1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Программа для охраны
  6.  ›› 
  7. Программа для ведения охраны
По мнению 636 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для ведения охраны

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Программа для ведения охраны

Программа для ведения охраны

Программа для ведения охраны – это конфигурация программы автоматизации «Универсальная Система Учета», предназначенная для оптимизации бизнес процессов и учетно-счетных процедур, ведение которых теперь охрана делегирует программе, освобождая своих работников от участия в них. Под ведением охраны рассмотрим деятельность охранного предприятия по охране различных объектов в разном формате, согласно заключенным с заказчиками контрактам, или работу охраны в рамках одного предприятия при наличии у него подготовленного штата. Благодаря программе, охрана получает ведение многих процессов в автоматическом режиме, что освобождает работников от выполнения ряда процедур и экономит их время, при этом повышается качество охранных работ и эффективность контроля над объектами, растет производительность труда и скорость рабочих операций за счет мгновенного ведения информационного обмена – вместе с ними растет прибыль. В программу вложена отраслевая нормативно-справочная база, посредством которой осуществляется нормированное ведение охраны – все процессы регламентированы по времени выполнения и норме прилагаемого в них труда для получения конкретного результата, что повысит производительность персонала, так как начисление ежемесячного вознаграждения производится автоматически с учетом выполненных, согласно нормативам, операций программой для ведения охраны, поэтому работники мотивированы на больший объем выполнения за единицу времени в течение рабочей смены.

Тариф для начисления вложен в программу, и у каждой охраны он свой, как и ведение самого начисления, – это устанавливается в настройках программы после ее инсталляции. Программа для ведения охраны является универсальной и может быть использованы любым предприятием – охранным или каким-то иным, но, в любом случае, для ведения охранной деятельности. При этом на каждом из этих предприятий она будет работать по-разному, несмотря на то, что исходное наполнение всегда одинаково. Все дело в настройке – программа для ведения охраны учитывает в ней индивидуальные особенности предприятия, к ним относятся, активы, ресурсы, специализация и штатное расписание, что и делает программу, в итоге, персональной.

В зависимости от поставленных задач программа для ведения охраны составит график рабочих смен, например, от количества охраняемых объектов, их часов работы, степеней защиты и прочего, причем представленный программой вариант будет самым рациональным по использованию ресурсов. Такое расписание составляется на период любой продолжительности, его можно корректировать вручную при замене одного работника на другого, так как этот график рабочих смен также лежит в основе автоматического начисления заработной платы, которое производится, в том числе, с учетом рабочих смен и выполненных в общем объеме операций. Программа для ведения охраны проводит все вычисления самостоятельно, в том числе калькулирование себестоимости выполняемых работ по отдельно взятому договору, его стоимости для клиента с учетом предоставленных условий, полученной с него прибыли. Производимые здесь расчеты всегда безошибочны и мгновенны – скорость любой операции в программе составляет доли секунды, поэтому результаты не заставляют долго себя ждать, что ускоряет течение всех рабочих процессов.

Программа для ведения охраны также самостоятельно формирует любую документацию – текущую, отчетную, бухгалтерскую, причем каждый документ готов к условленному сроку и не имеет никаких ошибок, соответствует всем требованиям по оформлению и содержанию. Чтобы все расчеты и текущая отчетность были всегда актуальны, программа для ведения охраны осуществляет мониторинг на предмет изменений отраслевых положений, постановлений, приказов, которые есть в упомянутой выше нормативно-справочной базе, и автоматически корректирует их, если поправки имеют место быть. В этой базе содержатся методики расчетов, формулы, рекомендации по ведению учета, нормативы и отраслевые стандарты, правила ведения охраны, которые программа использует в своей работе. Программу для ведения охраны устанавливают на компьютеры специалисты УСУ, выполняя работы дистанционно по интернет-соединению, они же производят ее настройку, после которой предлагают короткий мастер-класс для презентации всех программных возможностей, что позволяет работникам предприятия, будущим пользователям, быстро освоить ее функционал без дополнительного обучения. Тем более, программа для ведения охраны имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому в ней могут работать сотрудники без большого компьютерного опыта и даже при его отсутствии вообще, настолько она легка в использовании. Это одно из преимуществ программных продуктов УСУ, поскольку альтернативные разработки не могут гарантировать такую доступность. Другое преимущество программы для ведения охраны – это автоматический анализ в конце периода, который тоже отсутствует в предложениях других разработчиков, если рассмотреть, конечно, данный ценовой диапазон – в более дорогих программах он все-таки есть. Аналитические отчеты имеют наглядный формат – это таблицы, графики, диаграммы с визуализацией показателей.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления программы для ведения охраны

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа поддерживает внутренние коммуникации посредством всплывающих окон – сообщений в углу экрана, они обеспечивают переход к указанному в них предмету интереса;
  • Для взаимодействия с контрагентами функционирует электронная связь в виде e-mail, SMS, Viber, голосовых объявлений – удобная для информирования клиентов и разных рассылок;
  • Для взаимодействия с контрагентами функционирует CRM – единая база контрагентов, где хранятся «досье» на каждого из них, или история отношений с момента регистрации в базе;
  • В «досье» включены звонки, письма, рассылки, что имели место быть, в хронологическом порядке, к нему можно крепить фотографии, прайс-листы, контракты, прочие документы;
  • При сканировании пропуска перед входом на охраняемый объект программа автоматически сверяет информацию, заложенную в штрихкод, с имеющейся в CRM, включая фотографию;
  • Интеграция программы с электронным оборудованием оптимизирует ведение охраны – это автоматически контролируемые процессы высокого качества и с минимальными затратами;
  • Сканер штрихкода ведет идентификацию входящего, принтер для печати пропуска готовит персональный бейдж для входа, камеры видеонаблюдения ведут собственный face контроль;
  • Унифицированные электронные формы для пользователей ускоряют процедуры заполнения рабочими показаниями, сокращают время их пребывания в информационном пространстве;
  • Пользователи ведут совместные записи без конфликта сохранения – многопользовательский интерфейс исключает любые проблемы, которые могут быть при единовременном доступе;
  • Если ведение охраны распределено по нескольким объектам, ее деятельность на них будет включена в общий учет за счет формирования единой информационной сети с интернетом;
  • В программе поддерживается разделение доступа к служебной информации – каждый пункт будет иметь сведения только о собственной деятельности, головной офис – полный объем;
  • Разделение доступа к служебной информации поддерживается присвоением пользователям индивидуальных логинов и защищающих их паролей, которые формируют отдельные зоны;
  • Отдельное информационное пространство с персональными электронными формами для ведения учета своей деятельности закрыто от коллег, но открыто руководству для контроля;
  • Руководство периодически проверяет содержание персональных журналов на соответствие реальному состоянию дел, применяя функцию аудита – она дает отчет по всем изменениям;
  • Регулярный анализ деятельности позволяет выявить непроизводительные затраты, оценить объективно каждого сотрудника, найти и убрать факторы негативного влияния на прибыль.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы для ведения охраны

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку