Система контроля действий охраны

Система контроля действий охраны

Чтобы быть уверенными в эффективности мероприятий, направленных на обеспечение безопасности организации требуется продуманная система контроля действий охраны, которая поможет отслеживать любую деятельность и процессы. Необходимо иметь возможность в любой момент получать отчетность по всем действиям охранной службы. Требуется держать под контролем всю работу и каждое действие сотрудников, которые отвечают за обеспечение охраны. Четкость деятельности зависит от рационального планирования и постоянного мониторинга выполнения инструкций и графиков.

Достичь этого можно разными путями, один из которых применяется со стародавних времен, когда охране приходится вносить вручную данные в бумажные журналы, составлять отчеты по всем действиям за смену или другой период. Но это предполагает ведение большой кипы документов, в числе которых учет по пропуску сотрудников и посетителей, прием и сдача рабочих смен, записи о получении и сдачи ключей от охраняемых объектов. А если к этому добавить необходимость контролировать въезд и выезд транспортных средств на территорию компании, проводить обходы и осмотры в строго установленные часы, с последующей фиксацией в бумажных носителях, то становится ясно, что такой метод переходит в ряд устаревших. Тем более, помимо рутинных обязанностей по заполнению множества форм, негативных аспектом здесь становится - «человеческий фактор», когда возникает вероятность подговорить сотрудника о пропуске постороннего и проносе запрещенных вещей.

Но, на сегодняшний день имеется альтернатива, которую предпочитают использовать грамотные управленцы и владельцы бизнеса. Автоматизированные системы, созданные специально для управления различными аспектами деятельности, помогут на расстоянии следить за службой безопасности, без потери качества и времени. Такую программную конфигурации предлагает наша компания - «Универсальная Система Учета», созданная специалистами высокого класса, с применением современных технологий. Софт построен таким образом, чтобы он мог объединить в себе широкий функционал, простоту и удобство интерфейса, доступность ценовой политики для любой компании.

Программа способна обеспечить полноценный и всесторонний контроль, как по внешним, так и по внутренним параметрам. Такой подход позволит следить за каждым действием персонала, создавая условия для высокого уровня охранной деятельности. К возможностям системы относится учет рабочих смен и графика дежурств, калькуляция фактически отработанного времени, ведение расчетов зарплаты сотрудникам при сдельной форме оплаты. Платформа в автоматическом режиме будет вести базы данных, вычислять себестоимость охранных услуг, заполнять договора и платежки, выводить на экран максимум сведений по всем направлениям работы охраны.

Отдельный модуль для формирования отчетности в системе УСУ поможет по любым параметрам получать отчеты, анализ и выводить статистику в считанные секунды и в удобной форме. Руководство всегда будет в курсе текущего положения дел, этап исполнения имеющегося плана и те действия и направления, которые требуют коррекции. Учет финансовых, экономических показателей, включая затраты на охрану легко вывести в общей таблице и проанализировать, это дает возможность грамотно, и эффективно налаживать механизм контроля. Большой ассортимент инструментов приложения помогает управлять системой безопасности легче и удобнее, делая контроль более структурированным.

Программная конфигурация не только проста в ежедневной эксплуатации, но и при обучении и освоении нового формата работы не возникнет сложностей. Не придется тратить уйму времени на обучение, краткого курса, который проведут наши специалисты вполне достаточно, чтобы начать с первых дней использовать преимущества программы во благо решения рабочих задач. В самом начале в качестве помощника будут выступать всплывающие подсказки, потребность в которых очень быстро само собой отпадет. Для еще большего качества охранной деятельности в системе контроля действий охраны можно дополнительно произвести интеграцию с камерами видеонаблюдения, датчиками сигнализации, сканерами штрих кодирования и другим оборудованием.

Эти опции помогут привести к оптимизации рабочее место сотрудников пропускного и охранного пункта, что естественно отражается на качестве услуг и получаемом эффекте. Также для соблюдения требуемых стандартов и нормативов, на помощь приходит электронный планировщик, по средствам которого руководству проще следить за нагрузкой на персонал по всем объектам охраны, распределяя новые задачи и контролируя сроки действия договоров и другие моменты. Создавая в системе новое задание, можно поставить сроки, чтобы последующий контроль прошел более гладко, с возможностью оповещать всех участников процесса через специальный модуль по обмену сообщениями внутри приложения. Пользователи смогут оперативно получать новые задания, уведомлять об их готовности или эффективно решать вопросы с коллегами или другими отделами, при этом не придется бегать из кабинета в кабинет, а значит, скорость выполнения каждой задачи сократится в несколько раз.

Уникальность нашей разработки также заключается в гибкости настроек и возможности применения в любой сфере деятельности, подстраиваясь под нюансы обеспечения контроля работы службы безопасности, охранных объектов. Если в фирме требуется учесть множество дополнительных особенностей, наши специалисты могут создать персональную версию программы USU, позволяющую в оптимальном режиме создать условия для управления действиями персонала. Поэтому, в самом начале мы проведем консультацию, изучим внутреннюю структуру процессов, составим техническое задание согласно пожеланиям и запросам, и только после этого приступим к созданию системы, удовлетворяющей по всем аспектам. Процедура внедрения и настройки может проходить не только непосредственно на объекте, но и удаленно, что позволяет нам внедрять программную конфигурацию в любой точке мира, предоставляя международную версию софта. Также, дистанционно можно провести обучающий экскурс для пользователей, который займет от силы несколько часов. Чтобы не быть голословными в описании своего продукта, предлагаем убедиться в описанных выше преимуществах еще до момента приобретения лицензий, воспользовавшись тестовой версией системы контроля УСУ. Если останутся вопросы по функциям или работе платформы, то наши специалисты при личной встрече или другом способе связи ответят на них максимально доступным языком.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)