1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Регистрация входа в здание
  6.  ›› 
  7. Регистрация входа в офис
По мнению 100 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Регистрация входа в офис

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Регистрация входа в офис

Регистрация входа в офис

Регистрация входа в офис проводится в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматически – посредством сканирования бейджа, на который нанесен штрихкод, куда заложена вся информация о том, кто совершает вход через пропускную систему офиса, предназначенную для его охраны. Под регистрацией входа рассматривают регистрацию персональных данных визитера, цели и времени его входа на территорию офиса. Регистрацию персональных данных проводят через добавление сведений в базу посетителей (если визитер не является сотрудником в офисе), заполняя специальную форму – так называемое окно, которое является инструментом для ввода информации. Данные о визитере, введенные в окно, система регистрации входа в офис автоматически переносит в базу посетителей, где они сохраняются, что позволяет при следующем входе этого же гостя не проводить повторную регистрацию, а только отмечать визиты в другой базе данных – это журнал посещений, где идет регистрация текущих входов и выходов с указанием цели входа и ожидающего в офисе лица, времени.

Ввод данных в журнал посещений система регистрации входа в офис также требует проводить через окно – другую форму, откуда она перенесет информацию в этот журнал. Так работают все базы данных в системе регистрации входа в офис – у каждой есть свое окно, и от содержания базы зависит наполнение этого окна, точнее, его полей для заполнения, но не названий ячеек, а вложенных в них списков с вариантами ответов, из которых сотрудник охраны выберет тот, что соответствует текущей ситуации. Этот метод добавления данных в систему регистрации входа в офис ускоряет процедуру ввода и экономит время персонала, ведущих контроль над входом в офис и регистрацию гостей. Исключение из этого правила составляет добавление первичных сведений, так как их нет еще в системе, вот их можно набирать с клавиатуры. Такое решение по добавлению данных, кроме ускорения самой процедуры, имеет еще цель сформировать между значениями из разных информационных категорий внутренние связи, которые позволяют системе регистрации входа в офис гарантировать отсутствие в ней ложных сведений. Время работника на регистрацию посетителя минимизировано, оба довольны оперативностью действий, в том числе системы. Далее гость получает разрешение в виде бейджа со штрихкодом, который он сканирует перед входом и, тем самым, производит регистрацию входа, подтверждаемую системой и запоминающей этот вход. Подтверждение передается в систему автоматически с электронного оборудования, установленного для контроля за входом, – это сканер штрихкода, камеры видеонаблюдения, если они присутствуют в этом процессе.

Система регистрации входа в офис

Система регистрации входа в офис интегрируется со многими видами различного оборудования, в том числе применяемого для охраны офиса. Например, она формирует бейдж для визитера со штрихкодом, а распечатывает его принтер для печати этикеток, если таковой имеется в распоряжении офиса. Кстати, камеры видеонаблюдения не просто фиксируют видео по входу, они ведут face контроль, сличая автоматически лицо входящего с имеющимся в базе посетителей. Эта база позволяет крепить к «досье» визитеров любые разрешительные документы и изображения, что были получены при помощи веб камеры в момент их регистрации.

Если мы говорим о регистрации прохождения в офис его постоянных сотрудников, то эта работа выполняется полностью системой, так как каждый из них имеет собственный пропуск. В обязанность системы входит сличение лица с изображением в базе сотрудников, регистрация времени захода в офис и выхода из него, включая входы-выходы в течение дня. На основании такой автоматической регистрации рабочего времени система регистрации входа в офис составляет отчет в конце отчетного периода с точным указанием временного объема для каждого сотрудника, который тот провел в офисе. Отчет нужен руководству для контроля над дисциплиной своего персонала, имеет формат цветной диаграммы, показывающей ежедневный объем времени и его отклонение в случае опозданий и/или переработки. Для контроля над визитами гостей система формирует аналогичный отчет, указывая в нем, сколько их всего было за период, сколько из них приходили не единожды (частота посещений), к кому в офисе направлялись визитеры, сколько времени провели в общей сложности и в среднем по каждому гостю, каждому принимающему лицу. Такой отчет позволит руководству оценить активность своих кадров в работе с контрагентами и объем потраченного на визиты рабочего времени – насколько они целесообразны, какие задачи решены. Сотрудники могут самостоятельно делать предварительную запись для регистрации посетителей, размещая данные в журнале посещений с использованием упомянутого выше окна, система зафиксирует инициатора – все сведения, размещаемые в ней, автоматически маркируются логинами пользователей, которые присваиваются всем вместе с защитными паролями к ним для ограничения доступа к служебной информации и пользования ею только в рамках своей компетенции. Это повышает качество вводимой информации и защищает ее конфиденциальность, а сохранность ей обеспечивает регулярное резервное копирование по имеющемуся расписанию.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы регистрации входа в офис

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа выполняет отдельные работы в автоматическом режиме, освобождая от них персонал, что увеличивает объем рабочего времени при выполнении прямых обязанностей;
  • Одна из таких работ – формирование текущей документации в полном объеме, в том числе бухгалтерской отчетности, счетов на оплату, любых накладных, типовых договоров, заявок;
  • Формируемая текущая документация соответствует всем требованиям, включая внешний вид, всегда готова к заданному сроку, имеет обязательные реквизиты, логотип, нет ошибок;
  • Другая работа в автоматическом режиме – это вычисления, в том числе калькулирование себестоимости выполняемых работ, стоимости охранных услуг для клиента, прибыли с них;
  • Автоматическое начисление ежемесячного вознаграждения персоналу способствует росту его «самосознания» в заполнении персональных отчетных форм при выполнении операций;
  • Начисление сдельной заработной платы производится с учетом отработанных рабочих смен, выполнения разовых услуг и прочих операций, зафиксированных в журналах пользователя;
  • Программа автоматически формирует расписание для охранников с учетом имеющегося объема работ по заключенным договорам, штатного расписания, графика работы объектов;
  • При замене одного охранника другим можно корректировать расписание вручную, в конце периода будет сформирован отчет, где будет указано точное время работы каждым из них;
  • В программу встроена географическая карта, по которой можно следить за работой объектов и оперативно реагировать при срабатывании сигнализации, уведомляя ближайший патруль;
  • В конце периода программное обеспечение формирует квитанции на оплату всем клиентам и отправляет их самостоятельно по представленным в единой базе контрагентов контактам;
  • Эффективные внешние коммуникации поддерживает электронная связь, используемая в разных видах – Viber, e-mail, SMS, голосовые звонки, ее применяют для продвижения услуг;
  • В конце периода будет представлен отчет по маркетингу с оценкой всех инструментов по продвижению с учетом вложенных затрат и полученной прибыли за счет новых заказчиков;
  • Вместе с таким отчетом программа формирует ряд других с оценкой эффективности своих сотрудников, активности заказчиков, регулярности посещений, роста финансовой прибыли;
  • Внутренняя отчетность имеет формат таблиц, графиков и диаграмм с визуализацией участия каждого показателя в формировании прибыли и/или общем объеме затрат, его значимости;
  • Эффективные внутренние коммуникации поддерживают всплывающие сообщения, которые удобны своей интерактивностью – прямым переходом к предмету обсуждения, документу.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию регистрации входа в офис

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку