Производственный контроль снабжения

Производственный контроль снабжения

Нестабильная экономическая ситуация на предприятиях по выпуску различной продукции увеличивает риски по отношению к возможным изменениям в условиях сотрудничества с поставщиками материальных ресурсов и сырья, поэтому производственный контроль снабжения и сбыта следует вести с особой тщательностью, применяя современные технологии. Для поддержания бизнеса и решения антикризисных задач в отделе обеспечения, необходимо снижать расходы на организацию складских запасов, применять гибкие методы при взаимодействии с поставщиками, достигая максимально выгодных условий по соотношению цены и качества. Надо, чтобы организация поставок осуществлялась точно в срок, с параллельным ведением контроля наличия позиций и мест для хранения на складе. Для проведения производственного управления на предприятии важно избегать избыточного количества ТМЦ, что обусловлено потребностью сформировать страховой запас на случай форс-мажорных ситуаций, но зачастую это не имеет обоснования с точки зрения анализа потребностей каждого подразделения. Также, не стоит забывать о проблемах производственного контроля процессов снабжения в минимальных поставках, когда возникают перебои в изготовлении и сбыте, следует согласовать деятельность отделов, отвечающих за наличие ресурсов. Зачастую, руководство и менеджеры сталкиваются с проблемой срочного приобретения определенной номенклатурной позиции при ее отсутствии, при этом незапланированная покупка может осуществляться по завышенной стоимости, а сроки по сбыту готовой продукции срываются.

Производственный контроль процесса снабжения

Все эти моменты приводят к угрозе потери планируемой прибыли и постоянных клиентов, что совсем недопустимо в условиях жесткой конкурентной борьбы в бизнесе. Предлагаем Вам альтернативное решение задач по снабжению, которое поможет избежать большинства описанных проблем на предприятии - автоматизация с использованием «Универсальной Системы Учета», современной, уникальной программы, обладающей широким функционалом. Производственный контроль снабжения организации, проводимый с помощью конфигурации УСУ, позволяет привести к единому порядку процессы, имеющие отношение к поддержанию оптимального уровня запасов на складе, помогая со сбытом готовых товаров. Софт поможет с организацией каждого процесса, включая планирование закупок, с привязкой к имеющимся классификаторам по приобретаемым товарам, работам, услугам. Производственные планы, графики, связанные со снабжением каждого отдела предприятия будут сопровождаться электронным документооборотом и анализом потребностей, с учетом данных по всем филиалам и подразделениям, предоставляя единую точку контроля для руководящего звена. Внедрение платформы позволит в автоматическом режиме следить за лимитами финансирования при расходах, как в процессе составления плана, так и при его реализации.

Производственный контроль снабжения предприятия

Электронный помощник приведет к единому порядку производственный контроль снабжения и сбыта на любом предприятии, при этом не играет роли направление деятельности и масштаб. Сотрудники смогут в общем информационном пространстве активно взаимодействовать между собой и получать актуальные сведения по потребностям каждого отдела, подразделения, а значит, вовремя формировать заявку на поставку новой партии ТМЦ. Систему можно настроить под каждый процесс и нюансы деятельности в конкретной организации, это возможно благодаря продуманному до мельчайших деталей интерфейсу, когда имеется возможность составить оптимальный набор опций, позволяющих решить вопросы со снабжением намного продуктивнее, нежели вручную. Под контролем платформы окажется не только производственный контроль отдела снабжения, но и бухгалтерия, склад, помогая в анализе текущего положения дел, подготовке документов и формировании разнообразной отчетности. Сотрудники, отвечающие за обеспечение материальными ресурсами, смогут проводить консолидацию заявок по всем подразделениям, снижая расходы за счет увеличения партии и получения скидок от поставщиков. Этап заключения договоров проходит с автоматизированной генерацией текста, где указываются вся информация по поставщикам, условиям и процессам поставки, с указанием сроков действия документа.

Производственный контроль снабжения организации

При этом в разделе «Справочники» создается единый реестр договоров предприятия, что позволяет пользователям в любой момент найти требуемую форму, уточнить этап исполнения и проверить оплату. Софт способен провести организацию бухгалтерского учета, заполняя каждую форму согласно настроенным алгоритмам, в соответствии с производственными стандартами. Производственному контролю снабжения предприятия способствует наличие модуля «Отчеты», который станет основой для руководства. Широкий аналитический модуль предоставляет большой выбор инструментов для всестороннего анализа по результатам снабжения, подготавливая интерактивные отчеты с фильтрами по параметрам, срокам и характеристикам. Важным преимуществом от приобретения программы USU станет оперативный мониторинг над закупками и сбытом предприятия и контроля эффективности по всем производственным процессам и отделам. Наличие мощного аналитического функционала дает возможность в режиме реального времени следить за объемами и позициями в заявках, учитывая при этом показатели по конкуренции и экономии, с разделением сведений по закупщикам, отделам.

Производственный контроль снабжения и сбыта

С помощью этих инструментов организация процессов по моделированию станет проходить намного проще, с планированием условий поставок и сбыта. В итоге Вы получите полную картину дел по производственному контролю снабжения, с указанием требуемых объемов, при этом не возникнет излишков, которые заморозят активы. Также пользователи, которые отвечают за организацию сбыта готовой продукции на предприятии, смогут планировать продажи, налаживать контакты с клиентами, вести активные процессы по поддержанию требуемого уровня. Электронный справочник по контрагентам будет содержать максимум данных, сотрудники отдела сбыта за доли секунд смогут проверить получение денежных средств, этап отгрузки товаров, статус заказчика, изучить текущие процессы и имеющуюся историю сотрудничества. Софт сможет автоматически формировать типовую часть документов, протоколы, договора и другие формы, с возможностью экспорта их в сторонние приложения, сохраняя внутреннюю структуру. Этот процесс позволяет значительно разгрузить персонал организации, избавив их от большей части рутинных задач.

Производственный контроль отдела снабжения

При создании программы в основе наших приоритетов находится индивидуальный подход. Благодаря наличию гибкой архитектуры можно очень быстро провести адаптацию и настройку регламентов по процессам, связанным с управлением закупками на конкретном предприятии. Производственный контроль процесса снабжения и сбыта будет проходить на всех уровнях, с учетом потребностей по отделам организации. Пользователи системы смогут формировать сводные планы, выбирая наиболее выгодных поставщиков для предприятия, при этом формируется план поставок, обеспечивая максимальную ритмичность при обеспечении производственного склада запасами, не требуя увеличения их объемов.

Сводное планирование также предполагает процесс оперативного составления планов на поставку материалов, это дает возможность службы обеспечения рационально планировать каждую закупку, соблюдая сроки и условия. Софт при подготовке заявок принимает во внимание график потребностей в ТМЦ, тем самым сводится к минимуму риск сбоев в работе организации. Вопрос сбыта на предприятии также будет под контролем программы УСУ, сотрудники отдела продаж получат в свое распоряжение комплекс инструментов для расчетов, подготовки документации, анализа и вывода отчетности. Имея точную картину дел по производственному контролю снабжения и сбыта, станет намного проще регулировать возникающие трудности, руководство организации всегда будет видеть актуальные сведения. Учет материалов в резервах предприятия, оценка ликвидности по запасам, формирование аналитических ведомостей и другие процессы станут производиться в считанные минуты, хотя раньше это требовало от нескольких часов до нескольких дней. Таким образом, внедрив программную конфигурацию USU в свою организацию и активно применяя весь функционал можно решать задачи обеспечения и сбыта, снижая расходы на каждый этап и не допускать отсутствия требуемых для производства позиций. Если у Вас остались вопросы по поводу работы приложения, то при личной консультации или телефонном звонке наши специалисты смогут дать исчерпывающие ответы, посоветуют оптимальный вариант софта именно для Вашего бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)