По мнению 320 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Регистрация посещений для вахтера

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Регистрация вахтера

Итак, регистрация посещений для вахтера. Регистрация вахтера необходима для контроля посещений и сохранения целей визита каждого гостя. Такая статистика обеспечивает сохранение безопасности фирмы. Регистрация вахтера раньше была в бумажном виде, он заполнял журналы посещений вручную, однако в дальнейшем не представляется возможным найти в бумажных журналах какую-либо информацию. К тому же журналы портятся, а чернила выцветают.

Лучшее решение - автоматизация работы вахтера. Программа УСУ автоматически фиксирует каждого посетителя, а также сохраняет его цель визита и данные документа, удостоверяющего личность. Регистрация работы вахтера с программой УСУ полностью автоматизируются, а для автоматизации считывания данных гостей устанавливаются электронные цифровые пропускные пункты, которые обеспечивают считывание как кодов с пропусков персонала, так и считывание данных с любых документов, которые удостоверяют личность гостя. Полученные данные сразу сохраняются в системе, если клиент пришел не первый раз, то данные добавляются к его истории вместе с промежутком времени, которое он провел в организации и цели его визита. Если клиент пришел первый раз, то система его сохраняет, а в дальнейшем будет находить уже в системе. Организация может интегрировать программное обеспечение и камеры видеонаблюдения, это не только упростит работу вахтера, но и сделает регистрацию посетителей более быстрой, точной и информативной. Программа УСУ будет по изображениям камер видеонаблюдения распознавать людей как фейс-контроль и фиксировать посещение, его время и данные, только для этого в утилиту должны быть загружены снимки каждого посетителя. Программное обеспечение также может формировать отчетность по необходимым данным и вести статистику.

Регистрация работы вахтера

В автоматическом режиме в конце каждого месяца для руководителя формируются отчеты по всем сферам за месяц. Однако при желании можно сформировать отчет за любой период. Программа регистрации вахтера помогает вести полный контроль не только посетителей, но и сотрудников. По пропускным утилита вносит данные в систему о времени прихода каждого работника и время ухода с нее, также софт фиксирует уходы во время рабочего дня.

В дальнейшем программа может формировать отчетность не только по работе всего персонала организации, но и работе сотрудников одного отдела или работников отдельно. Также в утилите можно посмотреть занятость персонала, сколько проектов и заданий у каждого из сотрудников, это упрощает для руководителя ведение контроля за работой сотрудников. При вывозе товаров с предприятия вахтеру отправляется программным обеспечением уведомление о том, что через проходной пункт будет вывезен определенный товар. В уведомлении указывается не только название, но и номер маркировки товара, вахтер сверяет данные на упаковке товара и данные в уведомлении, все подтверждающие документы уже не предъявляются. Софт ведет учет всех товаров на складе. В утилите можно за несколько секунд сформировать отчет обо всех товарах, материалах и оборудовании, хранящихся на складе. Также для исключения хищений каждый товар промаркирован и код маркировки сохранен в системе. Программное обеспечение обладает огромным количеством функций и опций, но несмотря на это очень простое в использовании, новичок в использовании специализированных программ может научиться всем нужным функциям за несколько практических уроков.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для регистрации вахтера

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы регистрации вахтера

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизированная регистрация работы вахтера;
Возможность вахтеру писать свои наблюдения в виде комментариев в базу;
Регистрация всех данных посетителей в автоматическом режиме;
Формирование данных в систему и разделение по группам и категориям;
Каждый клиент сохраняется вместе с его данными и всей историей обращений;
Сохранение всей информации независимо от объемов;
Разделение всей сохраненной информации на категории и группы;
Автоматизация пропускного пункта и работы вахтера;
Сохранение всех данных клиентов, а также документов и фото при необходимости;
Регистрация времени прихода и ухода сотрудников;
Создание статистики и аналитики всех данных;
Формирование отчетности о работе всех отделов предприятия;
Регистрация задач каждого сотрудника;
Контроль и формирование отчетностей о работе каждого сотрудника;
Регистрация каждой единицы товара на складе с помощью маркировки, это исключает возможность хищения;
Автоматическое заполнение документации, журнала посещений, бухгалтерских и налоговых документов;
Регистрация и сохранение данных с помощью камер видеонаблюдения;
Статистика и аналитика данных предприятия;
Полный контроль процессов фирмы;
Формирование отчетов по любым данным и за любой период;
Формирование финансовых отчетов, учет, регистрация и контроль всех финансовых операций, таких как платежи, переводы, выплата заработной платы;
Аналитика по всем услугам и статистика с регистрацией их востребованности клиентами;
Контроль маркетинговой деятельности;
Аналитика по каждому виду используемой рекламы и отчет об эффективности каждой;
Контроль сумм, потраченных на маркетинговые кампании и регистрация прибыли, полученной от рекламы;
Планировщик и регистрация предстоящих дел, позволяет запланировать рабочие процессы;
Возможность настроить отчеты как в конце месяца, так и в любой другой день;
Возможность интеграции с камерами видеонаблюдения, электронным сайтом или телефонией;
Разделение данных для входа в систему, у каждого сотрудника личный логин и пароль, а также доступ к информационным блокам открывается согласно должностным обязанностям;
В программе УСУ есть еще много функций и опций, которые автоматизируют не только работу вахтера, но и деятельность всей организации!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию регистрации вахтера

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.