Производственный контроль охраны

Производственный контроль охраны

Производственный контроль охраны необходим охранной организации для того, чтобы ее деятельность осуществлялась эффективно и профессионально, а сам контроль может быть организован разными способами. К ведению производственного контроля охраны можно отнести: создание единой подробной кадровой базы; формирование графиков смен и отслеживание их соблюдения; фиксирование местонахождения сотрудников в случае необходимости; фиксирование опозданий; разработку мотивационной системы и системы штрафов; составление табеля и расчет заработной платы на разной основе; своевременное и правильное делегирование задач и информирование сотрудников. Для того, чтобы осуществлять все эти процессы и при этом быстро обрабатывать поступающую информацию необходимо воспользоваться услугами автоматизации, которую можно провести посредством внедрения специализированного программного обеспечения. Вопреки часто встречающемуся мнению, подобная мера не является дорогим удовольствием, так как на данный момент производство автоматизированных ПО очень распространено и делает эту услугу доступной каждому.

Подобный подход к производственному управлению стал лучшей альтернативой ручному ведению учета, ведь персонал, обычно выполняющий записи вручную в бумажных документах, часто подвержен влиянию внешних обстоятельств, а это чревато тем, что он вполне способен что-то забыть или по невнимательности упустить из виду, нарушив достоверность внесенных сведений. К тому же, никто не исключает того, что учетные журналы и книги, использующиеся в этих целях, могут быть испорчены или утеряны. К тому же, при пользовании автоматизированными программами скорость обработки данных намного выше и качественнее. Работая таким образом, руководству удастся осуществлять непрерывный производственный контроль, беспрепятственно получая обновленные сведения по всем аспектам деятельности.

К тому же, автоматизация дает отличную возможность совершать контроль централизованно, сидя в одном офисе, не выезжая очень часто на все подотчетные объекты. Для персонала же автоматизация полезна компьютеризацией их деятельности, которая заключается в оснащении рабочих мест компьютерами и полным переводом ведения учета в электронный формат. Эти действия значительно оптимизируют и рабочие места, и условия труда, за счет чего повышается эффективность и скорость производственных процессов. Отличной новостью для желающих провести автоматизацию бизнеса является тот факт, что производители ПО на данный момент предлагают потребителям огромный выбор приложений, среди которых будет не сложно подобрать оптимальный по цене и качеству вариант для охранного предприятия.

Идеально для осуществления производственного контроля охраны подходит уникальное программное обеспечение от фирмы УСУ, под названием «Универсальная Система Учета». Благодаря ей, вы с легкостью сможете управлять любым бизнесом, так как ее разработчики представляют ее в более чем 20 различных конфигурациях, функционал которых подобран с учетом нюансов разных видов деятельности. Программа была выпущена более 8 лет назад, но все еще остается в тренде тенденций сферы автоматизации, за счет прохождения регулярно выпускающихся обновлений. Лицензионное приложение способно организовать контроль за всеми аспектами производственной деятельности охраны, поэтому с ее помощью очень легко и доступно заниматься ведением финансовых процессов, кадровым контролем, формированием табеля и расчетом заработных плат, учетом необходимых для работы охраны складских запасов, развитием CRM направления компании и многими другими процедурами. Пользоваться компьютерным софтом очень удобно, так как все его инструменты предназначены для оптимизации работы пользователя и его производственной рутины.

Ведение производственного контроля охраны

Универсальная Система очень быстро обрабатывает поступающую информацию и в любой момент 24/7 может отобразить для вас текущее положение дел по всем подразделениям. Главную роль в этом играет многофункциональный интерфейс, внутренние параметры которого могут быть настроены под нужды каждого пользователя. Приложение способно синхронизироваться с СМС сервисом, электронной почтой, сайтами, АТС и даже мобильными ресурсами WhatsApp и Viber, благодаря чему прямо из интерфейса можно выслать текстовое или голосовое сообщение, а также различные файлы. Сотрудники охраны смогут работать в программной установке одновременно, что очень удобно для ведения совместной производственной деятельности и обсуждения важных рабочих моментов.

Для этого им будет необходимо обзавестись персональными аккаунтами, к которым будут выданы индивидуальные логины и пароли для входа. Использование в работе личных аккаунтов способствует разграничению пространства между работниками в интерфейсе, а также дает большое преимущество для руководителя в контроле охраны. За счет отслеживания активности аккаунтов менеджер сможет: выявить регулярность опозданий; соблюдение рабочих смен; отследить внесенные в электронные записи коррективы; настроить для каждого доступ к разным категориям данных, ограничивая конфиденциальные сведения от лишних просмотров. Ведение производственного контроля охраны в УСУ дает руководству массу возможностей и инструментов для управления персоналом.

Во-первых, можно легко вручную создать единую электронную кадровую базу или перенести уже существующие данные любого формата в считанные минуты. Во-вторых, в личную карточку сотрудника может быть внесено неограниченное количество данных и файлов. То есть это может быть, как текстовая информация (Ф.И.О., возраст, объект прикрепления, часовая ставка или оклад, занимаемая должность, сведения об использующихся сменах и т.п.), так и любые отсканированные документы или фотографии (например, сделанные на веб камеру). Может быть внесен в такую электронную запись и рабочий договор, чьи сроки могут быть отслежены программой автоматически.

Самым лучшим инструментом для организации производственного контроля является наличие встроенного планера, благодаря которому можно с легкостью делегировать задания, контролировать их выполнение, расставлять сроки исполнения в производственном календаре и автоматически оповещать всех участников в диалоговом окне интерфейса. Просмотр планера, впрочем, как и коррекция записей, может быть ограничен по доступу, решение о котором выносит только руководитель фирмы. На самом деле возможности компьютерного софта не ограничены, и вы легко можете ознакомиться с ними на сайте УСУ в интернете. А перечисленные в тексте опции — это лишь малая их часть. Лучшим способом как можно быстрее оценить ее использование — это личное тестирование продукта, которое может быть проведено совершенно бесплатно, если скачать промо версию приложения на сайте компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)