Расходы охранного предприятия

Расходы охранного предприятия

Бизнес в сфере охраны предполагает ведение учета финансов, принимая во внимание особенности, нюансы деятельности и расходы охранного предприятия. Часть расходов имеют сложность с точной классификацией, что требует ведения контроля бухгалтерии и составления налоговой отчетности в отдельном контексте. Необходимо не просто вести учет по расходам и доходам, который присущ всем коммерческим организациям, но и организовать управление специфическими ресурсами, такими как приобретение, хранение служебного оружия, патронов, форменной одежды и иного обмундирования, а иногда и служебных собак. Все эти моменты усложняют ведение бухгалтерии, требуется контролировать больше позиций и корректно, согласно правилам оформлять соответствующую документацию.

Но, есть очень удобная альтернатива ручному формату заполнения бумаг и проведению расчетов - автоматизация охранной компании, внедрение программной платформы, способной подстроиться под специфику деятельности и требуемые задачи. По средствам автоматизации не только упроститься калькуляция по расходам и доходам, но и практически исчезнет зависимость от человеческого фактора, рутинные операции перейдут под управление программными алгоритмами, что высвобождает персонал предприятия по охране от лишней загруженности, приводящей к неточностям в бумагах. Программная конфигурация, настроенная под охранную деятельность поможет на порядок увеличить качественные параметры по управлению предприятием, предоставляя руководству централизованный контроль по всем направлениям. Специально для таких целей компания USU создала приложение, способное удовлетворить запросы и потребности данной сферы.

«Универсальная Система Учета» - программа, которая приведет к единому порядку документооборот, отчетность, управление складом, бухгалтерией и всеми отделами охранной организации, предоставляя эффективные инструменты для выявления понесенных расходов и полученных доходов. Высвободившееся время сотрудники с успехом смогут потратить на исполнение более значимых обязанностей, выполняя их с максимальной отдачей. Что касается операций по специальному учету, который касается только охранного предприятия, то для него формируются шаблоны и формы, согласно требованиям законодательства. Так пользователи смогут фиксировать факт прихода, хранения и расходов по оружию, патронам, по средствам программы УСУ можно в считанные минуты провести инвентаризацию по этим и другим позициям.

Контроль проходит с использованием первичных учетных форм, шаблоны которых хранятся в электронной базе и соответствуют всем стандартам и нормам. В ходе проверок контролирующими органами не возникнет проблем, так как автоматизация приведет всю документацию к общему порядку. В ходе оказания услуг, полученные финансы отображаются в программной конфигурации, что помогает вести корректный учет доходов охранного предприятия, с возможностью выводить разного рода отчетность. Отдельным пунктом для организаций служит отображение сведений по расходам, связанных с приобретением и содержанием служебных собак. К этому относятся затраты на ветеринарию, покупку и обслуживание вольеров. Так при оказании охранных услуг с участием собак в договоре отдельным пунктом указываются все нюансы, с учетом затрат в составе расходов, которые отображаются при расчете налога на прибыль.

Учет доходов охранного предприятия

При необходимости, всегда можно вывести на печать регламентирующие, распорядительные документы по содержанию служебных животных. При наличии специалиста по кинологии в договоре указывается стоимость его услуг. По каждому пункту дохода и расхода можно в любой момент получить исчерпывающие сведения, но только тем пользователям, которые имеют доступ, согласно занимаемой должности. Так, сотрудники охраны не смогут видеть данные по бухгалтерии и финансам, только то, что потребуется для их работы, фиксации рабочей информации.

Предприятие по организации безопасности различных объектов получит в свое распоряжение удобный, многопрофильный набор инструментов, который учтет специфику данной области деятельности. Ведь в ней очень просто и быстро формировать, вести клиентскую базу, где для каждого человека или компании формируется отдельная карточка, с указанием не только стандартных контактных сведений, но и с возможностью прикрепить договора, изображения и отображать всю историю взаимодействия. Чтобы проверить этап подготовки проекта или наличие оплаты по клиенту, достаточно зайти в его электронную карточку, а не ворошить кипу бумаг, как это было до перехода на режим автоматизации. Если в спектр возможностей предприятия в охранной сфере входит установка сигнализации, датчиков, то USU поможет отслеживать показатели с оборудования и вовремя устранять неполадки, проводить профилактические мероприятия.

Также, руководство сможет организовать всесторонний учет оборудования, следить за понесенными расходами. А, чтобы работа компании была еще более успешной, в программе предусмотрен планировщик, благодаря чему намного проще планировать работу коллектива, назначать задачи, разделять полномочия, ставить сроки выполнения проектов, так каждый сотрудник будет сверяться с электронной версией плана. Если кто забыл о важной встрече или деле, то система проследит за этим и выведет сообщение с напоминанием. Эти и другие функции платформы помогут развивать бизнес в нужном русле, повышать свой уровень конкурентоспособности.

Помимо учета доходов и затрат, софт поможет в автоматическом режиме вести контроль за сменами и дежурствами работников, следить за соблюдением построенного графика, фиксировать рабочие часы в электронных табелях, отображая информацию по приему и передаче оружия, спецсредств. Управление расходами охранного предприятия станет точным и эффективным мероприятием, не требующим дополнительных усилий, со стороны сотрудников. Система учета способна мгновенно рассчитать стоимость проекта для клиента, принимая во внимание все дополнительные услуги, внесенные в договор, исходя из имеющихся в базе прейскурантов. Нашей разработке можно легко доверить ведение отчетности любой направленности, будь то бухгалтерия или склад. Так, руководство получит общую картину дел по деятельности предприятия, динамике расходов и доходов, вовремя внося коррективы в планы по развитию бизнеса. Программа подходит как для частных, так и для государственных охранных предприятий, она настраивается под любой масштаб, адаптируется под уже принятую структуру дел. Оптимизация и построение продуктивной схемы взаимодействий внутренних отделов и персонала позволяет получить ожидаемые результаты в указанные сроки.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)