Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Приложение для учета охраны
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Приложение для учета охраны
Приложение для учета охраны – одна из конфигураций программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которое автоматизирует учет, что заключается в автоматическом распределении доходов и расходов по соответствующим статьям и местам возникновения. В автоматизированном учете исключается участие персонала, что благотворно на нем сказывается, так как повышаются его точность и скорость выполнения процедур. К учету охраны относят объемы работ, выполненных персоналом в рамках обязанностей в целом и в разрезе каждой услуги, предлагаемой охраной своим клиентам, потраченное время в рамках отработанных рабочих смен, платежи клиентов, собственные расходы, которые охрана несет при осуществлении собственной деятельности, включая нематериальные, материальные, финансовые, временные затраты. Благодаря приложению для учета охраны, теперь учетно-счетные операции выполняются автоматически, высвобождая время персоналу для работы по охране объектов и субъектов, что повышает объем исполнения за счет наличия большего времени на него.
Помимо объема исполнения, растет скорость рабочих процессов за счет информационного обмена между подразделениями и сотрудниками, который занимает доли секунды. Это обычная скорость любой операции в приложении, поэтому теперь все движется как бы в ускоренном режиме. Для корректного учета деятельности персонала приложение для учета охраны нормирует каждую рабочую операцию по времени выполнения, объему прилагаемых работ, причем операция получает в результате нормирования денежное выражение, что позволяет приложению автоматизировать все расчеты – теперь считает само приложение, не персонал. Например, среди автоматических расчетов присутствует калькулирование себестоимости услуг по охране в рамках заключенного контракта, их стоимости по условиям данного контракта, полученной с него прибыли.
Более того, приложение для учета охраны автоматически начисляет ежемесячное вознаграждение охранникам, которые ведут учет своей деятельности в автоматизированной системе, поскольку их объем исполнения тут представлен максимально прозрачно, что заставляет сотрудников активно регистрировать рабочие операции, выполненные в рамках обязанностей, иначе они оплате не подлежат. С одной стороны, это мотивирует пользователей на активное участие в приложении, с другой стороны, обеспечивает ему постоянный информационный поток, на основе которого приложение для учета охраны выдает точное описание всего того, что сейчас происходит на всех объектах и во всех отделах охраны. Это и есть цель приложения – демонстрация текущей ситуации в показателях, чтобы при возникновении нештатных ситуаций можно было оперативно на них отреагировать, хотя лучшим вариантом будет их упреждение, что и старается реализовать приложение, проводя регулярный мониторинг рабочих показателей на их отклонение от плановых показателей. Учет собственной деятельности каждый пользователь осуществляет в персональных рабочих журналах, их приложение для учета охраны предоставляет ему в отдельной рабочей зоне, сформированной индивидуальным логином и паролем к нему, которые вручаются всем пользователям в соответствии с их компетенциями.
Доступ к этим журналам имеет только сам владелец и его руководство, в обязанность которого входит регулярный контроль над его содержанием для проверки соответствия реальному положению дел в охране. Для этого приложение для учета охраны обеспечивает ему поддержку, предоставляя функцию аудита, которая экономит время руководства, формируя список всех изменений по журналам и работникам, что сокращает сразу объем работы. На основании показаний пользователей приложение для учета охраны ведет учет услуг по клиентам, начисляя автоматически стоимость за оказанные и формируя оперативно счет на оплату, – да, приложение составляет все документы самостоятельно сразу в процессе учета, включая все виды отчетности, бухгалтерскую в том числе. При этом приложение для учета охраны сверяет фактический объем оказания услуг с тем, что был указан в контракте, и добавляет к расчету платежа стоимость различных разовых услуг, что были оказаны в течение периода. Для удобства клиента в счете на оплату, формируемом автоматически, дана полная детализация по услугам, их объему и цене с финальной суммой. При поступлении платежа приложение для учета охраны автоматически внесет сумму оплаты в «досье» клиента для ее регистрации и в реестр финансовых операций для регистрации поступления, отметив при этом способ платежа – наличный, безналичный, терминал Kiwi. Следует отметить, что приложение устанавливает строгий контроль над движением денежных средств и в конце периода составляет свод по финансам, наглядно показывая в таблицах, графиках, диаграммах, в чью пользу были расходы, всегда ли они были целесообразны, кто больше всех составил выручки, за счет чего она сформировалась, какие затраты были непроизводительными. Регулярный анализ и не только финансов, а всех видов деятельности, выполняемый приложением для учета охраны в конце каждого периода, позволяет оптимизировать и финансовый учет, и управленческий, так как в этих отчетах показаны все «слабые» места охраны и факторы влияния на формирование прибыли.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео приложения для учета охраны
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления приложения для учета охраны
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Приложение универсально, применимо для всех видов охраны – предприятий с несколькими объектами, одной организации с пропускным режимом через проходную, в бизнес центрах;
- Если предприятие имеет сеть охраняемых объектов, работа на них будет включена в общую деятельность за счет функционирования единой информационной сети с интернет-связью;
- В приложении используется многопользовательский интерфейс, который исключает любой конфликт сохранения информации при совместной работе сотрудников в одном документе;
- Приложение имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что позволяет работать в нем сотрудникам с минимальным уровнем пользовательских навыков без какого-либо обучения;
- Приложение использует унифицированные электронные формы для ведения отчетности и учета, единое правило ввода данных и одинаковые инструменты управления информацией;
- Из используемых инструментов управления данными – контекстный поиск из любой ячейки и фильтр по значению, множественный выбор по нескольким последовательным критериям;
- Приложение имеет интегрированную географическую карту и обеспечит при срабатывании сигнализации визуализацию местоположения объекта и ближайших патрульных нарядов;
- Приложение удобно структурирует информацию по объектам, клиентам, охранникам в базе данных, согласно назначению, все базы имеют один формат и внутреннюю классификацию;
- Для учета внешнего взаимодействия формируется единая база контрагентов в формате CRM с «личными делами» поставщиков, подрядчиков, клиентов, где собрана история отношений;
- К «личным делам» можно крепить документы, фотографии, что удобно для идентификации личности при организации пропускного режима, прайс-листы, контракты, тексты рассылок;
- Приложение формирует удобную тарифную сетку для начисления стоимости услуг с учетом их объема и уровня сложности и дифференцирует условия обслуживания разных клиентов;
- Приложение интегрируется с электронным оборудованием, что позволяет вести контроль за проходной посредством сканирования пропусков, идентификации лиц, регистрации входа;
- К числу такого оборудования относятся сканер штрихкода, принтер для печати бейджей, камеры видеонаблюдения, электронные табло в случае, если работает электронная очередь;
- Для оформления интерфейса предлагается более 50 цветографических вариантов, каждый может оформить персонально рабочее место, выбрав любой при помощи колеса прокрутки;
- Приложение не имеет абонентской платы, его стоимость складывается из набора функций и сервисов, которые можно пополнять за дополнительную плату по мере роста потребностей.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию посредством приложения для учета охраны
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Автоматизация медицинской клиники
- Компьютерная программа для переводчиков
- Обучение WMS системам для управления складом
- Правильное снабжение
- Программа для закупа товаров
- Реализация товаров комитента
- Система управления паркингом
- Учет автомойки машин
- Учет затрат и выхода продукции животноводства
- Ведение учета приходящих клиентов