Регистрация приходящих в программе

Регистрация приходящих

Итак, регистрация приходящих в программе. Регистрация приходящих на работу сотрудников является достаточно важным звеном учетной системы, так как позволяет четко отследить, насколько точно ими соблюдается график посещения офиса, есть ли опоздания и переработки. Все эти данные, основанные на фиксации процесса регистрации, используются впоследствии представителями отдела кадров для заполнения табеля и расчета заработной платы. В особенности показатели регистрации важны при формировании сдельной оплаты труда, так как там важен каждый отработанный час и минуты. Организовать процесс регистрации приходящих в офис подчиненных можно разными способами: в каких-то фирмах все еще пользуются заполнением бумажных журналов вручную, а где-то уже применяют автоматизированный подход, используя на КПП и проходных специализированное программное обеспечение.

Конечно, этот выбор совершается собственниками и руководителями из разных побуждений и обстоятельств, но все же, говоря объективно, гораздо эффективнее в управлении регистрацией приходящих пользоваться услугами автоматизации. То, что часто останавливает менеджеров от выбора автоматизированных программ — это распространенное ложное мнение о том, что провести автоматизацию производственной деятельности это достаточно дорогое удовольствие. Однако, это далеко не так, ведь благодаря активному развитию данного направления и его актуальности в последние 10 лет, стоимость на эти услуги стала более чем доступной. А вот производимый эффект становится очевиден в кратчайшие сроки, ведь вы получите столько положительных изменений, что они окупят любые вложения.

В отличие от человеческого фактора, программное обеспечение всегда работает без сбоев и без ошибок, обеспечивая всем обрабатываемым данным гарантированную безопасность и сохранность на долгий срок. Не сравнить и скорость, с которой обрабатывается информация в ходе деятельности: человек, всегда зависящий от внешних обстоятельств, работает намного медленнее. Выбор очевиден. Благодаря использованию технологических новшеств происходит систематизация рабочих процессов в организации, а также компьютеризация деятельности, из-за которой появляется возможность перевести весь учет в электронный формат.

Стоит отметить оптимизацию работы руководителя, так как помимо регистрации посещений работниками, он сможет централизованно вести контроль по всем подотчетным подразделениям и филиалам, а это однозначно экономит время и трудовые ресурсы. Поэтому, выбрав очевидный по своим качествам вариант, вам предстоит еще один этап: подбор подходящего приложения, для чего придется хорошо проанализировать современный рынок технологий. Достойной вашего внимания окажется «Универсальная Система Учета», программа, разработанная более 8 лет назад опытными сотрудниками компании УСУ. Она является уникальной, так как спустя столько лет все еще соответствует современным тенденциям в области автоматизации, а потому не теряет своей актуальности и востребованности у клиентов. Официальная лицензия, многолетний стаж и реальные положительные отзывы наших пользователей не дают сомневаться в качестве продукта, за что УСУ и была награждена электронным знаком доверия. Огромный функциональный потенциал, удобство и простота — вот за что, нас выбирают постоянные клиенты. Установить и настроить приложение на своем компьютере вы можете из любой точки земного шара, так как программисты УСУ делают это удаленно, не предъявляя никаких технических требований, кроме наличия подключения к интернету и установленной ОС Windows. Пользоваться программным обеспечение легко и приятно, ведь все в нем продумано и сделано для удобства пользователей.

Регистрация приходящих в офис

Многофункциональный интерфейс порадует новичков встроенными всплывающими подсказками, а еще удивит современным, лаконичным стилем оформления, к которому предлагается около 50 шаблонов дизайна на выбор. Большинство параметров главного экрана могут быть настроены под нужды конкретного юзера, что несомненно делает работу более комфортной. Основное меню также является незамысловатым, в нем всего три раздела: «Модули», «Справочники» и «Отчеты». В них и ведется базовая рабочая деятельность охранной фирмы.

Использование в ней Универсальной Системы позволяет оптимизировать командную работу коллектива, так как интерфейс поддерживает многопользовательский режим. Его суть в том, что любое количество сотрудников могут работать в системной установке одновременно, если они подключены к единой локальной сети или интернету. А для удобства ведения совместной деятельности рекомендуется для регистрации каждого работника в базе создать ему личный аккаунт, с персональными правами для входа. Такой шаг не только разграничит рабочее пространство интерфейса, но и послужит отличным инструментом для руководителя, чтобы контролировать активность приходящего персонала на территории компании, отслеживать опоздания и переработки, а также иметь возможность ограничивать его просмотр отдельных категорий данных в электронной базе.

Регистрация приходящих в офис может быть организована достаточно просто, за счет инструментария нашей программной установки. Отдел кадров способствует корректному занесению личной информации в базу, а приложение автоматически формирует единую, электронную кадровую базу, которое потом самостоятельно обновляет. База состоит из личных карточек служащих, в которые занесена вся основная информация, включая сроки договора и график смен. Для удобства регистрации приходящих на смену работников им выдаются специальные бейджи, которые простикированы уникальным штриховым кодом, соответствующим карточке человека.

Таким образом, сотрудник, приходящий с утра на проходную подносит свой бейдж к сканеру и проходит регистрацию. Служба охраны видит его карточку на экране, удостоверившись, что он принадлежит к штату. Очень удобная система регистрации, пользуясь которой вы избежите долгого осмотра приходящих или очередей на КПП в час пик. Вся полученная подобной автоматической регистрацией информация отображается в рамках компьютерного софта, и дает возможность собрать нужные сведения для автоматического заполнения табеля и расчета заработной платы. В то же время и персонал, приходящий в офис, будет более ответственно относиться к своему расписанию и опозданиям, так как с программой, в отличие от человека, уже не договоришься и не скроешь свой проступок. Обобщая написанное выше, становится очевидно, что использование УСУ для регистрации приходящих очень удобно использовать для оптимизации работы офиса и его сотрудников. Она позволяет наладить внутренний учет и формирование мотивационной политики для кадров. Немаловажно, что для работы системной установки не требуется никакого специального оборудования, но тем не менее она легко синхронизируется с любыми современными устройствами, которые понадобятся вам для контроля приходящих в офис людей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)