По мнению 143 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программное обеспечение охранной организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Программное обеспечение охранной организации

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Программное обеспечение охранной организации

Программное обеспечение охранной организации предназначено для ведения учета услуг, оборудования и рабочего времени сотрудников. Система работы ЧОП предполагает обслуживание охраняемых объектов по территории, на пропускных пунктах, в местах установки устройств с сигнализацией. Основные требования, предъявляемые к охранным организациям, являются квалифицированные работники, профессиональное обслуживание. Клиенты обращают внимание на деловой подход в решении задач по охране.

Тогда как, руководитель ЧОП заинтересован в развитии своего предприятия и повышении уровня обслуживания. Специалисты компании УСУ представляют программный продукт, отвечающий потребностям предприятий, связанных с охраной различных объектов. С помощью автоматизированного программного обеспечения в охранной организации одновременно возможно ведение учета дежурств охранников на обслуживаемых объектах, контроль системы сигнализации, посещаемость бизнес-центров, сбор информации по рабочему времени персонала предприятия. В программном обеспечении предусмотрено ведение управленческих и финансовых документов.

По шаблонам составляются договора, счет-фактуры, заявки на услуги, квитанции, отчеты. На каждого клиента оформляется личная карточка с контактными данными и реквизитами. Заказчиков можно классифицировать по группам: постоянные, проблемные, особые клиенты, должники, в зависимости от пожеланий руководства. Программа контролирует должников, автоматически формируется список тех, кому подходит срок внесения оплаты. При заключении договора, данные сохраняются в сводной ведомости. Система отслеживает сроки окончания договорных обязательств, создается перечень контрагентов для оповещения через электронную почту или СМС-рассылку. Соответственно, по каждому клиенту создается история, учитываются плановые и разовые услуги. Настраивается тарифная сетка, платежи начисляются по видам услуг.

Программное обеспечение для охранной организации

Помимо контроля задолженностей, учитывается наличная и безналичная оплата. Программное обеспечение для охранной организации дает возможность составлять на профессиональном уровне график дежурств, выставлять смены на любой промежуток времени. Штат охранников вносится в отдельную таблицу, прописывается ставка, отработанные часы, количество дней, выводится общая сумма к оплате. Расписание оформляется по заданному шаблону.

Вносятся общие сведения, указывается повторяющиеся данные по всем сотрудникам. Программное обеспечение автоматически проставляет расписание на нужный период, также возможно редактирование вручную. Отдельное приложение по планированию позволяет распределять работы на необходимый период. Так, работники видят ежедневные задачи, а руководитель имеет возможность контролировать сотрудников по срокам исполнения, количеству оказанных услуг охранной организацией.

В программном обеспечении для охранной организации предусмотрено ведение отчетных документов разного вида. Формируются отчеты по платежам за обслуживание, начислению зарплаты персоналу, долгам, переплатам, доходам, расходам, маркетинговым ходам. Из отчетных форм можно определить статистику по количеству опозданий. Охранная компания обычно ведет обслуживание в круглосуточном режиме. Для этого считаются часы и дни отдельно на каждого охранника, для последующего начисления и выплате сдельной зарплаты. Базовая конфигурация программы позволяет дополнительно использовать различные приложения, способствующие повышению уровня обслуживания. Связь с телефонией показывает карточку клиента при входящем звонке, система сохраняет историю звонков, поступивших в охранную организацию. Использование мобильного приложения помогает определить расположение клиентов и сотрудников на карте.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программного обеспечения охранной организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления программного обеспечения охранной организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программное обеспечение обеспечивает бесперебойную работу охранной организации на проходных и охраняемых объектах;
система рассчитана на формирование клиентской базы и сохранение сведений персонала ЧОП;
регистрация необходимой информации производится в кратчайшие сроки, сокращая время на обслуживание клиентов;
в программном обеспечении платежные движения находятся под полным контролем, учитываются денежные поступление и расход по статьям;
квитанции для заказчиков и счет-фактуры по платежам распечатываются с программы и пересылаются по электронной почте;
в специальном шаблоне настраивается расписание смен, с указанием размера оплаты;
система сигнализации и установленное оборудование регистрируются в отдельном документе;
для отображения местонахождения обслуживаемого объекта используется карта;
бизнес-процессы анализируются и выводится статистика по сводным отчетам, данные отображаются в графиках и диаграммах;
для ведения документации используются простые и удобные табличные формы;
по каждому сотруднику имеется возможность отследить время прихода и ухода с работы, опоздания, количество отработанных дней и выполненных задач;
программное обеспечение рассчитано на предоставление индивидуального доступа к информации, руководитель имеет отдельный доступ в систему;
на заказ предоставляются приложения: интеграция с сайтом, телефония, видеонаблюдение, платежный терминал, планировщик;
интерфейс упрощенный, доступный для работы пользователем после презентационного обучения;
абонентская плата не предусмотрена, покупка и установка программы осуществляется после оплаты и заключения договора.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программного обеспечения охранной организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.