Учет работы танцевального клуба

Работа танцевального клуба

Итак, учет работы танцевального клуба. Бизнес в сфере преподавания различных форм искусств относится к популярным направлениям, так как все больше детей и взрослых стремятся развиваться, проводить свободное время с пользой для души и тела, но при этом работа танцевального клуба или творческого центра требует тщательного контроля. По мере увеличения числа клиентов становится все сложнее правильно оценивать реальное положение дел, следить за посещаемостью, внедрять новые тенденции танцевальных направлений, вовремя принимать решения по управлению клубом, прогнозировать спрос. В этом случае может помочь комплексная автоматизация внутренних процессов, что также будет способствовать постоянному развитию. Переход на автоматизированные системы экономически оправданное решение, способное решить широкий спектр задач, имеющих отношение к работе организаций по обучению танцам, помогая анализировать деятельность и строить долгосрочное планирование.

Предлагаем Вашему вниманию нашу уникальную разработку, программу, которая способна подстраиваться под специфику работы любой компании, учитывать нюансы построения внутренних процессов. «Универсальная Система Учета» сможет привести к единому порядку действия, которые выполняются танцевальным клубом в течение дня, создав максимально комфортные условия для пользователей. Так приложение позволит автоматизировать процедуру выдачи абонементов постоянным ученикам, регистрацию новых клиентов, значительно облегчив работу администратора. Программа построена по принципу интуитивного освоения, меню состоит всего из трех модулей, которые отвечают за разные задачи, но в совокупности они дают возможность решать широкий спектр задач.

Так, имея данные по залам, танцевальным группам, педагогам, которые расположены в разделе «Справочники» система сформирует в активном блоке «Модули» расписание занятий в клубе, при этом не возникнет накладок, а руководство по средствам категории «Отчеты» сможет в любой момент вывести статику посещаемости, оценить продуктивность тренеров и другие параметры. Главной задачей рецепции организации является качественный сервис, консультирование и оперативное оформление новых учащихся, именно в этих вопросах софт станет незаменимым помощником. Также можно организовать выдачу клубных карт, провести интеграцию с оборудованием для пропуска, и тогда при проведении карточки клиент автоматически заходит в студию и с его абонемента списывается занятие, все это отображается на экране администратора. Здесь же сотрудник может проверить наличие оплаты и вовремя предупредить о необходимости внести оплату.

При наличии задолженности карта блокируется до момента внесения денежных средств, что дает возможность избежать проблем со своевременным поступлением финансов в компанию. Программа УСУ станет удобным инструментом для ведения записей, как на групповые, так и на индивидуальные занятия, принимая в учет такие факторы, как время, день недели, количество учеников по каждому танцевальному направлению, личный график педагогов. При предоставлении дополнительных услуг в системе вносятся новые настройки, которые помогут в работе пользователей при их оказании. Программа применяет самые последние информационные технологии, что позволяет реализовать качественное управление кадрами, руководству предоставляется исчерпывающая отчетность по действиям каждого сотрудника.

Такой подход дает возможность оценить экономическую отдачу от каждого члена коллектива, чтобы потом разработать эффективную систему поощрения и премирования. Программная конфигурация помимо уже перечисленных функций, может вести различные формы учета, такие как посещаемость, наличие оплаты занятий. Для удобства работы танцевального клуба, электронная база данных будет содержать не только стандартные сведения, но документы, договора и фотографии, что упростит дальнейший поиск для пользователей. Система очень строго ведет мониторинг посещаемости, вовремя отмечая факт посещения урока, отображая количество пропущенных, полученных тренировок.

Благодаря такому контролю Ваш танцевальный клуб всегда будет вести работу в строго установленных рамках, что позволит добиться организованности и порядка. Чтобы еще больше ускорить процедуру поиска информации по базе мы предусмотрели модуль контекстного поиска, где по нескольким символам за несколько секунд можно найти любые данные. В итоге программа УСУ приведет к оптимизации как работу организации в целом, так и деятельность каждого сотрудника в частности. Функционирование платформы в режиме реального времени позволяет решать задачи как локально, так и дистанционно, достаточно иметь компьютер и интернет.

Для дирекции это удобная возможность контролировать бизнес на расстоянии, из любой точки мира. Также, наша разработка способна с успехом решать вопрос контроля финансов, отображая текущие расходы и прибыль, полученные как наличным, так и безналичным путем. Сводная отчетность, получаемая с настроенной периодичностью, поможет предпринимателям исключить риски несанкционированных трат бюджета. Этот механизм повысит прибыльность всех мероприятий, которые имеют отношение к приобретению абонементов, дополнительных материалов и услуг.

Зачастую в танцевальных клубах ведется продажа сопутствующего инвентаря, костюмов и аксессуаров, что также будет контролироваться нашим приложением. Справочная база по товарам и услугам задается отдельно, по каждой позиции можно расписать характеристики, дату прихода, производителя, стоимость и другие критерии. Склад хранения материальных ценностей перейдет под управление платформы, продажа и выдача в пользования будет отображаться в специальной таблице, а значит, Вы всегда будете в курсе наличия. При обнаружении нижней границы запасов, софт выведет соответствующие уведомления на экран специалиста, отвечающего за данный вопрос. Мы рассказали только о части функций приложения USU, чтобы ознакомиться с другими возможностями, предлагаем воспользоваться демонстрационной версией, которая распространяется бесплатно. Что касается процедуры установки, то она производится силами наших специалистов непосредственно на объекте или дистанционно, что очень удобно для удаленных компаний, или находящихся в другой стране. Для международной версии мы делаем перевод меню и внутренних форм, подстраиваясь под специфику другого законодательства. Поэтому советуем не откладывать на потом возможность улучшить контроль над работой организации уже сейчас, ждем Вашего звонка.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)