1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Приложение для учета
  6.  ›› 
  7. Приложение для учета охраны
По мнению 14 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Приложение для учета охраны

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Приложение для учета охраны

Приложение для учета охраны

Приложение для учета охраны – одна из конфигураций программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которое автоматизирует учет, что заключается в автоматическом распределении доходов и расходов по соответствующим статьям и местам возникновения. В автоматизированном учете исключается участие персонала, что благотворно на нем сказывается, так как повышаются его точность и скорость выполнения процедур. К учету охраны относят объемы работ, выполненных персоналом в рамках обязанностей в целом и в разрезе каждой услуги, предлагаемой охраной своим клиентам, потраченное время в рамках отработанных рабочих смен, платежи клиентов, собственные расходы, которые охрана несет при осуществлении собственной деятельности, включая нематериальные, материальные, финансовые, временные затраты. Благодаря приложению для учета охраны, теперь учетно-счетные операции выполняются автоматически, высвобождая время персоналу для работы по охране объектов и субъектов, что повышает объем исполнения за счет наличия большего времени на него.

Помимо объема исполнения, растет скорость рабочих процессов за счет информационного обмена между подразделениями и сотрудниками, который занимает доли секунды. Это обычная скорость любой операции в приложении, поэтому теперь все движется как бы в ускоренном режиме. Для корректного учета деятельности персонала приложение для учета охраны нормирует каждую рабочую операцию по времени выполнения, объему прилагаемых работ, причем операция получает в результате нормирования денежное выражение, что позволяет приложению автоматизировать все расчеты – теперь считает само приложение, не персонал. Например, среди автоматических расчетов присутствует калькулирование себестоимости услуг по охране в рамках заключенного контракта, их стоимости по условиям данного контракта, полученной с него прибыли.

Более того, приложение для учета охраны автоматически начисляет ежемесячное вознаграждение охранникам, которые ведут учет своей деятельности в автоматизированной системе, поскольку их объем исполнения тут представлен максимально прозрачно, что заставляет сотрудников активно регистрировать рабочие операции, выполненные в рамках обязанностей, иначе они оплате не подлежат. С одной стороны, это мотивирует пользователей на активное участие в приложении, с другой стороны, обеспечивает ему постоянный информационный поток, на основе которого приложение для учета охраны выдает точное описание всего того, что сейчас происходит на всех объектах и во всех отделах охраны. Это и есть цель приложения – демонстрация текущей ситуации в показателях, чтобы при возникновении нештатных ситуаций можно было оперативно на них отреагировать, хотя лучшим вариантом будет их упреждение, что и старается реализовать приложение, проводя регулярный мониторинг рабочих показателей на их отклонение от плановых показателей. Учет собственной деятельности каждый пользователь осуществляет в персональных рабочих журналах, их приложение для учета охраны предоставляет ему в отдельной рабочей зоне, сформированной индивидуальным логином и паролем к нему, которые вручаются всем пользователям в соответствии с их компетенциями.

Доступ к этим журналам имеет только сам владелец и его руководство, в обязанность которого входит регулярный контроль над его содержанием для проверки соответствия реальному положению дел в охране. Для этого приложение для учета охраны обеспечивает ему поддержку, предоставляя функцию аудита, которая экономит время руководства, формируя список всех изменений по журналам и работникам, что сокращает сразу объем работы. На основании показаний пользователей приложение для учета охраны ведет учет услуг по клиентам, начисляя автоматически стоимость за оказанные и формируя оперативно счет на оплату, – да, приложение составляет все документы самостоятельно сразу в процессе учета, включая все виды отчетности, бухгалтерскую в том числе. При этом приложение для учета охраны сверяет фактический объем оказания услуг с тем, что был указан в контракте, и добавляет к расчету платежа стоимость различных разовых услуг, что были оказаны в течение периода. Для удобства клиента в счете на оплату, формируемом автоматически, дана полная детализация по услугам, их объему и цене с финальной суммой. При поступлении платежа приложение для учета охраны автоматически внесет сумму оплаты в «досье» клиента для ее регистрации и в реестр финансовых операций для регистрации поступления, отметив при этом способ платежа – наличный, безналичный, терминал Kiwi. Следует отметить, что приложение устанавливает строгий контроль над движением денежных средств и в конце периода составляет свод по финансам, наглядно показывая в таблицах, графиках, диаграммах, в чью пользу были расходы, всегда ли они были целесообразны, кто больше всех составил выручки, за счет чего она сформировалась, какие затраты были непроизводительными. Регулярный анализ и не только финансов, а всех видов деятельности, выполняемый приложением для учета охраны в конце каждого периода, позволяет оптимизировать и финансовый учет, и управленческий, так как в этих отчетах показаны все «слабые» места охраны и факторы влияния на формирование прибыли.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления приложения для учета охраны

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Приложение универсально, применимо для всех видов охраны – предприятий с несколькими объектами, одной организации с пропускным режимом через проходную, в бизнес центрах;
  • Если предприятие имеет сеть охраняемых объектов, работа на них будет включена в общую деятельность за счет функционирования единой информационной сети с интернет-связью;
  • В приложении используется многопользовательский интерфейс, который исключает любой конфликт сохранения информации при совместной работе сотрудников в одном документе;
  • Приложение имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что позволяет работать в нем сотрудникам с минимальным уровнем пользовательских навыков без какого-либо обучения;
  • Приложение использует унифицированные электронные формы для ведения отчетности и учета, единое правило ввода данных и одинаковые инструменты управления информацией;
  • Из используемых инструментов управления данными – контекстный поиск из любой ячейки и фильтр по значению, множественный выбор по нескольким последовательным критериям;
  • Приложение имеет интегрированную географическую карту и обеспечит при срабатывании сигнализации визуализацию местоположения объекта и ближайших патрульных нарядов;
  • Приложение удобно структурирует информацию по объектам, клиентам, охранникам в базе данных, согласно назначению, все базы имеют один формат и внутреннюю классификацию;
  • Для учета внешнего взаимодействия формируется единая база контрагентов в формате CRM с «личными делами» поставщиков, подрядчиков, клиентов, где собрана история отношений;
  • К «личным делам» можно крепить документы, фотографии, что удобно для идентификации личности при организации пропускного режима, прайс-листы, контракты, тексты рассылок;
  • Приложение формирует удобную тарифную сетку для начисления стоимости услуг с учетом их объема и уровня сложности и дифференцирует условия обслуживания разных клиентов;
  • Приложение интегрируется с электронным оборудованием, что позволяет вести контроль за проходной посредством сканирования пропусков, идентификации лиц, регистрации входа;
  • К числу такого оборудования относятся сканер штрихкода, принтер для печати бейджей, камеры видеонаблюдения, электронные табло в случае, если работает электронная очередь;
  • Для оформления интерфейса предлагается более 50 цветографических вариантов, каждый может оформить персонально рабочее место, выбрав любой при помощи колеса прокрутки;
  • Приложение не имеет абонентской платы, его стоимость складывается из набора функций и сервисов, которые можно пополнять за дополнительную плату по мере роста потребностей.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством приложения для учета охраны

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку