1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Регистрация посетителей
  6.  ›› 
  7. Регистрация приходящих посетителей
По мнению 999 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Регистрация приходящих посетителей

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Регистрация приходящих посетителей

Регистрация приходящих посетителей

Регистрация приходящих посетителей может происходить разными способами, раньше все организации использовали журналы для регистраций посещений, и сотрудники проходного пункта заполняли их вручную, но этот способ занимает много времени, а к тому же не исключает ошибки. Позже некоторые компании стали использовать табличный метод регистрации - все данные приходящих посетителей сотрудник печатал в электронный документ формата таблицы, а также заполнял бумажный журнал посещений, в этом случае вероятность ошибки оставалась высокой, но сотрудник тратил еще и много времени на заполнение и журнала, и таблицы. Сейчас самый эффективный вариант - автоматизация пункта регистрации приходящих гостей. Программа УСУ полностью автоматизирует работу проходного пункта и сохраняет все данные о приходящих посетителях, время его нахождения в организации, а также указывает цель визита.

Программное обеспечение можно настроить с камерами видеонаблюдения, тогда на проходном пункте регистрация происходит как фейс-контроль, программа определяет приходящего посетителя по видео, которые снимает камера, а после этого находит историю постоянного приходящего посетителя или создает историю нового гостя. При совмещении работы утилиты и камер видеонаблюдения в базе можно сохранять снимки по всем приходящим гостям, это нужно для того, чтобы софт смог сопоставлять снимки приходящих гостей и находить их данные и историю в базе. В программе есть разделение данных для входа каждого работника фирмы. Каждый сотрудник организации получает индивидуальный логин и пароль, через которые входят в личный кабинет.

Также разделение доступа удобно тем, что сотрудникам открываются только те блоки с информацией, которые нужны им для выполнения должностных обязанностей. Программа УСУ подходит для проходной торговых и бизнес центров, предприятий разного профиля, также она может вести учет работы сигнализаций и других охранных услуг. В софте можно сохранять любые объемы информации, которые после сохранения будут разделены на группы и категории по нужным данным. Несмотря на огромное количество сохраненных данных в софте легко найти любую информацию с помощью поиска, причем не имеет значения дата сохранения информации, результаты поиска будут готовы за несколько секунд.

Хранит утилита информацию столько, сколько нужно это организации. Софт в автоматическом режиме заполняет документацию, бухгалтерские отчетности и документы в налоговую, также утилита сохраняет различные договора и фиксирует срок окончания договора, если он не бессрочный, а затем высылает уведомление руководству за небольшой промежуток времени до истечения срока договора. Программное обеспечение может рассчитать суммы для оплаты массовых услуг, а также ведет учет счетов на оплату за разовые услуги. С помощью формирования отчетов можно видеть финансовое положение фирмы в реальном времени. При оплате нужен чек или квитанция, программное обеспечение в автоматическом режиме распечатывает квитанцию, которую можно отдать клиенту в кассе, а можно прикрепить к электронному письму и отправить на электронный адрес посетителя. Утилита может рассчитывать стоимость работы за час каждого сотрудника, это удобно при сдельной заработной плате. Также софт сохраняет количество отработанных сотрудниками часов, фиксирует их и если нужно, рассчитывает заработную плату, зная график организации утилита может получить полную отчетность о фактически отработанных часах каждого сотрудника.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы регистрации приходящих посетителей

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Регистрация всех данных приходящих посетителей и формирование единой базы;
  • Сохранение любых объемов информации;
  • Регистрация всей истории посещений каждого приходящего клиента;
  • Возможность прикрепить к истории посетителя все необходимые документы, снимки и другие документы в любом формате;
  • Функция создания резервной копии;
  • Частота резервного копирования выставляется руководителем в настройках, копия может создаваться как раз в месяц или квартал, так и несколько раз в день;
  • Резервное копирование происходит в фоновом режиме и не влияет на скорость и качество работы утилиты;
  • Автоматизация и регистрация всех процессов учета и контроля в организации;
  • Получение полной статистики всех процессов фирмы в любой момент;
  • Заполнение в автоматическом режиме таких документов как бухгалтерские отчеты, налоговые документы, журналы посещений, табеля работников и многие другие;
  • Автоматизация регистрации приходящих посетителей;
  • Возможность соединить работу программного обеспечения и камер видеонаблюдения для функции фейс-контроль;
  • Современное бесконтактное электронное оборудование для регистрации приходящих посетителей;
  • Оборудование считывает все данные как со специальных пропусков сотрудников, так и с любых документов, удостоверяющих личность;
  • Учет и регистрация товаров, материалов и оборудования на складе;
  • Для избежания хищения каждая единица на складе проходит регистрацию и маркируется;
  • При перевозке или продаже товара со склада у работника проходной высвечивается уведомление со всеми данными регистрации товара, который должны увезти;
  • Возможность интегрировать карты с программным обеспечением для нахождения нужного посетителя в городе;
  • Возможность полного контроля деятельности персонала, опозданий, лишние отработанные часы и недоработка по часам;
  • Утилита сохраняет в системе время входа и выхода каждого сотрудника;
  • Регистрация целей визитов приходящих посетителей;
  • Возможность сделать снимок с веб-камеры для дальнейшей работы с камерами видеонаблюдения;
  • Программа УСУ уникальна и эксклюзивна, равных ей программ на одном уровне нет;
  • У программы УСУ также есть еще множество нужных функций для улучшения качества услуг вашей фирмы!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию регистрации приходящих посетителей

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку