Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Программа учета посещаемости в охране
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-25
Программа учета посещений
Программа учета посещений в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает возможность вести автоматизированный учет по всем посещениям – как сотрудников организации, которой охрана обеспечивает контроль над посещаемостью, так и постоянных посетителей и/или разовых визитеров. Посещения принимаются такой программой к учету посредством сканирования бейджей, на которые нанесен штрихкод с заложенной в него информацией о посетителе. Чтобы контролировать посещаемость постоянных сотрудников, им выдают собственный пропуск, который фиксирует время входа и выхода сотрудника с территории, находящейся под охраной, временные отлучки при прохождении через пункт охраны. На этом основании программа учета посещаемости в охране составляет отчет в конце каждого периода по каждому работнику, показывая на диаграмме объем его рабочего времени по дням с учетом выходов на обед или по иному поводу, опозданий – их программа в отчете выделяет красным, демонстрируя также объем потерянного времени в общем количестве отработанного.
Диаграммы в программе учета посещаемости в охране наглядны и дают возможность визуально оценить дисциплинированность своих кадров. Каждый пропуск имеет собственный штрихкод, при сканировании на монитор выводится информация о его владельце, включая данные о месте и часах работы, фотографию, поэтому сотрудник охраны может сопоставить имеющиеся сведения с реальным персонажем. При потоке сотрудников программа учета посещаемости в охране самостоятельно фиксирует вход и выход, регистрируя данные по работнику в электронном табеле, на основе которого формируется выше описанный отчет. Если охрана использует видеонаблюдение, то программа учета посещаемости в охране совместима с камерами и может быть задействована в организации видеоконтроля, когда автоматизированная система учета будет вести самостоятельно face контроль, сличая изображения с обликом проходящего и при выявлении несоответствия давать отказ во входе. Для учета посещений программа учета посещаемости в охране вводит аналогичные бейджи с нанесением штрихкода, например, посетителям, чьи посещения достаточно регулярны, выдают тоже постоянный пропуск, предварительно зарегистрировав его персональные данные в базе посетителей – ее программа формирует для контроля над посещениями, а не посещаемостью. В последнем случае тоже формируется своя база данных, но уже из постоянных сотрудников, за ее содержанием может следить как сама организация-работодатель, так и служба охраны – это имеет отношение к внутренним правилам, согласно которым программа настраивает доступ к такой базе. Для учета гостей программа запрашивает, кроме личных сведений, цель визита, наименование той организации, куда он совершается, и/или лицо, назначившее встречу.
Программа учета посещаемости в охране
Если у визитера уже было хотя бы одно посещение, программа учета посещаемости в охране тотчас предоставит о нем данные. Помимо такой базы гостей, программа учета посещаемости и посещений формирует электронный журнал, где охрана ведет учет всех посещений, состоявшихся за сегодняшний день, кроме тех, кто использует свой пропуск, проходя мимо стойки, так как информация о них автоматически будет добавлена в программу. Если посетитель не имеет пропуска, конечно же, он обращается за ним к сотруднику, контролирующему прохождение на территорию организации для предоставления ему разрешения на посещение. В этом случае сначала идет регистрация гостя в базе посетителей, если это его первое посещение, после чего фиксируется в журнале само посещение с указанием цели и принимающего лица.
Любая операция в программе учета посещаемости и посещений занимает доли секунды, если выполняется самой программой, и считанные секунды, если к ней имеет отношение пользователь. Для ускорения его работы программа предоставляет удобные электронные журналы, ускоряющие, благодаря своему формату, ввод информации, поэтому процесс регистрации гостя и его посещения не занимают сколько-нибудь значимого времени. Основная задача программы учета посещаемости – это не только эффективный учет всех посещений, независимо от их цели, но еще и экономия всех затрат, связанных с организацией этого вида деятельности, включая оформление визита. Поэтому программа предоставляет множество удобных инструментов для высвобождения времени пользователей на выполнение прямых обязанностей, минимизируя время их нахождения в автоматизированной системе учета. Программа учета посещаемости предлагает унифицированные электронные формы – и журналы, и базы данных одинаковы между собой по распределению данных и правилам их ввода, что ускоряет работу сотрудника, так как не заставляет его задумываться о том, что и где разместить. Тем более формат полей для заполнения таких формах особенный – здесь нет прямого набора с клавиатуры (это возможно только для первичной информации), в программе учета посещаемости сведения добавляют посредством выбора нужного ответа из вложенных в ячейки списков с их вариантами, согласно ситуации, что делается практически мгновенно. Поэтому гости оперативно получают требуемое разрешение, а их визит еще быстрее фиксируется в журнале.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для учета посещений
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления программы учета посещений
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программа предоставляет к работе многопользовательский интерфейс, пользователи могут вести совместные записи в любых документах без конфликта сохранения в них информации;
- Если у предприятия несколько пропускных пунктов, для них будет функционировать единое информационное пространство, единственное условие в работе – наличие интернет-связи;
- Если кто-то из посетителей получает запрет на посещение, эти сведения будут тотчас у всех других пунктов, хотя информация о собственной деятельности пункта недоступна по сети;
- Программа предполагает введение раздельного доступа к служебной информации – только в рамках имеющихся компетенций, ограничивает поле деятельности логинами и паролями;
- Каждый пользователь получает индивидуальный логин и защитный пароль к нему, которые сформируют ему отдельную рабочую зону с персональными формами по учету своих работ;
- На основе содержания этих форм и с учетом отработанных рабочих смен программа ведет автоматическое начисление ежемесячного вознаграждения каждому сотруднику из охраны;
- Программа самостоятельно составляет расписание рабочих смен с учетом пунктов пропуска – их количества, часов работы, объема посещаемости в целом, отдельно по каждому пункту;
- Автоматически составленное расписание может покрыть любой временной период и дает возможность ручной коррекции смен при замене одного сотрудника на другого по болезни;
- Программа самостоятельно формирует всю текущую документацию предприятия, включая все формы отчетности, в том числе бухгалтерской, любые накладные и типовые контракты;
- При составлении отчетности работает функция автозаполнения, она свободно оперирует всеми данными, точно выбирая соответствующие запросу, и шаблонами для документации;
- В программу вложен комплект шаблонов любого назначения, на них можно наносить любые реквизиты и логотипы, также имеется набор текстовых шаблонов по организации рассылок;
- Программа представляет свои инструменты продвижения, в том числе рекламные рассылки клиентам для их информирования о расширении услуг, акциях, изменении режима работы;
- Для внешних коммуникаций в программе функционирует электронная связь в виде e-mail, SMS, Viber, автообъявлений, ее используют для отправки счетов на оплату, информирования;
- Для внутренних коммуникаций в программе функционируют всплывающие сообщения, они удобны для автоматического перехода к предмету сообщения, электронного согласования;
- Программа не имеет абонентской платы, ее стоимость зависит от комплектации – функций и сервисов, их можно регулярно дополнять при оплате новыми по мере роста потребностей.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию посредством программы учета посещений
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.