Работа типографии и полиграфии в CRM

Работа типографии и полиграфии

Итак, работа типографии и полиграфии в CRM. От того как построена работа типографии и полиграфии зависит успех всей деятельности, поэтому владельцы подобного бизнеса стараются искать пути оптимизации каждого производственного процесса. Но помимо этого важно контролировать и учитывать каждый аспект, не только финансы, но и работу сотрудников, уровень обеспечения материальными ценностями, параллельно следить за работоспособностью печатного оборудования. Конечно, можно это делать по старинке, организуя учет на бумажных носителях, но это не только не эффективно, но и нецелесообразно, в то время как компьютерные технологии предлагают альтернативные высокотехнологичные решения. Единственная проблема для полиграфии - это выбор наиболее подходящей программы, которая бы полностью решила весь спектр задач, присущий данной сфере деятельности.

Ведь, как правило, основная часть системы автоматизации предлагает привести в порядок только операции с бухгалтерией, но более рационально использовать комплексные решения, которые смогут систематизировать каждый процесс, связанный с полиграфией. При этом стоит обращать внимание на возможность адаптировать функционал под специфику печатного производства, что можно не так часто встретить среди предлагаемого софта. В качестве достойного варианта программной конфигурации мы бы хотели предложить свою разработку - "Универсальную Систему Учета". Программа станет эффективным управленческим инструментом, предоставляя расширенные возможности по контролю над производством и сопутствующими процессами, присущими полиграфиям.

Структура интерфейса позволяет разрабатывать ее под конкретные потребности и запросы заказчика, менять функционал под специфику определенный конъюнктуры. Такое преимущество дает возможность типографии подобрать подходящий комплекс опций, который бы взял на себя большую часть рутинных задач по заполнению многочисленных документальных форм, формирование управленческой отчетности. В отличие от аналогичных программ, внедрение USU не потребует много времени и не возникнет потребности вносить серьезные изменения в работу всех отделов, процедура проводится специалистами на объекте или дистанционно. Продуманный до мелочей интерфейс состоит из нескольких модулей, каждый из которых отвечает за определенные функции, при этом он не отяжелен профессиональными терминами, поэтому в нем смогут разобраться пользователи вне зависимости от уровня компьютерной грамотности.

В самом начале предусмотрен краткий экскурс для сотрудников по всей структуре меню и функциям, что также поможет в кратчайшие сроки перейти на новый формат работы. Первым делом заполняется раздел "справочники", для этого используются импорт данных по клиентам, персоналу, партнерам, материальным ресурсам, оборудованию, тем самым формируется единая база типографии. Также в эту базу вносятся номенклатура производимой продукции, с указанием всех составляющих элементов, включая производства, виды наценок и иные технические характеристики. По мере необходимости пользователи с определенным доступом смогут вносить изменения во внутренние формы.

Для ведения финансовой и управленческой отчетности предусмотрен отдельный блок приложения, который поможет руководству отслеживать динамику всех показателей бизнеса в виде наглядных таблиц, графиков и диаграмм. Станет проще обеспечить качественный контроль работы и соблюдения регламента по технологическим операциям и качеству печатных изделий, система наладит мониторинг деятельности каждого сотрудника, который вовлечен в производство. Информация по каждому заказу содержит отображение сопутствующих действий, ответственных исполнителей, даты и времени, момент передачи на следующую стадию, что поможет руководству в любой момент проверить, на каком этапе находится тот или иной проект. Электронный план работ также поможет рационально распределять нагрузку на оборудование и персонал.

Свою очередь менеджеры будут информировать клиентов по степени готовности их заказов, контролировать момент получения оплаты или наличие задолженности перед типографией. Ни для кого не секрет от того как производится расчет технических заданий в типографиях зависит их успех, поэтому решение этой задачи будет под управлением программной платформы. Благодаря настроенным в базе формулам Вам не придется проверять точность произведенных расчетов и составление сопутствующей документации, они будут соответствовать стандартам и нормативам. Программа поддерживает концепцию тщательной детализации поступающих заказов, что дает возможность менеджером фиксировать полный спектр параметров полиграфии, на основе сформированных заранее списков.

Расчетная информация определяется в автоматическом режиме, в том числе и по себестоимости, а, чтобы получить окончательную стоимость, сотрудник выбирает наценку, исходя из объема тиража и статуса клиента. Также, чтобы обеспечить бесперебойность всех процессов и работы цехов система поможет поддерживать баланс складских запасов, беря на себя вопросы снабжения, хранения, использования ресурсов, ориентируясь на планы по расходам. Специалистам по складскому учету предоставляются актуальные сведения по остаткам, что позволит вовремя закупать новую партию и оценивать период, на который хватит каждой позиции при средних показателях производительности. При наличии множества отделов, складов, филиалов программа выступит в роли единого информационного пространства, процессы будут регулироваться в общей зоне учета.

Так сотрудники смогут наладить обмен информацией, документацией, а дирекция получит общую сводку по эффективности работы полиграфии, с разделением зон ответственности. Любой аналитический отчет легко вывести на экран за несколько минут, тем самым оперативно оценить динамику показателей. Так можно оценить активность клиентов, объемы выпущенной продукции, отследить все финансовые потоки, проверить наличие задолженности, выбрав требуемый период. Автоматизируя работу типографии полиграфии, используя при этом программную конфигурацию УСУ, Вы сможете значительно повысить производительность, оперативность выполнения каждого этапа. Расширенный функционал софта ориентирован на все виды контроля, которые присущи производству печатных изделий с разделением каждой стадии. Помимо уже перечисленных преимуществ нашей разработки также хотелось бы упомянуть о возможности наладить бухгалтерский учет, калькуляцию заработной платы персонала с последующим начислением, сопровождение заказов, оптимизацию деятельности склада и логистики, с переведением в электронный формат прогнозирование и планирование фирмы, все это поможет владельцам бизнеса всесторонне управлять типографией, не выходя из кабинета. Помимо локальной сети пользоваться приложением можно на расстоянии, используя подключение через интернет. При активной эксплуатации всех преимуществ программного обеспечения его окупаемость реализуются в течение нескольких месяцев, что является очень хорошими показателями для систем автоматизаций.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)