По мнению 620 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Регистрация учета посетителей

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Регистрация учета посетителей

Регистрация учета посетителей в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет с использованием электронного оборудования – в первую очередь, это сканер штрихкода, принтер для печати бейджей с нанесенным на них штрихкодом, камеры видеонаблюдения. Со всеми ними программная конфигурация по регистрации учета посетителей легко интегрируется, что позволяет моментально фиксировать полученные при помощи оборудования сведения в автоматизированной системе. «Скачать регистрацию учета посетителей» – это не слишком корректный запрос, поскольку скачать ее невозможно вне программы автоматизации, коей является это ПО, скачать предлагают только его демонстрационную версию. Скачать ее можно на сайте разработчика usu.kz – демоверсия как раз предназначена для ознакомления с функциями и сервисами конфигурации по регистрации учета посетителей, правда, несколько функционально ограниченными, но на то она и демоверсия.

Скачав этот ограниченный формат, наверное, невозможно ознакомиться со всеми преимуществами автоматизации, зато можно оценить, как все просто и удобно работает, сколько времени экономит персонал, используя конфигурацию по регистрации учета посетителей, и как растет качество работ по учету посетителей, какую оперативную регистрацию имеют посетители, какой строгий контроль устанавливается над посетителями. Скачайте и получите автоматический отчет по посетителям, что прошли регистрацию, включая количество визитов, время пребывания в общем и отдельно по посещениям, перечень лиц, к кому направлялись посетители, сколько времени потратило каждое лицо на их прием в целом и отдельно на каждого. Такой учет позволит регламентировать количество самих посетителей и время их пребывания, чтобы визиты не наносили ущерб сотрудникам, отнимая у них время, если, конечно, назначенная встреча не является стратегической. Скачав с указанного выше сайта конфигурацию по регистрации учета посетителей, можно ознакомиться, каким образом происходит регистрация в ней, что для этого нужно, сколько времени может она занять, как организован сам учет. Автоматизированная система удобно структурирует информацию о посетителях по базам данных, разделяя их на сотрудников предприятия, так как они тоже проходят через электронное сканирование бейджей, на регулярных визитеров, разовых приглашенных гостей. Эту информацию хранят в разных базах данных – базе сотрудников и базе посетителей, где две последние категории проходят через обязательную регистрацию при первом посещении, после нее сведения остаются в базе навсегда.

Скачать регистрацию учета посетителей

Скачать такие базы данных вне конфигурации по регистрации учета невозможно, так как программное обеспечение надежно защищает конфиденциальность служебной информации, предоставляя для входа индивидуальные логины и защищающие их пароли, которые гарантируют пользователям предоставление доступа только к тем сведениям, что нужны для выполнения работы в рамках имеющихся заданий. Конфигурация по регистрации учета позволяет крепить к «личному делу» каждого сотрудника и/или визитера любые документы и в обязательном порядке фотографию для автоматического сопоставления реального лица с ней. Регистрация персоны проводится работником охраны при использовании электронных форм, которые унифицированы в конфигурации по регистрации учета, что позволяет работнику экономить время при их заполнении для выполнения разных задач, так как ему не нужно задумываться над тем, что и как разместить, – распределение данных везде одинаково, инструменты для управления ими тоже одинаковы, правило ввода – общее. Скачать такие удобные электронные формы из конфигурации по регистрации учета невозможно, так как они являются ее составной частью, зато в программном обеспечении есть функция, которая поможет скачать любой внутренний документ в новый формат с полным сохранением исходного вида и формата значений.

Это функция экспорта, правда, она работает тоже только внутри системы. Например, эта функция в конфигурации по регистрации учета позволит скачать внутренние отчеты с анализом деятельности предприятия, представленные в виде таблиц, графиков, диаграмм, для их демонстрации инвесторам, сторонним организациям, которым такая информация будет интересна. Есть аналогичная функция импорта, обратная по действию, которая поможет скачать информацию в любом объеме из внешних электронных документов, причем сама расставит все перенесенные значения по местам, заранее указанным сотрудником. Вообще, в конфигурации по регистрации учета много полезных функций, направленных на ускорение рабочих процессов, в том числе и регистрацию для входа на территорию, и ее стоимость как раз зависит от комплектации, но при этом разработчик не требует абонентской платы – ее здесь нет. Если представить процесс регистрации в двух словах, то это выглядит примерно так – гость обращается к работнику охраны, тот проверяет его наличие в базе данных и, если это первый визит, выполняет регистрацию гостя с обязательным запросом удостоверяющих личность документов, дает команду на формирование пропуска и разрешает вход. При каждом следующем визите выполняется только регистрация посещения, но не личности посетителя.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для регистрации учета посетителей

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы регистрации учета посетителей

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа автоматически составляет все текущие документы организации, которыми та оперирует в процессе деятельности, в том числе бухгалтерские, а также счета и накладные;
Программа может автоматически заполнять типовые договоры, регистрировать их по дате составления, сохраняя сквозную нумерацию, и отвечает за электронный документооборот;
Контроль за сроком действия контракта входит в обязанность автоматизированной системы – она заранее информирует ответственных за их пролонгацию о скором окончании договора;
Для внутренних коммуникаций используются всплывающие окна – сообщения в углу экрана с автоматическим переходом к предмету интереса, указанного в сообщении, и обсуждению;
Внешние коммуникации поддерживает электронная связь, активно используемая в рассылке рекламно-информационных сообщений, для автоматического информирования заказчиков;
Для учета взаимодействия с контрагентами формируется CRM – единая база, где хранятся истории отношений с каждым, начиная с момента регистрации, в хронологическом порядке;
Калькулирование стоимости любого контракта выполнит сама автоматизированная система – она предлагает для быстрого выбора услуг удобную тарифную сетку по категории клиента;
Система самостоятельно выполнит калькулирование себестоимости заключенного договора и прибыли с него, ведет начисление ежемесячного вознаграждения сотрудникам по сменам;
Расписание рабочих смен тоже составляется автоматически на основе объема услуг по всем заключенным договорам, количества охраняемых объектов и имеющегося в наличии штата;
Несмотря на автоматизацию расписания, его можно корректировать в ручном режиме, если случается замена одного сотрудника на другого, это отражается в связанных базах данных;
В программе отсутствует конфликт сохранения информации при одновременной работе ее пользователей – здесь работает многопользовательский интерфейс, и это решает проблемы;
Если у организации работает сеть пропускных пунктов, их деятельность включена в единый учет за счет ведения работ в общем информационном пространстве при наличии интернета;
Система контролирует достоверность размещаемой информации – ее соответствие текущим процессам оценивает руководство, проверяя отчеты персонала с помощью функции аудита;
Функция аудита составляет свой отчет по всем изменениям, что были сделаны в журналах пользователей с последней проверки, сокращая объем работ и ускоряя процедуру контроля;
В программу встроена интерактивная географическая карта с местоположением объектов, что позволяет оперативно реагировать на сигнализацию по геолокации патрульных служб.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию регистрации учета посетителей

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.