Процессы снабжения предприятия

Процессы снабжения предприятия

Любые процессы снабжения предприятия предполагают комбинацию операций, которые обеспечат запас материального, технического оснащения. Главное в этих процессах создать такой механизм, который сможет поддерживать своевременное, бесперебойное оснащение производственных и других отделов необходимыми ресурсами, добиваясь минимальных издержек в управлении запасами. Под снабжением понимается организация закупки, транспортировки, распределения на складе и контроль последующего применения, что предполагает работу большого штата и выполнение четкого порядка операций. При этом каждый шаг должен планироваться, рассчитываться и в последующем контролироваться службой обеспечения ТМЦ, с формированием соответствующей документации.

Если раньше не было особой альтернативы применяемых в работе снабженцев инструментов, то сейчас на помощь приходят современные информационные технологии, которые достигли такого уровня, что могут взять на себя часть действий, высвободив время на решение более значимых задач. Программные алгоритмы не подвержены влиянию человеческого фактора, а поэтому исключается возможность неточных расчетов, ошибок в ведении документооборота. Именно, благодаря автоматизации можно добиться единого порядка по каждому отделу, когда каждый сотрудник четко и в срок выполняет свои обязанности, но в тесном сотрудничестве с другими коллегами. Уже множество компаний, которые перешли на автоматизированный формат по процессам снабжения, оценили преимущества, смогли достичь поставленных целей в производстве и сбыте.

Если Вы только в поиске оптимального решения для своего бизнеса, то предлагаем для начала ознакомиться с такой уникальной платформой, как «Универсальная Система Учета», которая в отличие от большинства аналогичных программ обладает гибким, легко настраиваемым интерфейсом. На любом предприятии УСУ сможет адаптировать свой функционал под запросы заказчика, создать необходимый уровень автоматизации, который решит поставленные задачи. Контроль над снабжением производится в панели администрирования, где расписывается весь номенклатурный ряд, текущие и планируемые процессы, выделяя приоритетные задания, по итогу предоставляя исчерпывающую аналитическую сводку по производственным показателям. Пользователю потребуется несколько секунд, чтобы оформить новую учетную позицию, если учесть, что основная часть нормативной документации заполняется по электронным шаблонам, хранящимся в базе, это экономит значительную часть рабочего времени.

Система комплексно организует управление складскими, материальными запасами, которыми обладает предприятие. В зависимости от занимаемой должности пользователи получат доступ к различным процессам, в числе которых планирование и распределение бюджета, составление графиков отдела и т.д. Софт возьмет на себя проведение инвентаризации, предоставляя точные сведения по остаткам продукции на каждом складе, при обнаружении недостачи выводится сообщение с предложением сформировать заявку на закупку новой партии. Программная конфигурация УСУ упростит внутренний документооборот на предприятии, в автоматическом режиме заполняя большинство строк, на основе информации, которая имеется в информационных базах.

Для оперативного переноса данных из других баз, приложений, можно воспользоваться опцией импорта, которая не только сократит время, но и сохранит прежнюю структуру. Также имеется обратная функция экспорта, когда требуется передать таблицы, графики в сторонние программы, отправить партнерам. Благодаря однократному вводу данных сокращается время обработки данных по поступающим товарам, проводимым операциям. Платформа проследит за финансовыми потоками, производимыми как наличным, так и безналичным способом, при обнаружении задолженности выведет сообщение на экран ответственного за этот вопрос сотрудника.

Следить за процессами снабжения предприятия с помощью программы УСУ станет гораздо проще, что отразится на качестве выполняемых работ. Оценить эффективность производимой деятельности можно по средствам разнообразной отчетности, для которой предусмотрен отдельный модуль. Директору фирмы или руководителям отделов достаточно выбрать несколько параметров для сравнения, период их действия и получить исчерпывающую отчетность, которая поможет принимать решения по развитию новых направлений или корректировке уже имеющихся планов. Также, в помощь руководящему звену предоставляется возможность удаленного контроля работы подчиненных, когда, не выходя из кабинета, можно проверить этап исполнения поставленных задач, определить наиболее активные кадры.

А, чтобы общение между подразделениями, персоналом, филиалами производилось еще быстрее и проще, мы предусмотрели внутреннюю форму для обмена сообщениями, документами, что позволяет согласовывать процессы по снабжению в несколько действий. Вы сможете построить наиболее приемлемый вариант инфраструктуры и управлять процессами по средствам функционала приложения. Налаженный механизм снабжения поможет предприятию выйти на новый уровень на конкурентном рынке, повысить лояльность партнеров и контрагентов. Заказчики будут вовремя получать товары и услуги, что повысит спрос на продукцию.

Каждому процессу, в рамках организации снабжения будет уделено максимум внимания со стороны каждого отдела, сопряженного с поставками материальных ценностей. Несомненным преимуществом нашей разработки станет простота и понятность интерфейса, пользователям не придется тратить много времени на обучение, хватит краткого обучающего курса, чтобы начать активную эксплуатацию в повседневной работе организации. На первых этапах освоения также поможет система всплывающих подсказок, объясняя назначение каждой опции. Что касается процедуры внедрения, то она производится нашими специалистами непосредственно на объекте, либо по средствам дистанционного доступа, что особо удобно для отдаленных предприятий. В итоге Вы получите готовый проект, комплекс эффективных инструментов для облегчения труда отдела обеспечения и пополнения складских запасов, отныне можно не беспокоиться о недостачах или переизбытке материальных ценностей, софт поможет в поддержании требуемого баланса. В ходе использования программы УСУ всегда можно произвести апгрейд, расширить модули, провести дополнительную интеграцию с оборудованием, сайтом компании, телефонией и др.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)