По мнению 798 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система охраны

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Система охраны

Система охраны в нашей информационной программе продумана логично и рационально. Запуск инструмента происходит с ярлыка на рабочем столе. Далее появляется окно входа в систему. Каждый пользователь в системе охраны работает под отдельным логином, который защищен собственным паролем.

Также, у каждого сотрудника могут быть индивидуальные права доступа, входящие в зону его полномочий. Отдельные права могут быть настроены для руководителей и рядовых сотрудников организаций. Зайдем под ролью мэйн, то есть основного, чтобы видеть весь функционал. Ведение системы охраны с использованием данной программы очень легко осуществить.

Ведь она состоит только из трех основных блоков: модули, справочники и отчеты. Для начала работы в системе вам единожды стоит заполнить справочники для автоматизации всех количественных и финансовых расчетов. Если ваша организация работает с валютами разных стран, их можно зафиксировать в соответствующем разделе. В кассах указываются ваши кассы и безналичные счета.

В разделе финансовой статьи заполняются причина расходов и прибыли, в источниках информации – список известных вам информации о вашей фирме. Раздел скидки позволяет создавать специальные цены на услуги для определенных клиентов. Услуги представляют собой каталог оказываемых вами услуг, с указанием их стоимости. Для удобства ведения системы охраны ваш список можно разделить на нужные категории.

С помощью справочника информационная система будет сама проводить все необходимые расчеты. Вся основная работа в программе для охранного агентства будет происходить в блоке модули. Для регистрации новой заявки служит вкладка заказы. Для добавления новой записи нажмем правой кнопкой мыши в свободное место таблицы и выберем добавить. Так программа автоматически выставляет текущую. При необходимости этот параметр можно выставить вручную. Далее необходимо указать контрагентов.

Ведение системы охраны

При этом программа сама направляет нас в клиентскую базу. Мы попали в новую вкладку клиенты. В случае если контрагент находится в базе данных нужно его лишь выбрать. Для быстрого поиска достаточно ввести первую букву имени или номер телефона.

Если же клиент новый мы легко его регистрируем, указывая контактные данные, адрес, наличие скидки, сведения о договоре. Выбрав контрагента, мы автоматически возвращаемся в предыдущее окно регистрации заказа. Теперь нужно выбрать оказываемую услугу из уже заполненного вами каталога. Осталось только внести нужный параметр расчета.

Это, к примеру, сроки приблизительной охраны и число выездов. При необходимости можно заполнить примечание «заказ зарегистрирован». В базе по каждому параметру можно выполнить быстрый поиск или сгруппировать либо упорядочить определенным критерием. Например, услуги на текущий месяц.

В поле для произведения оплаты регистрируются все полученные с клиента средства. Общий итог суммы к оплате инструмент рассчитывает автоматически. Информационный механизм контролирует задолженности и предоплату клиентов. Во вкладке денег есть возможность ведения аудита любых денежных движений.

В системе ведения охраны каждая запись фиксируется точной датой, финансовой статьей и суммой. В блоке отчеты формируется необходимая для финансового и управленческого учета статистическая информация. Подробный учет движения средств обеспечит анализ всех финансовых статей, изменения расходов и доходов по предыдущим месяцам. Источники информации позволят проанализировать ваши маркетинговые активности и оправданность расходов на пиар. Свод по услугам предоставит финансовую и количественную статистику по выбранным оказываемым фирмой услугам. Обратите внимание, что данная конфигурация является базовой. Если вам требуется учитывать что-то дополнительно, мы легко добавим в программу новые возможности.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео системы охраны

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы охраны

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Ведение системы охраны по информационному инструменту имеет единую базу клиентов организации, что ускоряет процесс оповещения в случае некоторых изменений, контроля денежными средствами и быстрый поиск;
При ведении охраны с помощью нашего информационного инструмента существует возможность разделения клиентов агентства на нужные категории;
База данных автоматически сохраняет все номера телефонов, адресов и реквизитов, что намного ускоряет рабочий процесс;
В нашей системе можно регистрировать любое количество услуг;
Удобный поиск по наименованию услуги, категории, клиентам также оптимизирует весь рабочий процесс и загруженность сотрудников организации;
Используя информационную систему ведения охранных фирм, оплату можно принимать как и наличными, то есть деньгами, так и безналичным платежом, используя карточки и переводы;
Здесь же можно следить за учетом предоплаты и задолженности;
При помощи нашего информационного инструмента без лишней волокиты и головной боли можно производить анализ доходов и расходов вашей фирмы;
При проверке отчетностей предприятия есть возможность проиллюстрировать данные с графиками, диаграммами и наглядными таблицами;
УСУ предлагает выведения анализа эффективности рекламы и других затрат, используя вашу базу данных;
Ведение охраны предполагает работу с контрагентами, а значит, и коммуникацию с ними по звонкам и сообщениям. Для упрощения данной задачи вы можете использовать функцию автоматических звонков по клиентской базе;
Также, вам будет приходить оповещение о статусе заказа, задолженности, сроках исполнения и выездах, что минимизирует влияние человеческого фактора на прибыль и престижность организации;
С помощью оповестительных свойств рабочего инструмента вы не забудете произвести оплату или же наоборот, потребовать долги с клиентов;
Один из функционалов ведения охраны автоматически может переводить ваши аудиозаписи в текстовые сообщения;
Информационная система для ведения охраны может также многое другое!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством системы охраны

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.