По мнению 150 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа охранной фирмы

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Программа охранной фирмы. Программа для охранной фирмы

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Программа охранной фирмы

Программа охранной фирмы позволяет вести учет в режиме пропускной системы, контролировать охраняемые объекты, учитывать установленную сигнализацию. Помимо задач, связанных с безопасностью, решаются вопросы по учету рабочего времени, опозданий, начислению заработной платы. Услугами охранных агентств пользуются фирмы и организации разного рода деятельности, независимо от оборота посетителей. Для руководителей предприятий важным аспектом является качественное выполнение обязанностей со стороны агентства охраны.

Поэтому большое значение имеет, каким программным продуктом пользуются организации. Компания Универсальной Системы Учета предоставляет автоматизированную программу в охранную фирму, отвечающую вышеперечисленным требованиям. Рассмотрим возможности программного обеспечения для ведения полноценного учета и финансовых движений в охранной фирме. Система позволяет регистрировать контактные данные и реквизиты посетителей при приеме заявок на оказание услуг. Заказчики подразделяются на категории, в зависимости от заявок и размера заказа. В отдельную таблицу вносятся сведения: регистрационный номер, личные данные, улица, дом, сумма долга. По итогам заполнения виден размер задолженности и срок погашения. После принятия заявки составляется договор, с использованием необходимых данных по виду услуг, срокам выполнения, условиям охраны и другим моментам.

Программа для охранной фирмы

Программа автоматически создает рассылку для оповещения окончания сроков договорных обязательств. Формируется список контрагентов, с которыми необходимо перезаключить договор. Перечень услуг, оказываемых охранной фирмой, сохраняется отдельной по каждому заказчику, включая разовые работы. На каждого клиента создается отдельная карта, с информацией по заказам и деятельности сотрудников предприятия.

Программа для охранной фирмы производит автоматической начислений платежей по выполненным работам, дежурным сменам, оплате оборудования. В программном обеспечении простое решение при ведении управленческих процессов. Вся информация содержится в нескольких разделах. В справочниках настраивается тарифная ставка, формируются списки персонала организации и клиентов, сохраняются данные по валютным платежам. В модулях оформляются основные документы. В отчетном разделе имеются различные отчеты. Для учета начального сальдо и перерасчетов формируется табличная форма с разграничениями по дате, пакетом услуг, конкретной услуге, сумме с налогом. При внесении изменений в расчеты программа запоминает дату, действие и пользователя.

Программное обеспечение для охранной фирмы

У программы для охранной фирмы имеется конфигурация по ведению учета наличной и безналичной оплаты. Возможно контролировать задолженности за любой период времени. Программное обеспечение позволяет формировать разнообразную документацию в виде актов сверки, счета-фактуры, массовых и индивидуальных квитанций, договоров, заявок. Нужный документ с программы печатается и отправляется клиенту по электронной почте.

Программное обеспечение для охранной фирмы обеспечивает работу в режиме проходной. Ведется учет плановых и фактических визитов. Оформляется пропуск с внесением личных данных и фото с веб-камеры. Изображение также сохраняется в учетной форме общей сводной ведомости.

Проставляется дата и время прихода и ухода посетителя, фамилия пришедшего, цель посещения и место. Система дает возможность контролировать посещения, учитывая офисы, отделы, посетителей, сотрудников. Удобно проводить анализ причин визитов, целей посещений за нужный период. Также программа позволяет анализировать загруженные дни недели по посещениям, вести статистику по востребованным часам для визитов, формировать аналитические исследования по датам прихода клиентов. При использовании дополнительной опции составляется расписание смен и дежурств персонала. Проставляются смены на необходимый период времени, учитывается размер начислений на каждого сотрудника по дням и часам.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы охранной фирмы

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления программы охранной фирмы

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программном обеспечении по охранной фирме фиксируются данные по точкам установок системы сигнализации, контролируются моменты срабатывания, оформляется вызов;
деятельность работников по обслуживанию мест установки сигнализаций учитывается в программе по этапу исполнения работ;
для удобства и быстроты выполнения услуги используются интерактивные карта, фиксирующие расположение клиентов;
данные по сотрудникам и клиентам сохраняются программным обеспечением автоматически в специальных архивных базах;
отдельно на заказ предлагается мобильное приложение для выбора ближайшего сотрудника по реагированию на поступивший сигнал или отслеживания работ персонала в единой базе;
программа позволяет проводить различные сводные отчеты по клиентам, выявляя списки должников;
система располагает отчетными формами по кассам, счетам, доходам, расходам, маркетинговым ходам;
в софте проводится анализ финансовых потоков за необходимый промежуток времени;
с помощью программного обеспечения учитывается рабочее время персонала охранной фирмы, контролируется приход и уход сотрудников на проходной охраняемых объектов;
на заказ предоставляются приложения по распознаванию лиц, резервному копированию, платежному терминалу, связь с телефоном, планирование, интеграция с сайтом и другие виды;
для персонала имеется возможность распечатать индивидуальные бейджи или пропуска;
после установки программного обеспечения, сотрудником компании УСУ проводится бесплатное презентационное обучение в режиме онлайн;
оплата базовой конфигурации программы производится единожды, без дополнительных абонентских выплат;
удобный и легкий в использовании интерфейс позволяет работать сотрудникам с базовыми компьютерными знаниями;
демо-версия для скачивания размещена на сайте компании УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы охранной фирмы

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.