержимое склада на группы, будет отслеживать и показывать наличие и остатки, расходование. При отгрузке оплаченного товара данные об этом поступят охране, и на груз не понадобится оформлять специального пропуска. Программа не выпустит за территорию те товары, которые не прошли такого учета в системе.
  • ПО может интегрироваться с любым торговым и складским оборудованием, с телефонией и сайтом компании. Это облегчает контроль и учет любых действий и открывает новые возможности выстраивания отношений с клиентами.
  • Программа может быть интегрирована с камерами видеонаблюдения, и это существенно облегчит контроль за работой касс, складов и пункта пропусков.
  • Программа автоматически буде оформлять все документы, включая платежные, всю отчетность. Каждый отдел сможет получать нужные оперативные данные для повышения эффективности работы.
  • Система поможет провести массовую рассылку информации посредством СМС-сообщений и электронной почты. Это будет дополнительным рекламным инструментом для фирмы.
  • Программа имеет удобный встроенный планировщик, который поможет руководителю составить бюджет, организовать долгосрочное маркетинговое планирование, а каждому сотруднику даст возможность более рационально распоряжаться своим рабочим временем.
  • Сотрудники и постоянные клиенты могут получить специально разработанное мобильное приложение. Руководитель по достоинству оценит «Библию современного руководителя», в которой содержится множество полезных советов по ведению бизнеса и организации грамотной системы управления, учета и контроля.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством системы пропусков

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку